Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 538-120-328 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Projekt  realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020

ZNAK: ZP.271.zapytanie nr 10.2023.U.RB wycieczki Wrocław i Kraków

                                                               Bełżyce, dnia 06.06.2023 r.

ZAPYTANIE O OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

pn.:

Usługa polegająca na organizacji 4 dniowej wycieczki do WROCŁAWIA oraz 3-dniowej  wycieczki do KRAKOWA w ramach projektu „Senior w Gminie Bełżyce”.

KOD CPV: 63511000-4 – organizacja wycieczek

Zapytanie skierowane do potencjalnych wykonawców

 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

 Gmina Bełżyce

ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce

NIP 717-12-88-833,  REGON 000524039

tel. 81 517-27-28, gmina@belzyce.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA:

W związku z koniecznością oszacowania wartości przyszłego zamówienia, Zamawiający zwraca się z prośbą o dokonanie szacunkowej wyceny realizacji zamówienia pn.: Usługa polegająca na organizacji 4 dniowej wycieczki do WROCŁAWIA oraz 3-dniowej  wycieczki do Krakowa w ramach projektu „Senior w Gminie Bełżyce” zgodnie z poniższym opisem:

1)  ORGANIZACJA 4 DNIOWEJ WYCIECZKI DO WROCŁAWIA

PROGRAM WROCŁAW:

DZIEŃ 1

·         wyjazd w godzinach porannych z miejsca zbiórki ( ul. Fabryczna 2b),24-200 Bełżyce

·         przejazd do Wrocławia spotkanie z przewodnikiem,

·         obiad,

·         spacer po wrocławskim Rynku  kończący się  rejsem widokowym po  Odrze,

·         kolacja w miejscu noclegowym,

DZIEŃ 2

·         śniadanie w miejscu noclegowym,

·         wyjazd na zwiedzanie Wrocławia:

     zwiedzanie obejmuje:

a.   Muzeum Narodowe,

b.   przejażdżka nowoczesnym meleksem  po Wrocławiu z przewodnikiem przez najpiękniejsze zabytki i atrakcje Wrocławia tj.: Stare Miasto, Ostrów Tumski, Dzielnicę Żydowską, Promenadę nad Odrą, Most Grunwaldzki,     przewidywany czas zwiedzania – około 4 godz.

·      obiad,

• czas wolny do dyspozycji grupy,
• uroczysta kolacja z możliwością odtworzenia muzyki na sprzęcie Zamawiającego w miejscu noclegowym lub w innym wybranym przez Wykonawcę miejscu (dojazd autokarem).

DZIEŃ 3

·         śniadanie w miejscu noclegowym,

• Hala Stulecia, zabytek na Liście Światowego Dziedzictwa Kulturowego UNESCO
• drewniany kościółek św. Nepomucena (Park Szczytnicki)
• obiad
• ogród Japoński, wejście
• muzyczna fontanna "Millenium" (spektakl dżwiękowo-świetlny)
• kolacja
• czas wolny do dyspozycji grupy.

DZIEŃ 4

• śniadanie i wykwaterowanie, 
• Panorama Racławicka, przejście na Starówkę – czas wolny do dyspozycji grupy (zakupy, pamiątki, posiłek),
• obiad na trasie
• wyjazd do Bełżyc

Wymagania dla realizacji tej części zamówienia:

§  Termin realizacji wycieczki – druga połowa września 2023 r. 

§  Liczba osób: maksymalnie 33 w wieku od 60 lat, w tym osoby z orzeczoną niepełnosprawnością. Minimalna liczba osób za które Zamawiający będzie zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy to 30 osób.

§  Liczba noclegów : 3

§  Ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu,

§  Lokalizacja obiektu (miejsce noclegów): należy zapewnić 1 obiekt na wszystkie noclegi.  Zamawiający dopuszcza obiekty na przedmieściach Wrocławia lub w odległości od granic Wrocławia do 20 km

ü nocleg musi być zapewniony w obiekcie wolnym od wszelkich barier,
w szczególności barier architektonicznych utrudniających lub uniemożliwiających pobyt osobom starszym na jego terenie oraz musi spełniać wymogi przepisów ustawy z dn. 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

§  Bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i atrakcji objętych programem wycieczki.

§  Obsługa przewodników.

§  Opieka pilota/pilotów podczas całej wycieczki uwzględniająca  potrzeby i wiek uczestników a także konieczność sporządzania niezbędnej dokumentacji do celów projektu, tj. sporządzenie listy obecności uczestników wycieczki (obecność na wycieczce uczestnicy muszą potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście), umieszczanie aktualnie obowiązujących logotypów (zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji i oznakowania projektów) na wszystkich dokumentach związanych z organizacją wycieczki (program wycieczki, listy obecności itp.). Informacje dotyczące promocji zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

§  Zakwaterowania:

ü  wymagany standard obiektu minimum 3 gwiazdki,

ü  do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym ( toaleta, umywalka, prysznic)

ü  wyklucza się łóżka piętrowe, polowe, rozkładane tzw. dostawki,

ü  należy zapewnić pościel, ręczniki,

ü  winda lub lokalizacja wszystkich pokojów na parterze w miejscu noclegu,

§  Wyżywienie:

ü 3 x śniadanie (dzień od 2 do 4)

ü 4 x obiad 2- daniowy + deser (zapewnienie obiadu na trasie powrotu z Wrocławia + dzień od 1 do 3)

ü 3 x kolacja,  w tym jedna uroczysta przy muzyce ( dzień od 1 do 3)

ü posiłki mają być sycące, urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb osób dorosłych w wieku senioralnym,

ü do wszystkich posiłków napoje ciepłe i zimne do wyboru,

§  Transport:

ü  przejazd autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, DVD, WC),

ü  zapewnienie kierowcy/kierowców autokaru dla 33 uczestników wycieczki,

ü  wszelkie opłaty parkingowe

ü  dojazdy na wydarzenia/do punktów zwiedzania ( do miejsc gdzie będzie to możliwe) wynikające z programu wycieczek,

ü  w przypadku awarii środka transportowego zapewnienie zastępczego środka transportu.

ü  z uwagi na fakt, iż uczestnikami wycieczki będą osoby starsze wymaga się, aby przerwy w podróży odbywały się w zależności od zapotrzebowania.

2)  ORGANIZACJA 3 DNIOWEJ WYCIECZKI DO KRAKOWA I OKOLIC

PROGRAM KRAKÓW I OKOLICE:

DZIEŃ 1

·         wyjazd w godzinach porannych z miejsca zbiórki 24-200 Bełżyce

( ul. Fabryczna 2b),

·         przejazd do Krakowa spotkanie z przewodnikiem,

·         zwiedzanie atrakcji Krakowa:

ü   Rynek Główny Krakowa,

ü   Sukiennice;

·           obiad

·           dalsze zwiedzanie Krakowa:

ü   Wawel – komnaty reprezentacyjne

ü   Kościół Mariacki,

ü   Katedra na Wawelu

·         zakwaterowanie

·         kolacja w miejscu noclegowym.

DZIEŃ 2

·           śniadanie,

·           przejazd do Kalwarii Zebrzydowskiej, w której znajduje się Sanktuarium Pasyjno- Maryjne,

·           przejazd do Wadowic, czyli rodzinnego miasta papieża Jana Pawła II, zwiedzanie barokowej Bazyliki Ofiarowania Najświętszej Maryi Panny, odwiedziny w Domu Rodzinnym Ojca Świętego, w którym obecnie mieści się muzeum,

·           czas wolny na wadowickie kremówki,

·           obiad

·           czas wolny dla grupy,

·        uroczysta kolacja z możliwością odtworzenia muzyki na sprzęcie Zamawiającego w miejscu noclegowym lub w innym wybranym przez Wykonawcę miejscu (dojazd autokarem).

DZIEŃ 3

·       śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do Wieliczki

·       Zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce z przewodnikiem (czas zwiedzania to około 3 godziny),

·       obiad

·       wyjazd do Bełżyc.

Wymagania dla realizacji tej części zamówienia:

§  Termin realizacji wycieczki pierwsza połowa sierpnia 2023 r.

§  Liczba osób: maksymalnie 48 osób w wieku od 60 lat, w tym osoby z orzeczoną niepełnosprawnością. Minimalna liczba osób za które Zamawiający będzie zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy to 45 osób.

§  Liczba noclegów: 2

§  Ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu,

§  Lokalizacja obiektu (miejsce noclegów): należy zapewnić 1 obiekt na wszystkie noclegi.   Zamawiający dopuszcza obiekty na przedmieściach Krakowa lub w odległości od granic Krakowa do 20 km.

ü nocleg musi być zapewniony w obiekcie wolnym od wszelkich barier,
w szczególności barier architektonicznych utrudniających lub uniemożliwiających pobyt osobom starszym na jego terenie oraz musi spełniać wymogi przepisów ustawy z dn. 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

§  Bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i atrakcji objętych programem wycieczki.

§  Obsługa przewodników.

§  Opieka pilota/pilotów podczas całej wycieczki uwzględniająca  potrzeby i wiek uczestników a także konieczność sporządzania niezbędnej dokumentacji do celów projektu, tj. sporządzenie listy obecności uczestników wycieczki (obecność na wycieczce uczestnicy muszą potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście), umieszczanie aktualnie obowiązujących logotypów (zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji i oznakowania projektów) na wszystkich dokumentach związanych z organizacją wycieczki (program wycieczki, listy obecności itp.). Informacje dotyczące promocji zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

§  Zakwaterowania:

ü  wymagany standard obiektu minimum 3 gwiazdki,

ü  do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym ( toaleta, umywalka, prysznic)

ü  wyklucza się łóżka piętrowe, polowe, rozkładane tzw. dostawki,

ü  należy zapewnić pościel, ręczniki,

ü  winda lub lokalizacja wszystkich pokojów na parterze w miejscu noclegu,

§  Wyżywienie:

ü 2 x śniadanie (dzień od 2 do 3)

ü 3 x obiad 2- daniowy +deser (dzień od 1 do 3)

ü 2 x kolacja,  w tym jedna uroczysta przy muzyce ( dzień od 1 do 2)

ü posiłki mają być sycące, urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych, dostosowane do potrzeb osób dorosłych w wieku senioralnym,

ü do wszystkich posiłków napoje ciepłe i zimne do wyboru,

§  Transport:

ü  przejazd autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja, DVD, WC),

ü  zapewnienie kierowcy/kierowców autokaru na 48 uczestników,

ü  wszelkie opłaty parkingowe

ü  dojazdy na wydarzenia/do punktów zwiedzania ( do miejsc gdzie będzie to możliwe) wynikające z programu wycieczek,

ü  w przypadku awarii środka transportowego zapewnienie zastępczego środka transportu.

ü  z uwagi na fakt, iż uczestnikami wycieczki będą osoby starsze wymaga się, aby przerwy w podróży odbywały się w zależności od zapotrzebowania.

III. TERMIN REALIZACJI USŁUGI

1)      wycieczka do Wrocławia – druga połowa września 2023 r.

2)      Wycieczka do Krakowa – pierwsza połowa sierpnia 2023 r.

IV.     SPOSÓB WYCENY

 W szacunkowej wycenie należy podać cenę netto w zł (bez VAT) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku za wycieczkę do Wrocławia i w oddzielnej pozycji za wycieczkę do Krakowa, następnie dodać właściwą stawkę podatku VAT (Platforma przeliczy cenę brutto). 

Cena wskazana w elektronicznym formularzu winna stanowić iloczyn maksymalnej ilości osób wskazanych w pkt II i ceny jednostkowej za 1 osobę. 

 V. KLAUZULA RODO:

https://drive.google.com/file/d/1faZotCWJ-5XjUMnZh43gFoUmG2KjdQXW/view