Szanowni Państwo,

1. Zapraszam do złożenia oferty w postępowaniu pn.: "Usługa zakwaterowania z wyżywieniem i dostępem do sali konferencyjnej dla grupy 15-osobowej", sygn. CZIiTT-BU16/2023 – część II na warunkach określonych w Projekcie umowy, w tym w OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca w szczególności na zagwarantowaniu sali konferencyjnej, noclegu, wyżywienia, bufetu kawowego dla grupy maksymalnie 15 – osobowej (podczas jednego wydarzenia) w związku z dwoma wydarzeniami warsztatowymi, w ramach II etapu preinkubacji Akcelatora PW, w terminach: 27-28.05.2023 r., 17-18.06.2023 r., szczegółowo określona w Opisie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w umowie oraz w Formularzu oferty.

Hotel min. *** powinien znajdować się poza terenem m. st. Warszawy w odległości do 50 km od Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii Politechniki Warszawskiej, znajdującego się pod adresem ul. Rektorska 4 w Warszawie.

2. Proszę o wypełnienie załączonego Formularza oferty w polach z zielonym tłem oraz podpisanie przez osobę uprawnioną do reprezentacji (np. zgodnie z KRS, lub działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez taką osobę). Jeśli zamierzają Państwo użyć innej stawki VAT niż wpisana w Formularzu oferty proszę o jej edycję. Natomiast do porównania ofert zostaną użyte stawki VAT jak w załączonym formularzu.

3. Termin składania ofert 24.04.2023 r. godz. 14:00. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej – skan podpisanego odręcznie formularza, lub formularz podpisany elektronicznie (podpis zaufany, e-dowod, podpis kwalifikowany).

4. Kryterium oceny ofert – cena 100 %.

5. O złożonych ofertach, kwocie przeznaczonej na realizację oraz wyborze najkorzystniejszej oferty zostaniecie Państwo powiadomieni w oddzielnej korespondencji.

6. W przypadku wyboru Państwa oferty zostaniecie Państwo poproszeni o złożenie oświadczenia, zgodnego z załącznikiem, przesłanie klauzuli informacyjnej (RODO) oraz do podpisania umowy, zgodnej z załączonym projektem.

7. Preferujemy podpisanie umowy elektronicznym podpisem kwalifikowanym (umowy nie można podpisać podpisem zaufanym lub e-dowodem).

8. W przypadku pytań proszę o przesłanie wiadomości w odpowiedzi na ten mail.

8. Uwaga O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, tj. posiadają aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. poz. 2361). Zamawiający zweryfikuje wpis na stronie: https://turystyka.gov.pl/. 

9. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
   

   - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

10. W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub mail renata.debowska@pw.edu.pl,  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Z poważaniem

Renata Dębowska

renata.debowska@pw.edu.pl

+48 (22) 234 14 20