Zamawiający – Zakład Wodociągów i Kanalizacji, Spółka z o.o. 71-682 Szczecin, ul Golisza 10, wpisany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000063704 w Sądzie Rejonowym Szczecin – Centrum  w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP – 851-26-24-854, kapitał zakładowy – 222 334 500,00, kieruje do Państwa firmy zapytanie ofertowe na realizację poniższego zamówienia.

Zamawiający informuje, iż powyższe postępowanie jest prowadzone w oparciu o Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora Generalnego ZWiK Spółka z o.o. w sprawie: Instrukcji udzielania zamówień sektorowych o wartości nie przekraczającej 130 000 zł netto – z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.). Wyłączenia dokonano na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 2 wspomnianej ustawy.

Oświadczenie o statusie dużego przedsiębiorcy

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 893) oraz Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str.1, z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nabyciu przedłużenia na rzecz Zamawiającego dwóch kontraktów Veeam Backup Enterprise:

1. Veeam Backup Uniwersal kontrakt nr 02161361 na 20 instancji

2. Veeam Backup Enterprise kontrakt nr 02160657 na 8 gniazd

w dwóch wariantach zamówienia:

a)           przedłużenie obu o 2 lata

b)           przedłużenie obu o 3 lata

WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.     Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT kompletnej i prawidłowo wystawionej po wykonaniu usługi. Zamawiający dokona płatności za usługę w mechanizmie podzielonej płatności.

2.     Warunki dostawy: nie dotyczy

3.     Termin wykonania usługi: do 14 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia.

4.     Wykonawca potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji drogą elektroniczną e-mail: sz.suszczynski@zwik.szczecin.pl

5.     Termin związania ofertą: 14 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

6.     Ofertę w formie pisemnej lub dokumentowej lub elektronicznej (skan PDF, obraz JPEG) należy złożyć do dnia 06.04.2023r. do godziny 13.00 na platformie zakupowej „OPEN NEXUS”

7.     Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego na wariant A i B.

8.     Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 

9.  Cena oferty ma być podana w polskich złotych i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Koszty, których wykonawca nie ujął w ofercie, nie zostaną odrębnie opłacone przez Zamawiającego i uważać się będzie, że zostały ujęte w ofercie cenowej przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być wyliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Wykonawca powinien dokonać zaokrąglenia cen do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 

10.  Rozliczenia będą prowadzone w polskich złotych 

11.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12.  Wszelkich informacji udziela p. Szymon Suszczyński tel. 91 44-26-290

13.  Wykonawca nie musi użyć niniejszego formularza, ale musi w stworzonym przez siebie dokumencie zamieścić m.in. następujące informacje: nazwę przedmiotu zamówienia, cenę jednostkową netto, termin płatności, termin wykonania usługi, termin związania ofertą.

14.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

15.  Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na jeden z wariantów A lub B. 

16.  Przyjmując ofertę zamawiający wnioskuje, że wykonawca zapoznał się ze wszystkimi informacjami koniecznymi do prawidłowego sporządzenia oferty - wykonania zamówienia i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz że nie podlega on wykluczeniu z postępowania zmierzającego do udzielenia ww. zamówienia z powodów, o których mowa w art.7ust.1ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).