Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ul. Zakątek 1 reprezentowana przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański

Zaprasza do złożenia oferty na: „Wykonanie przeglądu technicznego drzewostanu, przy drogach, placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański pod kątem ustalenia ich stanu techniczno-zdrowotnego i wynikających stąd potrzeb prac z zakresu cięć sanitarnych i technicznych warunkujących zachowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego lub bezpieczeństwa publicznego, a także w trosce o poprawę stanu fitosanitarnego drzew oraz wskazanie do wycinki drzew suchych i zagrażających bezpieczeństwu powszechnemu, wraz ze sporządzeniem na podstawie dokonanego przeglądu technicznego drzewostanu, zbiorczego zestawienia stanu zdrowotnego i technicznego wszystkich drzew objętych przeglądem wraz z dokumentacją fotograficzną oraz mapami określającymi ich usytuowanie”.

I.                   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przegląd techniczny drzewostanu, przy drogach, placach oraz w parkach na terenie gminy Pruszcz Gdański polegający na dendrologicznej ocenie wizualnej stanu zdrowotnego i technicznego drzewa, bez szczegółowych badań dendrologicznych – wierceń, prześwietleń itp. Celem jest określenie czy w przypadku drzew objętych przeglądem występuje konieczność wycinki drzewa lub przeprowadzenia zabiegu w koronie drzewa polegającego na usunięciu gałęzi obumarłych i nadłamanych oraz prac polegających na usunięciu gałęzi obumarłych i nadłamanych oraz prac polegających na utrzymaniu uformowanego kształtu koron drzew. W przypadku drzew wymagających wycinki lub przeprowadzenia zabiegów w koronach drzew ich oznakowanie sprayem (zakup środka po stronie Wykonawcy).

II.                Opracowanie wyników przeglądu – opracowanie wraz z dokumentacją fotograficzną oraz mapami określającymi usytuowanie drzew w formie papierowej i elektronicznej zapisanej w pliku możliwym do edycji na płycie CD-R zawierające dane dot. wszystkich drzew objętych niniejszym przeglądem, a w przypadku drzew wymagających zabiegów w koronach drzew wskazanie zakresu tego zabiegu w koronie oraz terminu prac uwzględniającego zalecenia wynikające z ochrony gatunkowej ptaków. Wersję papierową opracowania należy sporządzić w 2 egzemplarzach.

III.             Opis warunków udziału w zamówieniu:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy mający doświadczenie  w wykonywaniu usług o podobnym charakterze – związanych z oceną stanu drzewostanu oraz mogący się wykazać wykonaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania min. 5 ekspertyzami dendrologicznymi lub przeglądem drzewostanu obejmującego min. 100 szt. drzew potwierdzonych stosownymi referencjami

IV.             Dodatkowe informacje:

Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji prac do natychmiastowego przekazywania informacji o drzewach uznanych za niebezpieczne dla bezpieczeństwa publicznego i bezpieczeństwa ruchu drogowego.

V.                 Odbiór:

     Odbiór nastąpi po dostarczeniu kompletnego opracowania.

VI.              Podstawa płatności:

W cenę usługi należy uwzględnić:

- przygotowanie, organizację, zabezpieczenie wykonania usług,

- wykonanie przeglądu wszystkich drzew zgodnie z przedmiarem, stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

      - znakowanie drzew do wycinki lub wykonania zabiegów w  koronie, 

     - wykonanie opracowania zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik numer do 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

      - wykonanie dokumentacji fotograficznej drzew przewidzianych do wycinki lub zabiegów w koronie drzew wraz z dokumentacją fotograficzną stwierdzonych nieprawidłowości na pniu, systemie korzeniowym czy koronie drzewa,

      - wykonanie map określających usytuowanie drzew,

      - sporządzenie wersji elektronicznej.

VII.          Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia:  do 30 września 2023r.

VIII.             Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:                

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.
6. Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70³ § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.
7. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r.  poz. 1710 z późn. zm.).”
8. Oferta zostanie odrzucona jeśli:                       

-  jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

- Oferent wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających   wyjaśnień.                                                                                                                                                     

 - Oferent nie załączy wypełnionego (skan) oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu – załącznik nr 3 i nie zastosuje się do wezwania o którym mowa w punkcie XI podpunkt .

IX.                 Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

- Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

- Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

- Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego.

- Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

     X. Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony za pośrednictwem platformy Open Nexus Spółka z o.o. formularz cenowy;

2. referencje potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu usług o podobnym charakterze – związanych z oceną stanu drzewostanu oraz potwierdzające wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania min. 5 ekspertyz dendrologicznych lub przeglądów drzewostanu obejmującego łącznie min. 100 szt. drzew.

3. kopie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC

4. wypełniony i podpisany SCAN oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu.

XI.       Odrzucenie oferty:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców,

w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone  w art. 7

ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie

przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa

narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Wykonawca do

oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu

sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

3. W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Zamawiający

najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.

XII. Pozostałe informacje:        

1.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do:           

a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;            

b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;           

c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty;          

XIII.  Istotne warunki umowy:        

1.      Wynagrodzenie płatne będzie w ratach zgodnie z zasadami wskazanymi poniżej.

2.      Łączna planowana liczba godzin świadczenia usługi przez Wykonawcę w wykonaniu niniejszej umowy wyniesienie do 280 godzin.

3.      Wykonawca nie może kontynuować wykonywania umowy w przypadku przekroczenia planowanej łącznej liczby godzin świadczenia usługi określonej wyżej w ust. 2 bez zawiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego zgody potwierdzonej podpisaniem aneksu do umowy. 

4.      Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o każdej okoliczności mogącej skutkować zwiększeniem planowanej liczby godzin świadczenia usługi, o której mowa w ust. 2.

5.      Wykonawca na bieżąco prowadzi ewidencję liczby godzin świadczenia usługi w wykonaniu niniejszej umowy i zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego do jej udostępnienia w formie papierowej.

6.      Na koniec każdego miesiąca kalendarzowego świadczenia usługi na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca przedkłada przedstawicielowi Zamawiającego do zatwierdzenia kartę czasu świadczenia usługi za dany miesiąc.

7.      Niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca trwania umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu zatwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego kartę czasu świadczenia usługi za dany miesiąc do umowy i fakturę w wysokości wynikającej z iloczynu liczby godzin świadczenia usługi w tym okresie oraz minimalnej stawki godzinowej przewidzianej w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która na dzień podpisania umowy wynosi 23,50 złotych brutto, albo oświadczenie, że w danym miesiącu czas świadczenia usługi wyniósł  0 godzin.

8.      Po wykonaniu umowy i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu zatwierdzoną przez przedstawiciela Zamawiającego kartę czasu świadczenia usługi za ostatni miesiąc wykonywania umowy wraz z fakturą końcową na kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy łącznym wynagrodzeniem brutto wskazanym w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, a sumą dotychczas wystawionych faktur miesięcznych brutto, o których mowa w ust. 7 przyjętych przez Zamawiającego.

9.      W treści faktury Wykonawca zawiera informację o liczbie godzin świadczenia usługi w okresie, którego dotyczy.

10.   Należność Wykonawcy wynikająca z niniejszej umowy płatna będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty złożenia faktur wraz z zatwierdzonymi kartami świadczenia usługi u Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

11.   Za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12.   Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności względem Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.

13.   W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę planowanej liczby godzin świadczenia usług o której mowa w ust.2, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym.