Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Realizacja usługi polegającej na :

Doradztwie w zakresie przewozu drogowego towarów niebezpiecznych zgodnie z wymaganiami przepisów 1.8.3 Umowy dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) oraz art. 40-41 Ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych) w tym między m.in.:

1.     ocena zgodności z wymaganiami dotyczącymi przewozu towarów niebezpiecznych dla jednostki Zamawiającego;

2.     doradzanie Zamawiającemu w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych/załadunku oraz zakresie czynności związanych z „Przepisami ADR”;

3.     przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności przedsiębiorstwa w zakresie przewozu towarów niebezpiecznych

4.     przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i instrukcji /procedur

5.     przeprowadzenie audytów wewnętrznych z przedmiotowej tematyki (2 x rok)

6.     konsultacje telefoniczne lub mailowe 

7.     szkolenie pracowników w siedzibie Zamawiającego ( 1 x rok) 

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Komunikacja - forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie ofert, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa przy użyciu domeny platformy zakupowej, wybrane postępowanie, zakładka "Wiadomości".

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji warunków zamówienia przed upływem terminu otwarcia ofert.

Postępowanie nie jest prowadzone w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej  nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych obowiązującego u Zamawiającego.

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone wyraźną klauzulą: np.; „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Należy złożyć oświadczenie na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszych uregulowań.

Wykonawca, który nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego nie będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert, jego oferta nie będzie oceniana.

Zamawiający wybierze wykonawcę, który spełni wszystkie wymogi i warunki stawiane wykonawcy i przedstawi najkorzystniejszą ofertę wg. kryterium oceny.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Sposób oceniania ofert:

A) -  Kryterium:  cena – wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru:

C =  ( Cn / Cb ) x 100                 

Gdzie:

Cn - cena brutto najtańszej oferty

Cb - cena brutto badanej oferty

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do wykonawcy o uzupełnienie lub wyjaśnienie dokumentów/oferty.

O wynikach postępowania wszyscy wykonawcy którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani w formie elektronicznej na adres wykonawcy

Postanowienia które będą uregulowane także umową:

·         Termin płatności: 30 dni od dnia poprawnie wystawionej faktury.

Zamawiający informuje, że brak odpowiedzi na ofertę oraz podjęcie negocjacji nie oznaczają przyjęcia oferty, natomiast do zawarcia umowy wymagane jest pisemne oświadczenie/informacja  Zamawiającego o wyborze oferty.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Ofertę należy złożyć do dnia 12.05.2023 r. do godz. 10:00 poprzez domenę platformy zakupowej.

Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności:

1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia,

2) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.