Postępowanie ID: 755100 : ZPZ-21/04/23 Zapytanie ofertowe na świadczenie usług doradczych z zakresu benchmarkingu i oceny działalności oddziałów szpitalnych i pracy poradni

Szanowni Państwo,

W imieniu SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie zapraszamy Państwa do złożenia oferty w postępowaniu na świadczenie usług doradczych z zakresu benchmarkingu i oceny działalności oddziałów szpitalnych i pracy poradni.

1.         Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.         Opis przedmiotu zamówienia  

Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa doradcza z zakresu benchmarkingu i oceny działalności oddziałów szpitalnych i poradni polegająca na:

a)    analizie działalności Szpitala (oddziałów szpitalnych i poradni) na podstawie przekazanych danych za rok 2023 tj.:

-                elektronicznych komunikatów rozliczeniowych i umów NFZ,

-                dotyczących kosztów i przychodów Szpitala i poszczególnych jednostek organizacyjnych oddziałowych, informacji o strukturze organizacyjnej i działalności Szpitala.

b)         opracowaniu raportów z analizy pracy Szpitala za okres I-III.2023, I-IV.2023, I-IX.2023, I-XII.2023 r.

c)         weryfikacja rozliczeń z NFZ ze wskazaniem przypadków błędnych, niekompletnych i o nieoptymalnym rozliczeniu dla wszystkich hospitalizacji z okresu objętego analizą.

d)         opracowanie czterech raportów Jednorodnych Grup Pacjentów oraz czterech Raportów Przypadków Powikłanych i Przedłużonych.

e)         przygotowanie czterech raportów analizujących pracę poradni.

f)               opracowanie raportu zawierającego rozliczenia z NFZ w zakresie AOS ze wskazaniem przypadków błędnych w wersji elektronicznej,

g)         przekazanie broszur czterech kompletnych opisów analizy oraz indywidualnych opisów dedykowanych dla lekarzy kierujących oddziałem

h)        bieżące konsultacje

i)               bieżące monitorowanie poziomu wykonania ryczałtu przez cały okres trwania umowy.

3.         Szczegółowy opis zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia - wzorze umowy.

4.         Termin realizacji zamówienia:  od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2024 r. - zgodnie z zapisami zawartymi w załączonym wzorze umowy.

5.         Termin składania ofert: 25.04.2023 r.  godz. 10:00.

6.         Termin składania ofert: 25.04.2023 r.  godz. 10:30.

7.         Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: zrealizowali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizują co najmniej pięć usług trwających minimum 6 miesięcy, których przedmiotem było/jest wykonanie usług doradczych w zakresie benchmarkingu oraz optymalizacji pracy na rzecz Zamawiającego, którym jest jednostka służby zdrowia – szpital o możliwości hospitalizacji pacjentów na poziomie 400 łóżek o wartości każdej  (umowy) brutto minimum: 50.000,00  zł.

8.         Ocena spełniania warunku

W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca przedstawia wraz z ofertą wykaz wykonanych usług wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu usług stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.

9.         Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, wobec którego zaistniały okoliczności określone w art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia.

10.       Sposób sporządzenia oferty:

1)    Ofertę należy przygotować z zaleceniami przedstawionymi w niniejszym zaproszeniu, z  wykorzystaniem załączonych do niego wzorów dokumentów: Formularza oferty, Wykazu wykonanych sług, Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.;

2)    Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy;

3)    Wykonawca składa ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona podpisem elektronicznym kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności.

11.       Ofertę należy złożyć za pośrednictwem portalu „Platformazakupowa.pl” -  https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn   

12.       Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych – Magdalena Sapryka, tel. (89) 539-82-28.

13.       Pytania dotyczące niniejszego zapytania proszę kierować za pośrednictwem portalu „Platformazakupowa.pl” -  https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn  .

14.       Kryteria wyboru ofert:  Najniższa cena – Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy który zaoferuje najniższą cenę.

15.       Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji w zakresie ceny.

16.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn, w szczególności jeżeli zaoferowane ceny przekroczą kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.