Postępowanie ID: 791523 : DPŚ.26.3.2023 Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a w ramach realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych art. 2 ust. 1 pkt 1 w związku z faktem, iż zamówienie prowadzone na podstawie regulaminu wewnętrznego nie przekracza kwoty 130 000 zł dot.  usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem oraz wynajęciem sali konferencyjnej.

Kod CPV: 51200000 – 7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1.Przedmiot zamówienia.

1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajem sali konferencyjnej dla 27 uczestników szkolenia w dniach 28-29 września 2023r. Zamawiający wymaga, aby miejsce zakwaterowania, wyżywienia oraz sala konferencyjna znajdowały się w jednej lokalizacji na terenie jednego obiektu, zlokalizowanego w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego.

1.2. Zakwaterowanie:

- pokój 1-osobowy z pełnym węzłem sanitarnym (dla osoby prowadzącej szkolenie)

- pokoje 2 lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (dla uczestników szkolenia)

- komplet pościeli, ręczników,

- Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych,

- możliwość skorzystania z miejsc parkingowych, cena wliczona w cenę usługi zakwaterowania

- doba hotelowa powinna rozpoczynać się od godziny 8.30 w dniu przyjazdu, a kończyć się o godzinie 15.00 w dniu wyjazdu.

1.3 Sala konferencyjna

- umożliwiająca prowadzenie szkolenia

- wyposażona w co najmniej jedną tablicę, markery do pisania, stoły z krzesłami – ilość dostosowana do ilości uczestników szkolenia

1.4 Wyżywienie

- jedno śniadanie w postaci szwedzkiego stołu składające się każdorazowo z: ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, dżemy, masło, płatki śniadaniowe, mleko itp.), herbaty i kawy

- trzy serwisy kawowe, dwa w dniu przyjazdu i jeden w dniu wyjazdu (kawa, herbata, ciasto)

- dwa obiady dwudaniowe składające się każdorazowo z zupy, drugiego dania, deseru oraz kompotu,

- jednej kolacji w postaci szwedzkiego stołu składającej się każdorazowo z: ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, dżemy, masło itp.), herbaty i kawy

2. Warunki udziału w postępowaniu.

2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają niezbędne warunki lokalowe, doświadczenie w organizacji szkoleń oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zapewniającymi sumienność realizacji zamówienia,

- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.

3. Opis kryteriów oceny ofert.

3.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium - cena 100%.

3.2. Przez cenę brutto oferty Zamawiający rozumie wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto.

3.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3.5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

3.6. Zamawiający ma prawo anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną jedynie oferty, które zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na realizację usługi. Z tego tytułu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

4. Płatność

4.1.Zapłata zostanie uregulowana po wykonanej usłudze, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4.2. W związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty tj. nabywca: Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice, NIP: 664 19 09 150 i odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice.

5. Dodatkowe informacje

5.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa.
5.2. Zamawiający informuje, że postępowanie może zakończyć się nie wybraniem żadnej oferty.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.