W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: FZ.271.1.19.2023 Dzierżawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisowo-eksploatacyjną.
Termin:
| Zamieszczenia : | 07-08-2023 15:36:00 |
| Składania : | 21-08-2023 11:00:00 |
| Otwarcia : | 21-08-2023 11:30:00 |
| Tryb: | PL - Tryb Podstawowy (art. 275) |
| Rodzaj: | Dostawy |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub elektronicznym podpisem osobistym.
W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań Zamawiającemu,
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,
Przesłania odwołania/inne.
Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
| 2023-08-29 15:13 | Joanna Michalska |
Działając
na
podstawie
art.
255
pkt.
3)
ustawy
z
11
września
2019
r.
–
Prawo
zamówień
publicznych
(Dz.U.
z
2023
r.
poz.
1605
ze
zm.),
Zamawiający
informuje,
że
unieważnia
ww.
postępowanie. UZASADNIENIE Zamawiający unieważnia ww. postępowanie, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Na sfinansowanie zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 210 376,49 zł brutto. Najkorzystniejsza cenowo oferta spośród ofert niepodlegających odrzuceniu została złożona na kwotę 686 402,27 zł brutto. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. |
| 2023-08-21 13:50 | Joanna Michalska |
Działając
na
podstawie
art.
222
ust.
5
ustawy
z
11
września
2019
r.
–
Prawo
zamówień
publicznych
(Dz.U.
z
2022
r.
poz.
1710
z
późn.
zm.)
Zamawiający
informuje,
że
w
postępowaniu
wpłynęły
następujące
oferty: Numer ofert Wykonawca Cena oferty Przyjazd serwisu do uszkodzonego urządzenia w godzinach 1. Sprzedaż i Serwis Urządzeń Biurowych LASER Łukasz Pietrzyk Witobel, ul. Łódzka 114 62-060 Stęszew 1 118 512,98 zł brutto 2 godziny 2. Madax Plus Sp. z o.o. ul. Karczewska 12 04-112 Warszawa 603 576,12 zł brutto 2 godziny 3. Cellpol s.c. Grzegorz Ławniczek Monika Ławniczek ul. Jana Czochralskiego 10 61-248 Poznań 686 402,27 zł brutto 2 godziny 4. Biurimex Sp. z o.o ul. Narutowicza 81 64-100 Leszno 844 657,29 zł brutto 2 godziny |
| 2023-08-21 11:00 | Komunikat Zamawiającego | Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 210 376,49 zł brutto. |
| 2023-08-16 15:07 | Joanna Michalska |
Gmina
Czempiń
na
podstawie
art.
284
ust.
1,
2
i
6
Ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych,
udziela
odpowiedzi
na
pytania: Pytanie 1 Czy Zamawiający dopuści w parametrze dla wszystkich grup urządzeń, wydruk plików z pamięci USB - obsługiwane formaty PDF, JPEG, PDF? Wymagany przez Zamawiającego format XPS został opracowany przez firmę Microsoft, i nie jest już przez nią wspierany. Wobec wymogu przez Zamawiającego urządzeń fabrycznie nowych, zasadnym jest wykreślenie tego formatu. Powszechnie wykorzystywanym formatem jest PDF. Odpowiedź Zamawiający w parametrze „Wydruk plików z pamięci USB” dla wszystkich grup urządzeń dopuści jako obsługiwane formaty pliki PDF i JPEG. |
| 2023-08-16 15:05 | Joanna Michalska |
Gmina
Czempiń
zgodnie
z
art.
286
ust.
1
i
3
Ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych,
zmienia
treść
SWZ. I. Zmienia się treść punktu 13.1 SWZ W SWZ było: 13.1 Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 16.09.2023 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. W SWZ jest: 13.1 Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 19.09.2023 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. II. Zmienia się treść punktu 15.1 SWZ W SWZ było: 15.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/pn/czempin, do dnia 18.08.2023 r., godz. 11:00 W SWZ jest: 15.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/pn/czempin, do dnia 21.08.2023 r., godz. 11:00 III. Zmienia się treść punktu 15.2 SWZ W SWZ było: 15.2 Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.08.2023 r. o godz. 11:30 W SWZ jest: 15.2 Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.08.2023 r. o godz. 11:30 W pozostałym zakresie SWZ pozostaje bez zmian. |
| 2023-08-14 14:19 | Joanna Michalska |
Gmina
Czempiń
na
podstawie
art.
284
ust.
1,
2
i
6
Ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych,
udziela
odpowiedzi
na
pytania: Pytanie 1 Dotyczy ”Grupa II – urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne – 1 sztuka” Punkt 17. „Wymagany dysk o pojemności minimum 128 GB. Dysk twardy będzie wykorzystywany do przechowywania drukowanych oraz skanowanych dokumentów, czcionek oraz formularzy.” Z kolei w zakresie „Grupa V – urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne – 1 sztuka” Pojawia się następujące wymaganie Punkt 19. „Wymagany dysk o pojemności minimum 250 GB. Dysk twardy będzie wykorzystywany do przechowywania drukowanych oraz skanowanych dokumentów, czcionek oraz formularzy.” Szanowni Państwo zwracamy się do Państwa o dopuszczenie urządzeń z dyskiem twardym o pojemności 2 GB. Zwracamy przy tym uwagę że : - czcionki, które używa urządzenie nie są przechowywane (nigdy, u żadnego producenta na dysku twardym urządzenia a w pamięci kontrolera wydruków) - zawracamy uwagę że pamięć 2 GB pozwala na przechowywanie około 1000 plików wielkości 2 MB co oznacza, że każdy z zapisanych plików może mieć około 20-50 stron W związku z tym wnosimy o dopuszczenie urządzeń z dyskiem o mniejszej pojemności, tj. 2GB. Odpowiedź Urządzenia z grupy II i V nie są urządzeniami o takich samych parametrach. W przypadku grupy II został określony parametr wielkości urządzenia, z uwagi na ograniczoną możliwość wstawienia go do konkretnego pomieszczenia. W przypadku urządzenia z grupy V takiego ograniczenia nie ma i może to być urządzenie o większych gabarytach, zatem nie można traktować tych urządzeń analogicznie. Parametry dysków twardych są określone na podstawie dotychczasowych doświadczeń zamawiającego i Zamawiający nie dopuszcza dostawy urządzeń z dyskiem o mniejszej pojemności . Pytanie 2 W zakresie ”Grupa II – urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne – 1 sztuka” Pojawia się następujące wymaganie Punkt 26. Wymiary: Szerokość maksymalna – 480 mm; Głębokość maksymalna – 530 mm; W związku z tym: czy dopuszcza się urządzenia o większych wymiarach tj. Szerokość – 502 mm, głębokość – 598 mm? Odpowiedź Parametr wielkości urządzenia został określony na takim poziomie z uwagi na ograniczoną możliwość wstawienia go do konkretnego pomieszczenia. Nie ma możliwości zwiększenia tych maksymalnych parametrów. Pytanie 3 W zakresie „Grupa III – urządzenia wielofunkcyjne kolorowe – 12 szt.” oraz „Grupa IV – urządzenie wielofunkcyjne kolorowe – 1 szt”. pojawiają się następujące wymagania Punkt 2. Szybkość drukowania A4 w czerni min. 45 stron/minutę W związku z tym, chciałbym zapytać czy dopuszcza się urządzenia pracujące z szybkością maksymalną a) 30 stron na minutę b) 35 stron na minutę? Przewidziane nakłady roczne w przeliczeniu na miesiące oraz liczbę urządzeń wskazują na niskie nakłady miesięczne. Czy w związku z tym wymagane są tak szybkie maszyny? Lata doświadczeń w branży pozwalają nam zasugerować urządzenia niższej klasy, które znacznie obniżą koszty dzierżawy. Obniżenie wymagań w tym zakresie pozwoli zaoszczędzić Zamawiającemu około 50% kosztów przy 13 maszynach. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza urządzenia z szybkością drukowania/kopiowania na poziomie minimum 30 stron na minutę zgodnie z opisem zawartym w zmienionym załączniku nr 10 do SWZ. W załączeniu załącznik nr 10 po zmianie. Pytanie 4 Pojawia się wątek możliwości autoryzacji użytkowników kartą. Pytanie: Czy maszyny mają posiadać czytniki kart, czy owa funkcjonalność jest tylko założeniem do późniejszej rozbudowy urządzeń? Odpowiedź Maszyny mają posiadać czytniki kart – w każdym urządzeniu opisana została autoryzacja za pomocą kart, co nie byłoby możliwe, gdyby czytników kart w urządzeniach nie było. Pytanie 5 Jakie wymagania są stawiane wobec systemu do zarządzania drukiem? Odpowiedź Wymagania dotyczące systemu zarządzająco-monitorującego zostały określone w załączniku nr 9 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w punkcie III. Pytanie 6 Czy Zamawiający jest w stanie wprowadzić zapis o minimalnej ilości wydruków w oparciu o bieżące liczniki -20%. Odpowiedź Zamawiający informuje, że w §9 ust. 5 Projektu umowy został zawarty zapis „Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy mniejszy zakres przedmiotu zamówienia, lecz nie mniej niż 80 % wartości określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.”, zaś wartość umowy wynika z liczby wykonanych wydruków, zatem Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian. Pytanie 7 Czy Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu składania ofert o dodatkowe 7 dni od daty udzielenia odpowiedzi na pytania oferentów? Odpowiedź Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień 18.08.2023 r. Pytanie 8 Rozwiązanie systemu wydruku oparte jest o system instalowany w środowisku serwerowym, natomiast na urządzeniu instalowana jest aplikacja autoryzująca (wbudowana). Uwierzytelnianie odbywa się z wykorzystaniem katalogu domenowego Active Directory za pośrednictwem centralnego serwera systemowego druku? Czy Zamawiający oczekuje takiego rozwiązanie? Odpowiedź Zamawiający oczekuje aby system wydruku podążającego mógł działać bez wykorzystania katalogu domenowego Active Directory. Zamawiający obecnie nie posiada takiego rozwiązania. Pytanie 9 Czy Zamawiający wymaga aby system zarządzająco-monitorujący realizację wydruku podążającego dostępny był tylko w placówce Urzędu Gminy, czy też we wszystkich wymienionych placówkach? Czy urządzenia drukujące w odrębnych placówkach maja być podłączone do serwera centralnego w Urzędzie Gminy, jeżeli tak to czy te lokalizację są spięte siecią logiczną, jakiej przepustowości, czy będzie możliwy do nich zdalny dostęp umożliwiający monitorowanie urządzeń i świadczenie wsparcia technicznego? Odpowiedź System wydruku podążającego ma być dostępny tylko w placówce Urzędu Gminy w Czempiniu. Urządzenia drukujące w innych placówkach nie mają być podłączone do serwera w Urzędzie Gminy w Czempiniu. Pytanie 10 Czy Zamawiający na potrzeby systemu wydruku udostępni środowisko serwerowe/wirtualne z Windows serwer 2016 lub wyższe z odpowiednią ilością licencji dostępowych CAL? Odpowiedź Zamawiający na potrzeby systemu wydruku udostępni środowisko serwerowe/wirtualne z Windows serwer 2016 lub wyższe z odpowiednią ilością licencji dostępowych CAL. Pytanie 11 Czy Zamawiający umożliwi zdalny dostęp umożliwiający monitorowanie urządzeń i świadczenie usług wsparcia technicznego? Odpowiedź Zamawiający umożliwi zdalny dostęp umożliwiający monitorowanie urządzeń i świadczenie usług wsparcia technicznego. Pytanie 12 Pytanie dotyczące załącznika nr 10 do SWZ, grupa V - urządzenie monochromatyczne - 1 sztuka: czy urządzenie ma być wyposażone w dwie czy trzy kasety? Niejasność pomiędzy punktem 14 a 15, proszę o doprecyzowanie. Odpowiedź Urządzenie ma być wyposażone w co najmniej dwie kasety na papier – zgodnie z punktem 14. Pytanie 13 Dotyczy załącznika nr 10 grupa II - urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne 1 sztuka - pytanie: czy zamawiający dopuszcza gramaturę papieru 60-210 g/m2? Odpowiedź Zamawiający dopuszcza gramaturę papieru 60-210 g/m2. Pytanie 14 We wzorze umowy Zamawiający deklaruje wykorzystanie oszacowanych ilości wydruków w 80% . Co w przypadku, jeśli Zamawiający nie wykona zakładanej ilości wydruków? Czy zapis w umowie będzie gwarantował możliwość wystawienia faktury za niewykorzystaną przez Zamawiającego różnicę w ilości wydruków? - ma być to zapis chroniący Wykonawcę i rekompensatę poniesionych przez niego nakładów. Odpowiedź Zgodnie z zapisami § 9 ust. 5 Projektu umowy Zamawiający gwarantuje zlecenie zakresu przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80% wartości kontraktu. Pytanie 15 Dotyczy załącznik nr 10 - grupa V: czy zamawiający dopuszcza zmianę gramatury papieru na 210 g w urządzeniach? Odpowiedź Zamawiający dopuszcza gramaturę papieru 210 g/m2. |
| 2023-08-14 14:17 | Joanna Michalska |
Gmina
Czempiń
zgodnie
z
art.
286
ust.
1
i
3
Ustawy
z
dnia
11
września
2019
r.
Prawo
zamówień
publicznych,
zmienia
treść
SWZ. 1. W SWZ zmienia się: a) treść rozdziału 9 pkt. 9.1. w zakresie zmiany liczby urządzeń w Grupie III oraz dodanie Grupy VI urządzeń, b) treść rozdziału 13 pkt. 13.1 w zakresie terminu związania ofertą, c) treść rozdziału 15 pkt. 15.1 i 15.2. w zakresie terminu składania i otwarcia ofert. SWZ otrzymuje brzmienie jak w załączniku „FZ.271.1.19.2023 SWZ po zmianie”. 2. Zmienia się treść załącznika nr 9 w związku z dodaniem Grupy VI. Załącznik otrzymuje brzmienie jak w załączniku „FZ.271.1.19.2023 zał. nr 9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po zmianie” 3. Zmienia się treść załącznika nr 10 w następującym zakresie: a) Grupa III – urządzenia wielofunkcyjne kolorowe – zmianie ulega liczba urządzeń, b) dodana zostaje Grupa VI - urządzenie wielofunkcyjne kolorowe Załącznik otrzymuje brzmienie jak w załączniku „FZ.271.1.19.2023 zał. nr 10 po zmianie” 4. W związku z wydzieleniem Grupy VI, zmienia się treść załącznika nr 11 w zakresie lokalizacji poszczególnych urządzeń wielofunkcyjnych. Załącznik otrzymuje brzmienie jak w załączniku „FZ.271.1.19.2023 zał. 11 po zmianie” W pozostałym zakresie SWZ pozostaje bez zmian. FZ.271.1.19.2023 SWZ [...].pdf FZ.271.1.19.2023 zał [...].pdf FZ.271.1.19.2023 zał [...].pdf FZ.271.1.19.2023 zał [...].pdf |
Komunikaty