Szanowni Państwo,

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. zapraszają do złożenia oferty w konkursie MTP/2023/DAI1/15 – modernizacja pomieszczeń PCC na potrzeby Drink Baru.

DOKUMENTACJA OFERTOWA KONKURSU MTP/2022/DAI1/15

1.     Przedmiot zamówienia:

Modernizacja pomieszczeń PCC na potrzeby Drink Baru.

2.     Zamawiający:

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

ul. Głogowska 14

60-734 Poznań

NIP 777-00-00-488

Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703

Kapitał zakładowy - 362.346.000,00 PLN

Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dn. 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 1710) z późniejszymi zmianami.

3.     Sposób finansowania zakupu:

Środki własne Zamawiającego.

4.     Dokumentacja zawiera:

- warunki zamówienia

- obowiązujący wzór oferty (załącznik nr 1)

- projekt umowy (załącznik nr 2)

- pełnobranżowy projekt wykonawczy wnętrz Drink Baru oraz kosztorysy (załącznik nr 3)

- dane finansowe - wzór (załącznik nr 4)

- zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa -

  wzór (załącznik nr 5)

- lista podwykonawców – wzór (załącznik nr 6)

- wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wzór (załącznik nr 7)

- oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami – wzór (załącznik nr 8)

- przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTP sp z o.o. (załącznik nr 9)

- Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego MTP sp. z o.o. (załącznik nr 10)

WARUNKI ZAMÓWIENIA

1.     Opis sposobu przygotowania oferty

1.1.  Oferent ma prawo złożyć tylko jedną kompletną ofertę. Oferty niejednoznaczne nie będą brane pod uwagę.

1.2.  Ofertę należy złożyć poprzez uzupełnienie wymaganych pól cenowych, przedmiarowych, kryteriów i warunków formalnych platformy z wykorzystaniem druków, których wzory zawiera dokumentacja

1.3. Ofertę należy wypełnić pismem drukowanym w języku polskim. Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez osobę prawidłowo umocowaną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

1.4.  Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania i założenia dokumentacji. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i skalkulowana przy założeniu 30 dniowego terminu płatności.

1.5.  Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.     Wymagane dokumenty i informacje

2.1.  Oferta cenowa wraz z wypełnionymi tabelami przedmiarowymi

2.2.  Parafowany projekt umowy

2.3.  Dane finansowe - wg wzoru

2.4.  Kopia ubezpieczenia OC

2.5.  Lista podwykonawców - wg wzoru

2.6.  Wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wg wzoru

2.7.  Zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wg wzoru

2.8. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wg wzoru  

2.9. Harmonogram prac

3.     Określenie przedmiotu zamówienia

3.1.  Przedmiotem zamówienia jest:

·        Wykonanie i koordynacja robót:
- przygotowawczych,
- budowlanych,
- sanitarnych,
- elektrycznych,
- teletechnicznych,

3.2.  Podstawą do przygotowania oferty są: pełnobranżowy projekt wykonawczy wnętrz oraz dokumentacja ofertowa.

3.3.  Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z:  pełnobranżowym projektem wykonawczym wnętrz, dokumentacją ofertową oraz warunkami technicznymi wykonania robót zgodnymi z Polskimi Normami i zasadami sztuki budowlanej.

3.4.  Budowa zlokalizowana jest na terenie z ograniczoną możliwością składowania materiałów i urządzenia placu budowy. Wykonywane roboty muszą uwzględniać harmonogram imprez targowych odbywających się w sąsiadujących obiektach. Nie mogą one w żadnym przypadku powodować utrudnień w okresie przygotowania, trwania i likwidacji poszczególnych wydarzeń w tych obiektach.

3.5.  Dla realizacji określonego zakresu robót Oferent zapewni:

- fachowy i uprawniony personel,
- wysoką jakość wykonywanych robót,
- terminowość wykonywania robót,
- środki łączności bezprzewodowej z pracownikami własnej firmy,
- firmowe, estetyczne ubiory robocze,
- środki transportu,                                       
- bezpieczeństwo pracy osób pracujących na budowie w oparciu o przepisy

  BHP i ppoż.

UWAGI:
- Zamawiający wskaże miejsce poboru energii elektrycznej,

- Oferent winien przewidzieć sprzęt niezbędne do wykonywania prac,

- Oferent winien zapewnić skuteczne zabezpieczenie placu budowy,
- Oferent zapozna się z regulaminem obowiązującym na terenie MTP, a w

  szczególności będzie przestrzegał przepisów BHP i  ppoż. Wszelkie prace

  stanowiące zagrożenie pożarowe (np. spawanie) muszą zostać zgłoszone  

   inspektorowi nadzorującemu prace ze strony  MTP i inspektorowi do

   spraw ppoż. MTP

-  Oferent zapewni na własny koszt i własnym staraniem kierownika robót.

3.6.  Zamawiający oczekuje przeprowadzenia przez Oferenta wizji lokalnej na terenach Zamawiającego, umożliwiającej uzyskanie informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty. Oferent przeprowadza wizję lokalną na własny koszt. Czas na przeprowadzenie wizji lokalnej zamawiający ustala do dnia 17.05.2023 r. Oferent zgłasza chęć uczestnictwa poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3.7.  Terminy realizacji:

- termin rozpoczęcia robót budowlanych - od 26.06.2023 r.
- termin zakończenia robót - do 14.08.2023 r.

3.8.  Zamawiający wymaga, by Oferent udzielił na przedmiot umowy rękojmi na okres nie krótszy niż:
- na roboty budowlane - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy,
- na urządzenia, mechanizmy osprzęt - 24 (dwadzieścia cztery) miesiące,
- na instalacje - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. 

4.     Kryteria wyboru Oferenta

4.1.  Każda oferta podlega indywidualnej ocenie Komisji Ofertowej według niżej podanych kryteriów:
- zaproponowana cena,

4.2.  Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna tych Oferentów, którzy wykażą, że  wykonali, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące roboty budowlane w systemie generalnego wykonawstwa:

- przynajmniej dwie roboty, polegające na pracach remontowych,    przebudowach, rozbudowach, adaptacjach budynku o wartości robót budowlanych netto co najmniej 400.000,00 PLN.

Do wykazu robót należy dołączyć referencje potwierdzające, że roboty budowlane zostały należycie wykonane i prawidłowo ukończone.

4.3.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta.

4.4.  Zamawiający odrzuci ofertę o najniższej cenie, jeżeli zostanie ona uznana za nierealną w świetle warunków technicznych lub kontraktowych

5.     Okres ważności ofert.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od dnia wskazanego jako termin składania ofert.

6.     Tryb udzielania wyjaśnień.

6.1.  Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień merytorycznych w terminie nie później niż do dnia 31.05.2023 r. włącznie. Oferent zadaje pytanie poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

6.2.  Odpowiedzi na pytania merytoryczne zostaną udzielone w formie komunikatu Zamawiającego i udostępnione wszystkim uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania.

6.3.  W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

- tel. 22 101 02 00

- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

6.4.  Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów.

7.     Termin składania ofert.

Oferty na platformie zakupowej można składać do dnia 07.06.2023 r. do godziny 11.55.

8.     Otwarcie ofert

8.1.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.06.2023 r. o godzinie 12.00

8.2.  Zamawiający nie przewiduje obecności Oferentów przy otwarciu ofert.

10.  Ogłoszenie wyników

 Oferent, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma wiadomość akceptującą jego  wybór. Pozostali uczestnicy niniejszego postępowania ofertowego zostaną także powiadomieni o jego wynikach.

11.  Unieważnienie konkursu ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

12.  Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu ofertowania.

Oferent winien dostarczyć podpisaną umowę, zgodną z warunkami określonymi w ofercie, w terminie do 14 dni od chwili ogłoszenia wyników konkursu ofert. Jeżeli Oferent nie dostarczy umowy w w/w terminie lub w innej formie uchylać się będzie od jej zawarcia, wybór przeprowadza się ponownie spośród pozostałych złożonych ofert, pod warunkiem, że nie upłynął okres związania ofertą.