Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Piotrków Tryb, dnia 09.05.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzonym przez Miasto Piotrków Trybunalski na:

Zestawienie połączenia 3 lokalizacji Urzędu Miasta w jedną sieć łączami światłowodowymi o przepustowości minimum 1 Gbps oraz usługa dostępu do sieci internet.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

32.56.20.00-0 (Kable światłowodowe)

64.21.44.00-3 (Wynajem kablowych łączy telefonicznych)

1). Przedmiotem zamówienia jest zestawienie połączenia 3 lokalizacji Urzędu Miasta w jedną sieć łączami światłowodowymi o przepustowości minimum 1 Gbps jako usługa dzierżawy "ciemnych włókien". Łącze powinno być zaterminowane w każdej lokalizacji Urzędu Miasta na przełącznikach o specyfikacji:

- 8-portowy, 1000BaseT

- dwa sloty combo SFP obsadzone wkładkami niezbędnymi do realizacji zamówienia

- Rack

- wydajność przełączania w Gips: 15

- wsparcie dla funkcjonalności Link Aggregation Control Protocol zgodnej z IEEE 802.3ad

- obsługa protokołu Spanning Tree

- obsługa Jumbo frames

z zastrzeżeniem, że lokalizacje B, C są połączone w punkcie A i powinny być zaterminowane na tym samym przełączniku.

Szczegółowy opis punktów przyłączenia lokalizacji:

A - ul. Pasaż Rudowskiego 10 w Piotrkowie Trybunalskim

B - ul. Szkolna 28 w Piotrkowie Trybunalskim

C - ul. Farna 8 w Piotrkowie Trybunalskim

2). Szczegółowa lokalizacja punktów doprowadzenia światłowodu:

Lp. Punkt Opis szczegółowy Punktów do których należy doprowadzić światłowód

1. A Punkt mieści się przy ul. Rudowskiego 10, piętro I , pomieszczenie nr 105, szafa rack -TAK.

2. B Punkt mieści się przy ul. Szkolna 28, piętro II, pomieszczenie nr 28, szafa rack- TAK.

3. C Punkt mieści się przy ul. Farna 8, szafa rack- NIE.

3). Usługa dostępu do sieci internet.

Opis rozwiązania:

- przepustowości symetrycznej 300 Mbps/300 Mbps,

- uruchomiona w lokalizacji centralnej,

- przepustowość gwarantowana do punktu styku z siecią internet (CIR = EIR),

- po stronie klienta styk elektryczny Ethernet 10/100/1000Mbps

- pula 32 publicznych adresów IP dla łącza symetrycznego

2. Istotne warunki realizacji zamówienia:

1) termin wykonania: Usługa powinna być uruchomiona najpóźniej 26 maja 2023 r. Jeśli nie jest to możliwe proszę o określenie najwcześniejszego terminu uruchomienia usługi. Okres świadczenia usług – 1 rok,

2) terminy i warunki płatności: 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT,

3) inne (należy wymienić jakie): czas trwania umowy 1 rok, abonament miesięczny

3. Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: nie

4. Zamówienia uzupełniające: nie

5. Kryteria oceny ofert i ich waga: cena 100 waga %

Sposób obliczenia najkorzystniejszej oferty:

Najkorzystniejszą jest oferta o najniższej cenie przy spełnieniu istotnych warunków realizacji zamówienia.

6. Wymagania dotyczące oferty:

1) termin składania ofert: do dnia 15.05.2023 r. do godziny 11:00.

2) ofertę należy złożyć:

elektronicznie, tj.:

przedstawić w platformie zakupowej*

7. Załączniki do oferty:

1) wzór umowy

8. Dodatkowe informacje:

1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym

w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

4) Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.

5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

6) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

8) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,

wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

9) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób,

w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

10) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

9. Osoba do kontaktu:

Jacek Lara

44 7327723, j.lara@piotrkow.pl

Pasaż Karola Rudowskiego 10

97-300 Piotrków Trybunalski

W przypadku pytań: 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.