Postępowanie ID: 807272 : Usługi pogrzebowe dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice

Centrum Usług Społecznych z siedzibą w Starachowicach, ul. Majówka 21a w związku z realizacją zadania: sprawienie pochówku zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z faktem, iż zamówienie nie przekracza kwoty 130 000 zł dot.:

a) sprawienia kompleksowych usług pogrzebowych dla osób, wobec których organem zobowiązanym do pokrycia kosztów pogrzebu jest Gmina Starachowice (zgodnie z Uchwałą Nr XV/17/2019 Rady Miejskiej w Starachowicach z dnia 19.12.2019r. w sprawie ustalenia sposobu sprawiania pogrzebu przez Gminę Starachowice) oraz usług pogrzebowych szczątków ludzkich w okresie od sierpnia do grudnia 2023 r.

1. Przedmiot zamówienia.

Część 1. Przedmiotem zamówienia jest sprawienie kompleksowych usług pogrzebowych dotyczących przypadków, w których Gmina Starachowice – Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ma ustawowy obowiązek sprawienia pogrzebu, tj.:

a) przechowywaniem ciała w chłodni do czasu pogrzebu,

b) przygotowaniem zwłok do pochówku, w tym umycie i ubranie,

c) zapewnieniem nowej oraz kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego w przypadku jej braku,

d) przewozem zwłok, zapewnieniem karawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),

e) zakupem trumny drewnianej lub urny,

f) dokonaniem kremacji ciała,

g) zapewnieniem miejsca na grób (w tym wszystkie czynności związane z wykupieniem miejsca na cmentarzu, zapewnieniem opłaty eksploatacyjnej, wypełnieniem deklaracji pogrzebowej),

h) pochówkiem (w tym wykonaniem grobu ziemnego, wpuszczeniem trumny do grobu, zasypaniem i zamknięcie grobu lub umieszczeniem urny w wyznaczonym do tego miejscu – mogile zbiorowej),

i) obsługą przy pogrzebie oraz zapewnieniem ceremonii pogrzebowej (w tym odpowiednio do wyznania zmarłego zapewnieniem uczestnictwa żałobników, podjęciem czynności przez duchownego, organistę, grabarza, rozwieszenie 2 szt. nekrologów),

j) oznaczeniem grobu/miejsca złożenia urny znakiem wyznania zmarłego (w tym krzyża drewnianego) i tabliczką z imieniem i nazwiskiem oraz datą urodzenia i zgonu lub odpowiednio „NN”

k) innymi niezbędnymi czynności związanymi ze sprawieniem pogrzebu, wynikającymi z okoliczności zgodnie z wyznaniem zmarłego, prawem i miejscowymi zwyczajami

Usługi świadczone będą w oparciu o umowę cywilno-prawną.

W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Centrum Usług Społecznych w Starachowicach zastrzega sobie prawo w umowie z wykonawcą usługi pogrzebowej zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej.

W związku z tym, wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, niewykonanego przez wykonawcę pogrzebu.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi realizować przedmiot zamówienia osobiście w tym celu konieczne jest prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w PKD.

3. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2023 r.

4. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny.

5. Oferta winna zawierać:

• wypełniony formularz zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, stanowiący wykaz usług składających się na kompleksową usługę pogrzebową

• wypełniony formularz Załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia;

• kopie dokumentów poświadczających prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w PKD;

• oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.

6. Płatność:

Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy należący do Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj.

Nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP: 664-19-09-150;

Odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.