Szanowni Państwo,

Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr. J. Biziela w Bydgoszczy zaprasza do złożenia oferty na niżej określone zamówienie.

Przedmiot zamówienia:

Dostawa sprzętu do fizjoterapii i fizykoterapii

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Komunikacja - forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, tj. składanie ofert, dokumentów, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa przy użyciu domeny platformy zakupowej, wybrane postępowanie, zakładka "Wiadomości".

Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień w zakresie wskazanych parametrów technicznych wymaganego przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na określone pozycje zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji warunków zamówienia przed upływem terminu otwarcia ofert.

Postępowanie nie jest prowadzone w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej  nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych obowiązującego u Zamawiającego.

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe na platformie zakupowej

Wraz z ofertą należy złożyć:

1. Wypełnione załączniki –  załączniki nr 1-8 do postępowania - zawarte w poszczególnych przedmiotach zamówienia

2. Folder, opis techniczny, itp. dotyczące  oferowanych przedmiotów zamówienia (dokument w języku polskim lub języku oryginalnym wraz z tłumaczeniem) - dotyczy wszystkich pozycji 1-8

3. Deklaracja zgodności i/lub certyfikat zgodności na oferowany przedmiot zamówienia dla pozycji 1,2, 3, 4, 5, 7, 8

Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone wyraźną klauzulą: np.; „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Należy złożyć oświadczenie na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszych uregulowań.

Wykonawca, który nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego nie będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert, jego oferta nie będzie oceniana.

Zamawiający wybierze wykonawcę, który spełni wszystkie wymogi i warunki stawiane wykonawcy i przedstawi najkorzystniejszą ofertę wg. kryterium oceny.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Sposób oceniania ofert:

A) -  Kryterium:  cena – wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru:

C =  ( Cn / Cb ) x 100                 

Gdzie:

Cn - cena brutto najtańszej oferty

Cb - cena brutto badanej oferty

Zamawiający wymaga okresu gwarancji – minimum 24 miesiące dla wszystkich pozycji 1 - 8.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do wykonawcy o uzupełnienie lub wyjaśnienie dokumentów/oferty.

O wynikach postępowania wszyscy wykonawcy którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani w formie elektronicznej.

Treść proponowanej umowy zostanie wybranemu wykonawcy przedłożona przed jej podpisaniem.

Postanowienia które będą uregulowane także umową:

·         Termin płatności: minimum 50 dni od dnia poprawnie wystawionej faktury.

·         Dostawa przedmiotu zamówienia: maksymalnie do 20 dni od daty zawarcia umowy.

·         Zamawiający informuje, iż kara umowna za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy lub załatwienia reklamacji będzie nie większa niż 0,5% wartości przedmiotu niedostarczonego w terminie/ lub nie załatwienia reklamacji w terminie

·         W przypadku rozwiązania umowy/odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Zamawiający może obciążyć go karą umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy.

Zamawiający informuje, że brak odpowiedzi na ofertę oraz podjęcie negocjacji nie oznaczają przyjęcia oferty, natomiast do zawarcia umowy wymagane jest pisemne oświadczenie/informacja  Zamawiającego o wyborze oferty.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Ofertę należy złożyć do dnia 01.08.2023 r. do godz. 11:00 poprzez domenę platformy zakupowej.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.08.2023 r. o godz. 11:05 w siedzibie Zamawiającego, przy ul Ujejskiego 75 w Bydgoszczy, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – niski parter, lok. 018.

Zamawiający nie przewiduje uczestnictwa oferentów oraz innych osób w sesji otwarcia ofert.

Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności:

1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia,

2) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również bez podania przyczyny.