ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.56.2023.JG

Wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia sceny podczas koncertów muzyki szantowej na scenie na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu w dniu 22 lipca 2023 roku

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi technicznej  podczas koncertów muzyki szantowej na scenie na Bulwarze Zygmunta Augusta w Elblągu w zakresie nagłośnienia i oświetlenia sceny oraz obsługi w dniu 22 lipca 2023 roku.

2.  Zakres zamówienia obejmuje:

- dostarczenie i obsługę aparatury oświetleniowej zgodnie z dostarczonymi riderami wykonawców koncertu

- dostarczenie i obsługę aparatury nagłośnieniowej zgodnie z dostarczonymi riderami wykonawców koncertu

- realizację dźwięku oraz oświetlenia wykonawców koncertu

3.  Koncert muzyki szantowej odbędzie się na scenie mobilnej ustawionej na Bulwarze Zygmunta Augusta w dniu 22 lipca 2023 r. wg harmonogramu:

 Kolejność koncertów:

16.00 - 17.00 Zejman i Garkumpel ( koncert dla dzieci)

17.10 – 18.10 Roman Tkaczyk

18.20 – 19.20  Zejman i Garkumpel

19.30 – 20.30 Arek Wlizło Trio

20.40 – 22.00 The Nierobbers

 Kolejność prób:

1.   13.30    The Nierobbers.

2.   14:00    Roman Tkaczyk.

3.   14:30    Arek Wlizło Trio.

4.   15:00    Zejman i Garkumpel

 Wystąpią cztery zespoły, które wykonają 5 koncertów.

Montaż sceny nastąpi w dniu 21 lipca 2023, demontaż sceny w dniu 23 lipca 2023 r.

Demontaż sprzętu oświetleniowego i nagłaśniającego nastąpi bezpośrednio po zakończeniu ostatniego koncertu w dniu 22 lipca 2023 r.

 Ridery techniczne, które musi spełnić Wykonawca znajdują się w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

4.  Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

 III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia - data udzielenia zamówienia

data zakończenia – 22 lipca 2023 r.

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena Netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY

3.  W ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY  należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.  

4. Cena nie podlega waloryzacji.

 V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.               Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: X_C x 100%

Sposób obliczenia: X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia   5  lipca 2023 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

-  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego - OFERTA WYKONAWCY

VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Justyna Grabowska– Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.  Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje wzór Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.   Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.     Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

X.     Załączniki  

1.    ZAŁĄCZNIK NR 1 - OFERTA WYKONAWCY

2.    ZAŁĄCZNIK NR 2 – WZÓR UMOWY

3.    ZAŁĄCZNIK NR 3 – RIDERY TECHNICZNE WYKONAWCÓW