Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Wykonanie Projektu Budowlanego (Projektu Zagospodarowania Terenu i Projektu technicznego) sieci dosyłowej, osiedlowej sieci ciepłowniczej i przyłączy do dwóch budynków wielorodzinnych - Modrzewina II, dz. nr 163/15, obręb 26 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem robót budowlanych.

I.          

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Projektu Budowlanego (Projektu Zagospodarowania Terenu i Projektu technicznego) sieci dosyłowej, osiedlowej sieci ciepłowniczej i przyłączy do dwóch budynków wielorodzinnych - Modrzewina II, dz. nr 163/15, obręb 26 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem robót budowlanych (w zależności od tego, czego wymagać będą stosowne przepisy).

2.      Ogólne wymagania przedmiotu zamówienia:

        Sieci i przyłącza ciepłownicze:

a)         wykonanie projektu budowlanego zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (3 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej), wraz ze wszelkimi uzgodnieniami, pozwoleniami i opracowaniami, w tym:

-      uzyskanie zgody właścicieli terenów na czasowe zajęcie działki podczas realizacji zadania wraz z akceptacją proponowanej trasy sieci i/lub przyłączy,

-      uzyskanie uzgodnienia projektu budowlanego z Zamawiającym, potwierdzonego protokołem uzgodnień,

-      uzgodnienie ewentualnych kolizji ciepłociągu z innym uzbrojeniem terenu  (np. z siecią teletechniczną, energetyczną, wodociągową, gazową, z kablami sterowania ruchem ulicznym i innymi), z drogami, obiektami budowlanymi itp.,
z uzgodnieniem ich w organach opiniujących i uzyskaniem pozytywnej opinii w tej sprawie zawartej w „Protokole z narady koordynacyjnej uzgodnienia sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu” (Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miejskiego w Elblągu),

-      uzyskanie pisemnej zgody organu administracji architektoniczno-budowlanego na realizację inwestycji zgodnie z opracowanym projektem,

-      opracowania dodatkowe, np. inwentaryzacja zieleni, projekt geotechniczny, itp. (jeżeli dotyczy),

b)        opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, jako integralna część projektu budowlanego,

c)         określenie obszaru oddziaływania obiektu budowlanego, jako integralna część projektu budowlanego.

UWAGA:  Wersja elektroniczna Dokumentacji oznacza pliki w wersji edytowalnej – .dxf,/dwg,  .docx, .xls itp. oraz pliki w formacie .pdf – skany z dokumentacji papierowej z podpisami projektantów i sprawdzających. Wszystkie pliki nieedytowalne winny być scalone i ich układ winien odpowiadać wersji papierowej Dokumentacji.

3.    Wymagania dotyczące projektów budowlanych

       3.1. Projektowane rozwiązania techniczne muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów i norm.

3.2.  Kompletne projekty budowlane muszą spełniać warunki ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. z późniejszymi zmianami  oraz zawarte w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego i innych aktualnie obowiązujących w tym zakresie norm i przepisów, a także posiadać wszystkie elementy wymagane dla projektu budowlanego.

4.    Wymagania szczegółowe dotyczące projektu budowlanego

Projekt budowlany  musi zawierać:

a)             opis techniczny, na który składa się w szczególności:

-      podstawa opracowania,

-      przedmiot i zakres opracowania,

-      opis projektowanych rozwiązań,

-      sposób połączenia z istniejącą siecią,

-      opis robót instalacyjno – montażowych,

-      opis rurociągów,

-      rozwiązania dotyczące kompensacji rurociągów oraz zmiany kierunków trasy sieci,

-      rozwiązania dotyczące odpowietrzeń oraz odwodnień sieci,

-       opis zastosowanych muf dla ciepłociągów,

-      rozwiązania dotyczące zakończeń rurociągów,

-      opis instalacji alarmowej,

-      opis zabezpieczenia przed korozją i izolacji rurociągów,

-      opis dotyczący usunięcia ewentualnych kolizji,

-      opis przeprowadzenia badań połączeń spawanych,

-      opis prób hydraulicznych i płukania sieci,

-      informację dotyczącą Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodną z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. 2003 r. nr 120, poz. 1126 z późn. zm.),

b)               Oświadczenie projektantów wymagane art. 34 ust. 3d pkt. 3) Ustawy Prawo  budowlane, niezależnie od wymagań,

c)              Kopie decyzji w sprawie nadania stosowanych uprawnień budowlanych do
 projektowania,

d)             Kopie aktualnego zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów
 Budownictwa,

e)             Warunki techniczne wydane przez EPEC Sp. z o.o.,

f)               Pisemne uzgodnienie koncepcji trasy sieci ciepłowniczej przez EPEC Sp. z o.o.,

g)             Pisemne uzgodnienie projektu przez EPEC Sp. z o.o.,

h)           Uzgodnienie sieci ciepłowniczej w Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu
Miejskiego w Elblągu potwierdzone uzyskaniem pozytywnej opinii w tej sprawie
zawartej w „Protokole z narady koordynacyjnej uzgodnienia sytuowania
projektowanych sieci uzbrojenia terenu”;

i)               Wymagane prawem niezbędne decyzje oraz uzgodnienia w tym między innymi:

-      zgody właścicieli terenu na czasowe zajęcie działki podczas realizacji zadania wraz z akceptacją proponowanej trasy sieci ciepłowniczej i przyłączy,

-      uzgodnienie Departamentu Zarządu Dróg w przypadku gdy jest wymagane,

-      uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach w przypadku gdy jest  
wymagana,

-      uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w przypadku     
gdy jest wymagana,

j)               Wszelkie niezbędne do realizacji inwestycji opracowania dodatkowe, np. inwentaryzacja   
 zieleni, projekt geotechniczny, itp.,

k)             Pisemna zgoda organu administracji architektoniczno – budowlanego na realizację    
 inwestycji zgodnie z opracowanym projektem,

l)               Zestawienie materiałów (bez wskazania producenta, z podaniem cech technicznych,          
(wskazanie mufa zgrzewana/termokurczliwa),

m)           Część graficzną zawierającą:

-      plan trasy sieci na mapie do celów projektowych w skali 1:500,

-      profil sieci z naniesionym uzbrojeniem podziemnym,

-      rozwiązania konstrukcyjne dotyczące infrastruktury budowlanej (np. studnie   
zaworowe, komory, itp.),

-      schemat montażowy sieci,

-      schemat instalacji alarmowej,

-      rozwiązanie ewentualnych kolizji.

        UWAGI DO UST. 4

1)     Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy przekaże mapę do celów projektowych. W przypadku zdezaktualizowania się mapy do celów projektowych, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego o aktualizację.

2)     Projekt budowlany musi zawierać wszystkie elementy umożliwiające realizację inwestycji będącej przedmiotem wykonywanego zadania wg niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

3)     Podczas prac projektowych Wykonawca ma obowiązek informowania niezwłocznie Zamawiającego o pojawiających się trudnościach np.: z uzyskaniem uzgodnień, decyzji itp.

4)     Zamawiający uzgodni lub przekaże ewentualne uwagi do przedłożonego projektu budowlanego. Zamawiający wyznaczy termin usunięcia wad w ww. projektach.

5)     Trasa nowoprojektowanych sieci i przyłączy powinna omijać istniejącą zieleń.

6)     Wykonawca uzyska wstępną zgodę z Urzędu Miasta w Elblągu na usunięcie lub przesadzenie drzew lub krzewów kolidujących z planowanym przebiegiem trasy sieci cieplnej zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

7)     W sytuacji gdy projektowana sieć cieplna koliduje z istniejącym uzbrojeniem i wymagane są przekładki konieczne jest wykonanie właściwego projektu i uzgodnienie z właścicielem uzbrojenia.

8)     Dokumentacja może służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przeprowadzenia postępowania na wykonanie robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz będzie służyć do realizacji pełnego zakresu robót budowlanych niezbędnych do użytkowania sieci cieplnej.

5.  Wprowadzanie zmian i uzgodnień do projektów budowlanych

5.1. W przypadku błędów w projektach budowlanych lub niemożności realizacji przyjętych
           rozwiązań technicznych Wykonawca zapewni nadzór autorski i przedstawi rozwiązania
           zamienne umożliwiające realizację zadania. Nadzór taki wymagany będzie w każdym  
           czasie, kiedy wystąpi przywołana przyczyna w okresie przygotowania do realizacji,         
           realizacji robót budowlanych, gwarancji i rękojmi w ramach inwestycji.

5.2. Zmiany w projektach budowlanych muszą być wykonane w formie dokumentacji   
           uzupełniającej w ramach nadzoru autorskiego i przekazane do Zamawiającego w liczbie

               egzemplarzy, tak jak dla projektu podstawowego.                

zA

                   1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)           nie podlegają wykluczeniu: z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający
wykluczy Wykonawców na podstawie §  4 rozdz. II pkt. 5 Regulaminu,

b)           spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania:

-      zdolności technicznej lub zawodowej,

-      doświadczenia wynikającego z wykonania usługi polegającej na wykonaniu projektu budowlanego budowy sieci ciepłowniczej i przyłączy o długości nie krótszej niż 100 mb oraz średnicy nie mniejszej niż DN 40,

2.    Do Oferty złożonej poprzez Platformę Zakupową Zamawiającego Wykonawca załącza:

a)    oświadczenie o niepodleganiu Wykonawcy wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postepowaniu stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający wymaga dołączenia skanu dokumentu,

b)   wykaz wykonanej usługi, o której mowa w  ust. 1., zgodny z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami tymi są:

-          referencje,

-          inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,

-          oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów. 

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.    

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.