1.       Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Bolków

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Przebudowa ujęcia wody wraz z budową sieci wodociągowej przesyłowej dla Gminy Bolków”

Zadanie jest współfinansowane w ramach przyznanej pomocy finansowej na operacje typu „Gospodarka wodno-ściekowa”  w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykarzą, że dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. 

§  1 osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, minimum 5 lat doświadczenia w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wykształcenie wyższe oraz co najmniej 2 razy pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy inwestycji obejmującej budowę lub przebudowę ujęcia wody, pompowni wody (hydroforni) lub stacji uzdatniania wody,

§  1 osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych: minimum 5 lat doświadczenia w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wykształcenie wyższe oraz co najmniej 2 razy pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy inwestycji obejmującej budowę lub przebudowę ujęcia wody, pompowni wody (hydroforni) lub stacji uzdatniania wody.

Główny zakres rzeczowy inwestycji obejmuje:

• przebudowę ujęcia wody zlokalizowanego na działce nr 602 obr.0009 Pogwizdów wraz z urządzeniami i instalacjami towarzyszącymi,
• przebudowę studni zbiorczej ujęcia drenażowego,
• wymianę włazów na istniejących studniach ujęciowych,
• montaż oświetlenia,
• wymianę ogrodzenia wraz z bramą i furtką na ogrodzenie panelowe o długości L=325,0 m, wyposażone w nową bramę o szerokości 3,0 m oraz furtkę o szer. 1,0 m,
• przebudowę istniejącego budynku technicznego ujęcia wody wraz z montażem nowego układu pomp sieciowych.
• budowę odcinka magistralnej sieci wodociągowej łączącej projektowane ujęcie wody, zlokalizowane na dz. nr 602, obr.0009 Pogwizdów z istniejącą siecią z rur PE 100 SDR11 PN10, DN 160 mm, o całkowitej długości L = 4497,00 m,
• budowę studni rozprężnej na magistralnej sieci wodociągowej,
• budowa rozdzielczej sieci wodociągowej zasilającej miejscowość Gorzanowice wykonanej z rur PE100 SDR11, DN 125 mm, o całkowitej długości L 592,50 m wraz hydrantami p.poż. - 7 szt.,
• budowa przyłącza energetycznego, o długości L=1059,00 m, do zasilania urządzeń ujęcia wody,
• wykonanie monitoringu i wizualizacji: uruchomienie kompletnego systemu monitoringu, transmisji danych i wizualizacji SUW wraz z konfiguracją przesyłu danych i oprogramowania na bazie systemu przesyłania sygnałów z ujęcia wody do innych jednostek Inwestora,

Roboty budowlane będą realizowane na podstawie projektu zagospodarowania terenu oraz projektu budowlanego, sporządzonego przez Biuro Projektowe, przedmiarów robót oraz szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.

• Inwestycja zlokalizowana zostanie jedn. ewid. 020505 2 Paszowice, dz. nr 602 obr.0009 Pogwizdów o jedn. ewid. 020502 5 Bolków, dz. nr 203, 230, 229 obr.0002 Jastrowiec, dz. nr 104/3, 104/1 obr.0006 Nowe Rochowice, dz. nr 209, 185/2, 212, 190, 189, 165, 171, 172, obr.0001 Gorzanowice, dz. nr 137/1, 218/2, 137/3 obr.0012 Świny.
• Inwestycja będzie realizowana zgodnie z wiedzą budowlaną, przepisami szczególnymi, w oparciu o umowę, opracowany projekt budowlany, projekt  zagospodarowania terenu, projekt techniczny, zapisy Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia, na podstawie zaświadczenia Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz zaświadczenia Starosty Jaworskiego o braku sprzeciwu wobec zgłoszenia robót budowlanych, dla których pozwolenie na budowę nie jest wymagane.

Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy w szczególności:

1. Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń budowy) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego.
2. Udział w przekazaniu przez Zamawiającego placu budowy Wykonawcy robót.
3. Reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umowy o realizację inwestycji, a w szczególności kompleksowy nadzór inwestorski.
4. Zapewnienie obecności na terenie budowy przez okres trwania realizacji przedmiotu zamówienia. Czas pracy inspektorów winien być dopasowany do pracy Wykonawcy robót i wymagań Zamawiającego. Zamawiający wymaga pobytu inspektora nadzoru, minimum 3 raz w tygodniu i na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, a także organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych oraz sporządzanie protokołów z tych narad.
5. Na etapie realizacji zadania opiniowanie i przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego i projektanta – wszelkich zmian do projektu wnioskowanych przez wykonawcę robót budowlanych.
6. Systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji procesu inwestycyjnego oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań.
7. Bieżąca kontrola zgodności realizacji inwestycji z zawartymi umowami, kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i materiałów, zgodności robót z warunkami pozwoleń na budowę, zgłoszeń zamiaru wykonania robót, specyfikacjami technicznymi, przepisami techniczno - budowlanymi, normami i przepisami BHP oraz współczesnej wiedzy technicznej.
8. Bieżąca kontrola oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę robót, uczestniczenie wraz z przedstawicielem Wykonawcy robót w sporządzaniu książki obmiaru.
9. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m.in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów, itp.
10. Potwierdzenie zgłoszonej przez wykonawcę robót budowlanych gotowości do odbioru końcowego, sprawdzenie niezbędnej dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.
11. Sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu „protokołów konieczności” dla robót dodatkowych oraz robót zamiennych w razie zaistnienia takiej okoliczności oraz w przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz robót zamiennych – pełnienie nadzoru nad tymi robotami.
12. Sporządzanie rozliczenia rzeczowo - finansowego inwestycji. Przygotowanie informacji do sporządzania dowodów przekazania – przejęcia na majątek środków trwałych OT.
13. Wykonawca czuwa nad prawidłową i terminową realizacją robót, zawiadamiając niezwłocznie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach wpływających na przesunięcie terminu w/w robót.
14. Sprawdzenie i akceptacja dokumentów niezbędnych do uzyskania założonego efektu i przystąpienia do użytkowania, a zwłaszcza certyfikatów, atestów, świadectw jakości i dopuszczenia do stosowania.
15. Przeprowadzanie odbioru robót ulegających zakryciu.
16. Zorganizowanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego zadania z jednoczesnym przekazaniem w użytkowanie, w tym skompletowanie dokumentacji powykonawczej.
17. Sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych, od których jest uzależnione wykonanie zamówienia podstawowego, uzasadnianie potrzeby wykonania tych prac oraz wnioskowanie do Zamawiającego ich wykonanie.
18. Zatwierdzenie harmonogramu rzeczowo – finansowego i wszystkich zmian wprowadzonych do tego dokumentu.
19. Zatwierdzanie materiałów przewidzianych do wbudowania.

3.        Obowiązki Inspektora Nadzoru:

a. Wykonawca pełniąc czynności inspektora nadzoru inwestorskiego działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.

b. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, ocenionego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. Nie ponosi natomiast odpowiedzialności, za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wykonawcy robót budowlanych oraz Zamawiającego lub innych uczestników procesu inwestycyjnego, chyba że akceptował czynności powodujące powstanie szkody.

c. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w porozumieniu z Zamawiającym, jest uprawniony do zwoływania narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego, przyszłego administratora obiektu oraz innych zaproszonych osób. Ustala się następującą częstotliwość narad koordynacyjnych: w zależności od potrzeb będzie ustalana w trakcie realizacji inwestycji.

d. Celem narad koordynacyjnych jest omawianie lub wyjaśnianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania robót, w szczególności dotyczących postępu prac albo nieprawidłowości w wykonywaniu robót lub zagrożenia terminowego wykonania Umowy.

Termin realizacji zamówienia:  od dnia podpisania umowy i trwa do dnia bezusterkowego odbioru końcowego zadania pn.: „Przebudowa ujęcia wody wraz z budową sieci wodociągowej przesyłowej dla Gminy Bolków”

4.      Warunki płatności : przelew

5.      Kryteria wyboru oferty: cena – 100%

6.      Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty:

1)      Formularz propozycji cenowej (według zamieszczonego wzoru),

2)      Oświadczenie potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.

7.      Zaproponowana cena brutto powinna zawierać wartość usługi/dostawy/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot zamówienia. Cena podana przez wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

8.      Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom oraz zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 5., które nie podlegają zmianie w toku niniejszego postępowania.

9.      Wykonawca jest związany ofertą 30 dni od dnia upływu składania ofert.

10.  Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Platformy zakupowej w terminie do dnia 03 sierpnia 2023 r. do godz. 10.00

11.  Wykonawca składa ofertę na Platformie w następujący sposób:

a.      W zakładce „Załączniki” dodaje załączniki określone w pkt.6 Zapytania cenowego podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym poprzez polecenie „Dodaj załącznik”, wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w treści dokumentu Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”.

b.      Potwierdzenie prawidłowego złożenia oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został wczytany po każdej prawidłowo wykonanej operacji (wczytania załącznika).

c.       O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przepracowania transakcji na Platformie Zamawiającego.

12.  Po upływie terminu określonego w pkt. 10 złożenie oferty na Platformie nie będzie możliwe.

13.  Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 3 sierpnia 2023 r. o godz. 10.15 za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.

14.  Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.  Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o

·         nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte,

·         cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

16.  W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi  niezwłocznie po usunięciu awarii.

17.  Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia Zamawiającego jest: Renata Siemion – Inspektor ds. , e-mail: renata.siemion@bolkow.pl

18.  Cenę w propozycji cenowej należy podać w PLN. Propozycja cenowa ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką oraz ma obejmować całość zamówienia i zawierać opis spełnienia innych kryteriów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.

19.  Pozostałe wymagania zamawiającego:  

20.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wykaz załączników:

1)      Propozycja cenowa - formularz

2)      Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień oraz doświadczeniu

 Sporządziła: Renata Siemion