1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

    2.       Nazwa postępowania: Badania pomników przyrody i innych cennych drzew w Bydgoszczy.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie polega na wykonaniu badań drzew, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego oraz wykonanie ekspertyzy – nazywanej dalej „ekspertyzą”. 

3.2. Zadanie obejmuje sporządzenie ekspertyzy przedstawiającej analizę i wyniki przeprowadzonych badań, zgodnie z niżej przedstawionym opisem: 

1)    wykonanie niezbędnych badań (zgodnie z dostępną wiedzą w tym zakresie i naukowo opracowaną metodyką, zgodnie z wykazem zawartym w załączniku);

2)    opis drzewa (podstawowe dane: gatunek, obwód pnia na 130 cm, wysokość, średnica korony);

3)  ocenę stanu drzewa na podstawie przeprowadzonych badań oraz informacji uzyskanych w czasie oceny wizualnej: o ubytkach, defektach, patogenach, owocnikach grzybów, pęknięciach, złamaniach, żerach owadzich, posuszu (%), nekrozach liści i innych informacji, ważnych dla diagnostyki stanu drzewa w odniesieniu do korony, pnia, odziomka i korzeni;

4)    określenie fazy witalności wg skali Roloffa;

5)    analizę wykonanych badań zależnie od wskazanych w załączniku metod;

6)    ocenę stanu (bezpieczeństwa) drzewa, na podstawie uzyskanych danych;

7)  wskazanie niezbędnych badań dodatkowych, zabiegów ochronnych lub zalecenie konieczności usunięcia drzewa, zniesienia ochrony itp. lub uzasadnienie ich braku;    

8)   określenie stwarzanego przez drzewo poziomu ryzyka (np. bardzo niski, niski, średni, wysoki, bardzo wysoki);

9)   wykonanie dokumentacji fotograficznej;

10)   podanie innych informacji, uwag i wniosków istotnych dla ochrony drzewa;

11)   zaplanowanie koniecznych prac pielęgnacyjnych lub uzasadnienie braku wykonania zabiegów:

a)      prace na drzewie (np. cięcia, wiązania, podpory, odciągi) – w przypadku zalecenia do wykonania cięć korygujących lub redukcyjnych lub wycofujących – przedstawienie w formie opisowej oraz graficznej miejsc proponowanych cięć, przedstawienie w formie opisowej oraz graficznej (schemat) miejsc,
w których konieczne jest założenie wiązań, określenie rodzaju proponowanych do założenia wiązań;

b)      zalecenia dotyczące poprawy warunków siedliskowych wraz ze specyfikacją (np. proponowane działania, rodzaj proponowanego substratu, sposób i termin wykonania);

c)       zalecenia dotyczące zwalczania stwierdzonych chorób, bakterii, szkodników i grzybów.

12) wskazanie szacunkowego wieku drzewa.

3.3. W przypadku, kiedy wyniki badań wskazywały będą, że drzewo stwarza realne, bezpośrednie zagrożenie zdrowia, życia lub mienia ludzi i niezbędna jest natychmiastowa interwencja, Wykonawca zadania niezwłocznie po uzyskaniu takich wyników poinformuje o tym fakcie Miasto Bydgoszcz, wskazując jednocześnie zakres interwencji.

3.4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach niniejszego zadania, autorskie prawa majątkowe do ekspertyzy, na następujących polach eksploatacji:

1)    w zakresie utrwalania i zwielokrotniania ekspertyzy - wytwarzanie jakąkolwiek techniką jego egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2)    w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono ekspertyzę - wprowadzanie do obrotu lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy;

3)    w zakresie rozpowszechniania ekspertyzy w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie, a także publiczne udostępnianie ekspertyzy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4)    Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać ekspertyzę bez jej oznaczania nazwą Wykonawcy;

5)    Wykonawca upoważni Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych.

 UWAGA!

Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183).

W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

Podstawową techniką badań/ inspekcji w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

 4.    Termin wykonania zamówienia:  

23 października 2023 r. 

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA!

Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i wartości poszczególnych badań odnoszących się do danych drzew - zgodnie z załącznikiem. 

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 25.04.2023 r. godz. 9.00.

 7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

 8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu badań drzew: co najmniej 100 drzew – w latach 2021-2023.

 8.2. Wymagania dotyczące oferenta. 

1. Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania badań drzew zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, samodzielnie i rzetelne, zna teoretyczne i praktyczne aspekty wskazanych w załączniku metod badań

2. Wykonawca posiada:

1)      rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, budowie morfologicznej i anatomicznej, mechanice oraz reakcjach obronnych),

2)      umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do badań i znajomość teorii,

3)      umiejętność analizy i interpretacji uzyskanych wyników, formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów i wytycznych
w zakresie ochrony na podstawie wyników badań. 

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji badań drzew.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

 10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia liczby zabiegów, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania. 

   11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska - tel. 52 58 58 032

       2)  Aleksandra Tokaj - tel. 52 58 59 507

 12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.