Nowy Dwór Mazowiecki, 31-07-2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania

 „Wykonanie i montaż wiat przystankowych w 2023 na ternie miasta Nowego Dworu Mazowieckiego”

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.

I.       Nazwa i adres zamawiającego

Miasto Nowy Dwór Mazowiecki

z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,

NIP 531 10 00 938

II.    Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych netto.

III.  Przedmiot zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn „Wykonanie i montaż wiat przystankowych w 2023 na ternie miasta Nowego Dworu Mazowieckiego”

Opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie, transport i montaż 3 wiat przystankowych :

1.    Dostarczenie i montaż na fundamencie 3 wiat przystankowych z prostym dachem i ścianami bocznymi o kolorze RAL 9007, poliestrową farbą proszkową o strukturze matowej. Wiata o stalowej konstrukcji nośnej ocynkowana ogniowo i malowana proszkowo, zadaszenie ze szkła bezpiecznego lub poliwęglanu, tylna i boczne ściany ze szkła hartowanego. Wiata 2 modułowa z ławką dodatkowo gablotka informacyjna aluminiowa zamykana na klucz o wielkości 1240 x 670x 25 mm. Wiata 2 modułowa z ławką dodatkowo gablotka informacyjna aluminiowa zamykana na klucz o wielkości 1240 x 670x 25 mm. Wymiary 2870 x 1485 mm wys. 2380 mm

(szt 3- ul. Okulickiego, ul. Wojska Polskiego, ul. Warszawska)

Demontaż starych wiat, barierek ochronnych, usunięcie i ułożenie nawierzchni pod wiatami przystankowymi po Stronie Zamawiającego. 

Do oferty składający musi załączyć Certyfikat zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji dotyczący oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wg. PN-EN 1090-1+A1:2012 potwierdzający, że dostarczone konstrukcje stalowe wiat spełniają wymogi normy oraz sporządzać na tej podstawie Deklarację Właściwości Użytkowych / Deklarację Zgodności dla swoich wyrobów i umieścić na nich oznakowanie CE.

Informacja:

Od dnia 1.07.2014r. Norma PN-EN 1090 nakłada na wszystkich producentów konstrukcji stalowych i aluminiowych obowiązek oznakowania swoich wyrobów znakiem CE.

W celu wprowadzenia do obrotu na ryku wyrobów budowlanych- w tym wypadku wiat przystankowych należy posiadać wdrożony certyfikowany system ZKP (Zakładowa Kontrola Produkcji) oraz przeprowadzić ocenę zgodności produkowanego wyrobu z wymaganiami normy PN-EN 1090.

Certyfikacja wg PN-EN 1090-1+A1:2012 jest obligatoryjna dla producentów konstrukcji stalowych i aluminiowych, co potwierdzają następujące przepisy:

- Rozporządzenie UE nr 305/2011 z dnia 09 marca 2011 r. ustanawiające zharmonizowane warunki wprowadzenia do obrotu wyrobów budowlanych, nakładające na producentów obowiązek prowadzenia zakładowej kontroli produkcji, sporządzania deklaracji właściwości użytkowych oraz umieszczania oznakowania CE na wyrobach budowlanych (art. 11 ust. 1), zapisy obowiązują od 1 lipca 2014 roku,

-    Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004 Nr 92 poz. 881 z póz. zm.), która w Rozdziale 6a wprowadza między innymi kary finansowe za niedopełnienie obowiązku lub niewłaściwe oznakowanie CE oraz brak sporządzenia lub niewłaściwe sporządzenie deklaracji właściwości użytkowych,

-     Ustawa z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. 2016 poz. 542), w Rozdziale 8 wprowadza również kary pieniężna za wprowadzanie do obrotu lub oddanie do użytku wyrobów niezgodnych z wymaganiami, bez wymaganego oznakowania CE, instrukcji lub informacji dotyczącej bezpieczeństwa użytkowania lub kopii deklaracji zgodności lub etykiety;

-      Art. 5 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.

Zgodnie z powyższymi przepisami Producent jest obowiązany posiadać Certyfikat zgodności Zakładowej Kontroli Produkcji dotyczący oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wg. PN-EN 1090-1+A1:2012 potwierdzający, że dostarczone konstrukcje stalowe wiat spełniają wymogi normy oraz sporządzać na tej podstawie Deklarację Właściwości Użytkowych / Deklarację Zgodności dla swoich wyrobów i umieścić na nich oznakowanie CE.

Zwracamy uwagę na to, iż brak certyfikacji Normy PN-EN 1090  poza tym, że oznacza naruszenie obowiązujących przepisów, to w konsekwencji prowadzi do ponoszenia  przez Zamawiającego ryzyk takich jak: odmówienia przez Ubezpieczyciela ubezpieczenia lub niemożność ubiegania się o wypłatę odszkodowania przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe z racji, że produkty są wytwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami (niezgodnie z Normą PN-EN 1090), ponoszenia pełnej odpowiedzialności przez Zamawiającego na skutek jakichkolwiek szkód lub uszkodzeń, kalectw.

Termin wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie: do 30 września 2023

IV.  Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1.    Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.

2.    W postępowaniu          oświadczenia,          wnioski,        zawiadomienia         oraz    informacje     Zamawiający  i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 130 000 złotych netto. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.

3.    Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów. 

4.    Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej. Dopuszczalne jest kierowanie drogą elektroniczna zapytania o możliwość zmiany wymiarów wiat ze względu na duża różnorodność produktów na rynku lub pytań dotyczących montażu adres

 e-mail: julianna.borkowska@nowydwormaz.pl.  

5.    Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.

6.    Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest Pani Julianna Borkowska.

7.    Ze względu różnorodność wiat na rynku dopuszcza się zmianę w wymiarach wiat przystankowych podanych w opisie zamówienia. Wszelkie zmiany w ofercie proszę ustalać telefonicznie pod numerem telefonu 22-51-22-192 lub drogą elektroniczna adres e-mail: julianna.borkowska@nowydwormaz.pl

VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego i przesłana wraz z dokumentacją fotograficzną modelu wiat przystankowych w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 130 000 złotych netto, do dnia 29.06.2023 roku.

3.    Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.    Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

5.    Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

6.    Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną  za pośrednictwem Platformy zakupowej.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty

1.    Kryterium oceny ofert jest cena 100 %, maksymalna ilość punktów – 100.

Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali wg następującego wzoru:

Kryterium Cena: C = C_min / C_oo x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena

C_min – najniższa cena spośród ocenianych ofert

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.

2.    Ceną oferty będzie wynikała z  zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.    Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami brutto w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

4.    Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).

5.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.

VIII. Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)   zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2)   unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.    Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.

3.    Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:

1)   Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

2)   Załącznik nr 2 –Dokumentacja fotograficzna miejsc zainstalowania wiat, będących przedmiotem zapytania ofertowego.

Z up. Burmistrza Miasta

Zastępca Burmistrza

Janusz Mikuszewski