Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

OK.042.1.8.2023.B                                                 

Krosno, dnia 6 lipca 2023 r.

Ogłoszenie

dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych

Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowego szkolenia zespołowego dla 10 osób (pracowników Urzędu Miasta Krosna i Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Krośnie) z zakresu prowadzenia szkoleń z obsługi klienta oraz komunikacji społecznej w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Profesjonalny urzędnik – przegląd i doskonalenie systemu zarządzania kompetencjami” w ramach projektu pn. „Kreujemy+Rozwijamy +Ożywiamy+ Stymulujemy+ Nakreślamy+Odmieniamy=Krosno” realizowanego w ramach Programu Rozwój Lokalny

1.    Zamawiający:
GMINA MIASTO KROSNO
ul. Lwowska 28a
38-400 Krosno
NIP: 6840013798

2.    Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym określonym w przepisach Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (§ 9 Regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31 grudnia 2020 r.) – publikacja na stronie internetowej (https://platformazakupowa.pl). Do zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
8000000-4  Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000-9 Usługi szkoleniowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60140000-1 Nieregularny transport osób
55100000-1 - Usługi hotelarskie

Usługa szkoleniowo-warsztatowa w formule wyjazdowej dla 10 osób,  na którą składają się 24 godziny zegarowe szkolenia, z czego co najmniej 70 % zajęć ma mieć charakter warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi, studiami przypadków, grami decyzyjnymi.

Szkolenie powinno obejmować w szczególności następujący zakres:
•    zarządzanie szkoleniami oraz identyfikacja potrzeb szkoleniowych (ma na celu nabycie umiejętności prowadzenia szkoleń przez uczestników – jak prowadzić szkolenie, aby nim zainteresować, metody prowadzenia szkoleń) – 4 godziny
•    obsługa klienta i komunikacja społeczna – 20 godzin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Miejsce realizacji zamówienia: hotel o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, zlokalizowany w odległości minimalnej 60 km i maksymalnej 150 km od siedziby Zamawiającego (38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a) z bazą konferencyjną, umożliwiającą realizację programu szkolenia, położony z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych.

5. Termin realizacji zamówienia: 5 września 2023 r. do dnia 29 września 2023 r. (od poniedziałku do piątku) w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokumentowania spełniania warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) dysponują osobami spełniającymi wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i zrealizowały w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert łącznie szkolenia z zakresów tożsamych z przedmiotem zamówienia, które prowadzone były na rzecz jednostek administracji publicznej, tj. szkolenie/a:
- z zakresu obsługi klienta;
- z komunikacji społecznej;
wraz z elementami zarządzania szkoleniami i identyfikacji potrzeb szkoleniowych, a łączna liczba godzin szkoleń  nie była mniejsza niż 20 godzin zegarowych. Wykonawca potwierdza, że wskazane przez niego osoba/y będą wykonywać szkolenia będące przedmiotem zamówienia.  

Na etapie realizacji zamówienia istnieje możliwość zmiany trenera, po wcześniejszym wniosku Wykonawcy i przedłożeniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań w tym zakresie określonych w ogłoszeniu.

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Załącznika nr 3 - Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia (np. referencje, protokoły).

b) zapewnią miejsce do prowadzenia wyjazdowej usługi szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, zlokalizowanym w odległości minimalnej 60 km i maksymalnej 150 km od siedziby Zamawiającego (38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a) z bazą konferencyjną, umożliwiającą realizację programu szkolenia, położonym z dala od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, wśród terenów rekreacyjnych zapewniając zakwaterowanie i wyżywienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wszystkim uczestnikom szkolenia i wykładowcy/om. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca przedłoży Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy.

c) zapewnią transport uczestników szkolenia busem/autobusem z kierowcą z siedziby zamawiającego (38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a) do miejsca szkolenia/zakwaterowania w pierwszym dniu szkolenia i z powrotem z miejsca szkolenia/zakwaterowania do siedziby Zamawiającego w ostatnim dniu szkolenia. Bus/autobus sprawny technicznie, spełniający wymagania określone odrębnymi przepisami, winien posiadać sprawną klimatyzację, miejsca siedzące z regulacją, pasami bezpieczeństwa oraz przestrzeń bagażową. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca przedłoży Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy.
 
d) zapewnią ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika szkolenia na kwotę minimum 10 000 zł. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca przedłoży Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy.

e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty Załącznika nr 5 – Oświadczenie wykonawcy składanego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

Oferenci, którzy nie przedłożą załączników o których mowa w pkt 6 zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych.

7.    Istotne wymagania zamówienia:
1)    Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2)    Oferta winna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze przedsiębiorców lub w innym dokumencie.
3)    Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w składanych ofertach tych informacji, które objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa.

8. Wyjaśnienia dotyczące treści oferty:
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z ofertą, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania na platformie zakupowej nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Oferentom, którzy o takowe wyjaśnienia zwrócili się, nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. W przypadku złożenia zapytania w terminie późniejszym niż na 3 dni przed terminem składania ofert, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi.

Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Oberc Katarzyna - Wydział Organizacyjny, Zarządzania Kadrami i Kontroli Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28A (III piętro, pokój Nr 321), tel. (13 47 43 315),
- poniedziałek – piątek w godz. 730 do 1430.

9. Termin i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie elektronicznej: za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Oferty oraz załączniki muszą być podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym). Oferty należy składać do dnia
14 lipca 2023 r. do godz. 9.00.
Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich podpisem. Otwarcie ofert nastąpi elektronicznie w dniu 14 lipca 2023 r. o godzinie 9:05 za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta  Krosna, ul. Lwowska 28a, pokój nr 321.

10. Kryterium oceny ofert :
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
- Najniższa cena- 100%

Ilość punktów jaką po uwzględnieniu znaczenia kryteriów oceny ofert może uzyskać oferta to: 100 punktów i tak:
- za cenę oferty ( C ) - maksymalnie 100 pkt
Kryterium Cena:
Sposób wyliczenia punktów (max. 100 pkt) za cenę oferty wg następującego wzoru:

            cena oferty z najniższą ceną (zł)
C   =   --------------------------------------------  x  100 ( pkt)
                 cena badanej oferty (zł)

Łączna ocena oferty = C (pkt)

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wynikające z postanowień zawartych w ogłoszeniu. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w zapytaniu zaoferuje najniższą cenę. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści.

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi za pośrednictwem Platformy Zakupowej wybranego wykonawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych wykonawców o dokonanym wyborze.

11. Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w Załączniku nr 6.

12. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. Oferty częściowe i wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

14. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

15. Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 RODO w zakresie danych osobowych
Klauzula informacyjna dotyczy danych osobowych:
- wykonawcy (będącego osobą fizyczną, będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą),
- pełnomocnika wykonawcy (osoby fizycznej),
- osób, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania czy potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy że:
1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
GMINA MIASTO KROSNO
ul. Lwowska 28 a
38-400 Krosno
Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Miasto Krosno:
iod@um.krosno.pl
tel.: 13 47 43 317
2)    Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem
z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@um.krosno.pl.
3)    Podstawy i cele przetwarzania danych:
a)    Dane osobowe wykonawcy, który jest osobą fizyczną: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze wynikającym z przepisów prawa, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
b)    Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w umowie z Wykonawcą: Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4)    Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania (kancelaria prawna).
5)    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.
6)    Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7)    Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8)    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy.


16.    Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Oferta
Załącznik nr 3 – Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia
Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 5 – Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
Załącznik nr 6 – Wzór umowy
Załącznik nr  7 – Wzór umowy powierzenia
Załącznik nr 8 – Plan Komunikacji dla projektu pn. „Kreujemy + Rozwijamy + Ożywiamy + Stymulujemy + Nakreślamy + Odmieniamy = KROSNO”

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.