Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 538-120-328 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Projekt  realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020

ZNAK: ZP.271.zapytanie nr 16/2023/U/RB wycieczki Warszawa

                                                               Bełżyce, dnia 26.06.2023 r.

ZAPYTANIE O OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

pn.:

Usługa polegająca na organizacji 1-dniowego wyjazdu do Muzeum Powstania Warszawskiego w Warszawie oraz 1-dniowego wyjazdu do Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie w ramach projektu „Senior w Gminie Bełżyce”.

KOD CPV: 63511000-4 – organizacja wycieczek

Zapytanie skierowane do potencjalnych wykonawców

 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 Gmina Bełżyce

ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce

NIP 717-12-88-833,  REGON 000524039

tel. 81 517-27-28, gmina@belzyce.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA:

W związku z koniecznością oszacowania wartości przyszłego zamówienia, Zamawiający zwraca się z prośbą o dokonanie szacunkowej wyceny realizacji zamówienia pn.: Usługa polegająca na organizacji 1-dniowego wyjazdu do Muzeum Powstania Warszawskiego w Warszawie oraz 1-dniowego wyjazdu do Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie w ramach projektu „Senior w Gminie Bełżyce”.” zgodnie z poniższym opisem:

1) 1-DNIOWY WYJAZD DO MUZEUM POWSTANIA WARSZAWSKIEGO W WARSZAWIE

PROGRAM:

§  wyjazd w godzinach porannych z miejsca zbiórki ( miejsce wyjazdu ul. Fabryczna 2b, Bełżyce),

§  zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego

§  obiad,

§  spacer po Starówce,

§  czas wolny do dyspozycji grupy,

§  wyjazd do Bełżyc.

WYMAGANIA DLA REALIZACJI TEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:

§  Termin realizacji wycieczki – druga połowa sierpnia 2023 r. 

§  Liczba osób: maksymalnie 41 w wieku od 60 lat, w tym osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

§  Ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu.

§  Bilety wstępu do Muzeum Powstania Warszawskiego.

§  Obsługa przewodnika po Muzeum.

§  Opieka pilota podczas całego wyjazdu uwzględniająca  potrzeby i wiek uczestników a także konieczność sporządzania niezbędnej dokumentacji do celów projektu, tj. sporządzenie listy obecności uczestników wycieczki (obecność na wycieczce uczestnicy muszą potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście), umieszczanie aktualnie obowiązujących logotypów (zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji i oznakowania projektów) na wszystkich dokumentach związanych z organizacją wycieczki (program wycieczki, listy obecności itp.). Informacje dotyczące promocji zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

§  Wyżywienie:

ü  obiad 2- daniowy + deser,

ü  posiłek ma być sycący, odpowiadający normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb osób dorosłych w wieku senioralnym,

ü  do obiadu napoje ciepłe i zimne do wyboru.

§  Transport:

ü  przejazd autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, DVD, WC),

ü  zapewnienie kierowcy autokaru na minimum 41 osoby,

ü  wszelkie opłaty parkingowe,

ü  w przypadku awarii środka transportowego zapewnienie zastępczego środka transportu,

ü  z uwagi na fakt, iż uczestnikami wycieczki będą osoby starsze wymaga się, aby przerwy w podróży odbywały się w zależności od zapotrzebowania.

2) 1-DNIOWY WYJAZD DO TEATRU WIELKIEGO - OPERY NARODOWEJ W WARSZAWIE

PROGRAM:

·         wyjazd z miejsca zbiórki (miejsce wyjazdu ul. Fabryczna 2b, Bełżyce),

·         obiadokolacja,

·         oglądanie spektaklu,

·         wyjazd do Bełżyc.

WYMAGANIA DLA REALIZACJI TEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:

§  Termin realizacji wycieczki – październik 2023 r. 

§  Liczba osób: maksymalnie 47 w wieku od 60 lat, w tym osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

§  Ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu.

§  Bilety do Teatru Wielkiego – Opery Narodowej w Warszawie.

§  Opieka pilota podczas całego wyjazdu uwzględniająca  potrzeby i wiek uczestników a także konieczność sporządzania niezbędnej dokumentacji do celów projektu, tj. sporządzenie listy obecności uczestników wycieczki (obecność na wycieczce uczestnicy muszą potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście), umieszczanie aktualnie obowiązujących logotypów (zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji i oznakowania projektów) na wszystkich dokumentach związanych z organizacją wycieczki (program wycieczki, listy obecności itp.). Informacje dotyczące promocji zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

§  Wyżywienie:

ü  obiadokolacja 2- daniowa + deser,

ü  posiłek ma być sycący, odpowiadający normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb osób dorosłych w wieku senioralnym,

ü  do obiadu napoje ciepłe i zimne do wyboru.

§  Transport:

ü  przejazd autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, DVD, WC),

ü  zapewnienie kierowcy autokaru na minimum 47osoby,

ü  wszelkie opłaty parkingowe,

ü  w przypadku awarii środka transportowego zapewnienie zastępczego środka transportu,

ü  z uwagi na fakt, iż uczestnikami wycieczki będą osoby starsze wymaga się, aby przerwy w podróży odbywały się w zależności od zapotrzebowania.

III. TERMIN REALIZACJI USŁUG

1)      WYJAZD DO MUZEUM POWSTANIA WARSZAWSKIEGO W WARSZAWIE – druga połowa sierpnia 2023 r.

        2)     WYJAZD DO TEATRU WIELKIEGO - OPERY NARODOWEJ W WARSZAWIE - (dowolny termin  w październiku 2023 r.

 W szacunkowej wycenie należy podać cenę netto w zł (bez VAT) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku za wyjazd do Muzeum Powstania Warszawskiego i w oddzielnej pozycji za wyjazd do Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, następnie dodać właściwą stawkę podatku VAT (Platforma przeliczy cenę brutto). 

Cena wskazana w elektronicznym formularzu winna stanowić iloczyn maksymalnej ilości osób wskazanych w pkt II i ceny jednostkowej za 1 osobę. 

 V. KLAUZULA RODO:

https://drive.google.com/file/d/1faZotCWJ-5XjUMnZh43gFoUmG2KjdQXW/view