Postępowanie ID: 775863 : KSP.271.12.23.WM ZAPYTANIE OFERTOWE na: Opracowanie pn. „Strategia Rozwoju Gminy Nowiny na lata 2023- 2030”

ZAPYTANIE OFERTOWE na:  Opracowanie pn. „Strategia Rozwoju Gminy Nowiny na lata 2023- 2030”

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8  ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. „Strategia Rozwoju Gminy Nowiny na lata 2023-2030”, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa (w tym
w szczególności z art. 10e ust. 2-4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
[Dz. U. z 2020r. poz. 713, z późn.zm.], wprowadzonym ustawą z dnia 15 lipca 2020r.
o zmianie ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz niektórych innych ustaw), przy zachowaniu zgodności w tym zakresie z aktualnymi dokumentami strategicznymi, lokalnymi i wyższego rzędu, planistycznymi i programowymi szczebla wspólnotowego, krajowego i regionalnego, w zakresie jakiego dotyczy przedmiot zamówienia.

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie dokumentu pn. „Strategia Rozwoju Gminy Nowiny na lata 2023-2030”, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, przy zachowaniu zgodności w tym zakresie z aktualnymi dokumentami strategicznymi, lokalnymi i wyższego rzędu, planistycznymi i programowymi szczebla wspólnotowego, krajowego i regionalnego,
w zakresie jakiego dotyczy przedmiot zamówienia.

2. Kod Wspólnego Słownika zamówień CPV: 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju.

3. Informacje ogólne dotyczące zamówienia:

1) Przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu harmonogramu opracowywania Strategii Rozwoju Gminy Nowiny na lata 2023-2030, z uwzględnieniem trybu konsultacji zgodnie z art. 10 f. ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2) Przygotowanie diagnozy sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej Gminy,
z uwzględnieniem obszarów funkcjonalnych (w tym analiza SWOT/TOWS)

3) Opracowanie Strategii Rozwoju, w tym m.in:

• wnioski z diagnozy;
• cele strategiczne rozwoju;
• kierunki działań podejmowanych dla osiągnięcia celów strategicznych;
• oczekiwane rezultaty planowanych działań, w tym w wymiarze przestrzennym, oraz wskaźniki ich osiągnięcia;
• model struktury funkcjonalno-przestrzennej gminy;
• ustalenia i rekomendacje w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w gminie;
• obszary strategicznej interwencji określone w strategii rozwoju województwa wraz
  z zakresem planowanych działań;
• obszary strategicznej interwencji kluczowe dla gminy, jeżeli takie zidentyfikowano, wraz z zakresem planowanych działań;
• system realizacji strategii, w tym wytyczne do sporządzania dokumentów wykonawczych;
• ramy finansowe i źródła finansowania.

4) Przeprowadzenie procesu konsultacji projektu Strategii Rozwoju Gminy z:

·      sąsiednimi gminami i ich związkami,

·      lokalnymi partnerami społecznymi i gospodarczymi,

·      mieszkańcami gminy,

·       właściwym dyrektorem regionalnego zarządu gospodarki wodnej Państwowego Gospodarstwa  Wodnego Wody Polskie

·      właściwym Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska oraz Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w zakresie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (jeżeli zajdzie taka konieczność sporządzenie Prognozy oddziaływania na środowisko dla Strategii)

·       Zarządem województwa w celu wydania opinii dotyczącej sposobu uwzględnienia ustaleń i rekomendacji w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej w województwie określonych w strategii rozwoju województwa.

5) Przeprowadzenie uprzedniej ewaluacji trafności, przewidywanej skuteczności i efektywności realizacji strategii – przed jej przyjęciem.

6) Przeprowadzenie co najmniej 3 warsztatów i/lub spotkań roboczych z kluczowymi interesariuszami lokalnymi dotyczących wypracowania założeń strategii (w przypadku braku możliwości przeprowadzenia stacjonarnych warsztatów i/lub spotkań, wynikającego
w szczególności z trwającej epidemii, możliwe jest wykorzystanie pracy w formie zdalnej).

Dokument należy przygotować w formie tekstowej oraz graficznej zawierającej zobrazowanie treści modelu struktury funkcjonalno-przestrzennej i obszary strategicznej interwencji (z wykorzystaniem ogólnodostępnych map), uwzględniając zapisy obowiązującego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.

7) Termin wykonania zamówienia: do 8 m-cy od dnia podpisania umowy (przy czym przez końcowy termin wykonania usługi należy rozumieć datę podjęcia stosownej uchwały przez Radę Gminy przyjmującej przedmiotowy dokument).

8) Warunki udziału w postępowaniu (w tym dokumenty jakie powinna zawierać oferta):

a)       Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, przyjętych standardów oraz profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

b)       Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw własności przemysłowej.

c)       Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania w zakresie przetwarzania danych, wszelkich przepisów o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

d)       Wykonawca oświadcza, iż zastosuje odpowiednie środki ochrony danych osobowych w zakresie, o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a w szczególności:

-  Zapewni odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw osób, których dane przetwarzałby w trakcie prac nad strategią,

-  Podejmie środki wymagane na mocy art. 32 RODO

e) Oferta powinna zawierać przedłożony formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr.1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z zaparafowanym wzorem umowy.

Opis Kryteriów wyboru Wykonawcy:

1) Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

a) Cena brutto /C/ - waga 70 pkt. (70%)

Punkty za kryterium Cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:

       Cena brutto oferty najtańszej wśród wszystkich ofert nieodrzuconych

C = --------------------------------------------------------------------------------------------x70 = ilość punktów

       Cena brutto wskazana w ofercie

Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN i jest ostateczną ceną oferty. Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Zamówienia. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

b) Doświadczenie wykonawcy /D/ - waga 10 pkt. (10%)

Doświadczenie: ilość strategii rozwoju oraz innych strategii i programów strategicznych (np. strategii rozwiązywania problemów społecznych, gminnych programów rewitalizacji) wykonanych w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty:

5 szt. i więcej – 10 pkt.

3-4 szt. - 7 pkt.

1-2 szt. – 3 pkt.

0 szt. – 0 pkt.

c) Termin wykonania - waga 20 pkt. (20%)

do 5 miesięcy  - 20 pkt

do 6 miesięcy – 10 pkt

do 7 miesięcy  - 5 pkt.

do 8 miesięcy  - 1 pkt.

II. Warunki udziału w postępowaniu:

1.    Sposób przygotowania oferty.

a. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu.

b. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa.

c. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie.

e. Cenę za przeprowadzoną usługę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 f. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.    Termin i miejsce składania ofert.

Ofertę cenową  należy przygotować wg wzoru - załącznik nr 1 do postepowania należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej, w terminie do dnia 09 czerwca 2023r. Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty.

Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający wyśle zlecenie realizacji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia.

III. Kontakt z wykonawcą

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Witold Mroczek – Główny Specjalista  ds. pozyskiwania środków zewnętrznych tel. (41) 347 50 62,

e-mail: w.mroczek@nowiny.com.pl

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wzór umowy – zał. nr 2