Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 86 276 49 32

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Opis przedmiotu szacowania wartości zamówienia:

Przedmiot szacowania wartości zamówienia obejmuje świadczenie usług pralniczych dla Zakładu Karnego w Czerwonym Borze (Czerwony Bór 2, 18-400 Łomża) i jego Oddziału Zewnętrznego w Grądach-Woniecko (Grądy-Woniecko 34 18-312 Rutki-Kossaki), w ilości łącznej asortymentu 100.000 kg. Usługa prania obejmuje odbiór: brudnej pościeli (prześcieradło, poszewka na poduszkę), bielizny (piżamy), ubrania więziennego (bluza, spodnie, koszula, kurtka), ręczników frotte, ścierek, kocy, ubrania roboczego (bluza, spodnie, koszula, kurtka, fartuchy), ubrania kucharzy, poduszek, pościeli oraz ręczników z zaplecza hotelowego, następnie upranie w/w asortymentu, czyszczenie chemiczne asortymentu nienadającego się do prania wodnego, dezynfekcję (środkami nie posiadającymi chloru oraz wszelkiego rodzaju fosforanów) oraz suszenie, prasowanie lub maglowanie, naprawy krawieckie i dowóz w/w asortymentu transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

Przekazana ilość poduszek do prania i dezynfekcji nie powinna przekroczyć 5% ilości całego zamówienia.

Wymagania:

1) Odbiór i dostawa sortów po wykonaniu usługi następować będzie dwa razy w tygodniu – wtorek i piątek w godz. 8.00-14.00 (Zakład Karny w Czerwonym Borze) oraz 1 raz w tygodniu – środa w Oddziale Zewnętrznym w Grądach-Woniecko w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem, na obowiązującym dowodzie odbioru. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia w/w usługi w inne dni szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 2 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy świąt przypadających w dniach odbioru prania).

2) Asortyment będzie dostarczany i odbierany przez Wykonawcę własnym transportem, przystosowanym do przewozu w/w asortymentu, spakowanego w worki foliowe lub inne opakowania zbiorcze zapewniające odpowiedni stan higieniczny wypranego asortymentu przez Wykonawcę (zachowany tak zwany reżim sanitarny).

3) Odbiór z Zakładu Karnego w Czerwonym Borze i jego Oddziału Zewnętrznego (później zwrot do tych jednostek) odbywa się poprzez przekazanie Wykonawcy ilości poszczególnego asortymentu, natomiast zwrot wypranego suchego asortymentu powinien być zważony i zliczony.

4) Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą wymogi Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000r. (Dz. U. 2000 nr 40 poz. 469z późn. zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach. W pralni powinny być wdrożone i zachowane bariery higieniczne.

5) Środki piorące, dezynfekujące, płuczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać Atest PZH, certyfikat CE i nie mogą zawierać związków chlorowych.

6) Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować usługi prania wszystkich asortymentów, a jedynie tych, na które w danej chwili istnieje zapotrzebowanie u Zamawiającego.

7) Każdorazowy wjazd Wykonawcy na teren Zamawiającego będzie poprzedzony odprawą na bramie głównej tutejszej jednostki. Przedstawiciele Wykonawcy przedmiotu zamówienia, celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, jak też po bezwzględnym zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niebezpiecznych oraz niedozwolonych (tj. np. telefon komórkowy, alkohol, broń itp.).

8) Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.

9) Środki transportu przeznaczone do realizacji muszą być dostosowane do przewozu bielizny.

10) Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania asortymentu prania w obecności przedstawicieli obu stron będzie spisywany protokół na dokumencie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny, określające jej wagę ogólną i ilość sztuk poszczególnych asortymentów oraz uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków.

11) Bielizna czysta i odzież ochronna przywożona z pralni musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w folie jednorazowego użytku.

12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia w/w asortymentu powstałe podczas prania. Uszkodzony asortyment w wyniku wadliwie wykonanej usługi prania zostanie naprawiony lub wymieniony na koszt Wykonawcy. Wymaganie to nie dotyczy już uszkodzonej bielizny lub odzieży przekazanej Wykonawcy do prania.

13) Osoba dostarczająca bieliznę zobowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór – fartuch ochronny i rękawice ochronne. W okresie obostrzeń epidemiologicznych pracownik Wykonawcy powinien zastosować się do zasad sanitarno – epidemiologicznych panujących na terenie jednostki.
14) Wykonawca odpowiada za asortyment Zamawiającego od momentu odebrania go z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystego asortymentu do magazynu czystej bielizny Zamawiającego.

15) Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, PIP,BHP).
16) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi.

17) Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi (nieodpłatnie – zgłoszenie reklamacji do 24 godzin licząc od czasu dostawy asortymentu) . Powtórne pranie reklamacyjne Wykonawca zrealizuje maksymalnie w okresie dwóch dni roboczych.
18) Przed zawarciem umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizytę w pralni Wykonawcy.

Podane ilości są szacunkowe

Umowa będzie zawarta na okres 12 miesięcy od 18.05.2023r. - 17.05.2024r.