Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 87/429 99 82

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

RRG.FP.ZO.1.2023.ED                                                                                                                                                            Giżycko, dnia 27.03.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie audytu ex-post na zakończenie projektu pn.
„Rozwój zrównoważonego transportu publicznego w Gminie Giżycko”

zrealizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014 - 2020.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji na zadanie Wykonanie audytu ex-post na zakończenie projektu pn. „Rozwój zrównoważonego transportu publicznego w Gminie Giżycko”.

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Giżycko

Ul. Mickiewicza 33

11-500 Giżycko

NIP: 8451981949

tel.: 87  429 99 60

e-mail: ugg@ugg.pl

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.       Postępowanie prowadzone jest w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji (Zarządzeniem Nr 158.2022 Wójta Gminy Giżycko z dnia 20.12.2022 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Gminę Giżycko zamówień o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł netto).

2.         Zamawiający zastrzega sobie prawo:

a)        odwołania zapytania bez podania przyczyn, odstąpienie od rozstrzygnięcia, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, w tym do terminu otwarcia ofert może zmienić warunki zapytania informując o tym zainteresowane strony poprzez zamieszczenie informacji na Platformie Zakupowej. W sytuacji, gdy Zamawiający uzna zmianę warunków za istotną może wydłużyć termin do złożenia oferty.

b)        żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie zapytania.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie audytu ex-post na koniec realizacji projektu pn. „Rozwój zrównoważonego transportu publicznego w Gminie Giżycko” jako dokumentu potwierdzającego zrealizowanie wskaźników. Celem sporządzenia audytu jest wyliczenie szacowanego spadku emisji gazów cieplarnianych (Mg CO2/ rok) oraz szacowanego rocznego spadku emisji gazów cieplarnianych (tony równoważnika CO2) w wyniku realizacji przedmiotowego projektu (wymiany trzech autobusów na elektryczne oraz wymiany opraw oświetleniowych na energooszczędne typu LED).

1.       Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:

a)      Sporządzenie audytu energetycznego wraz z efektem ekologicznym,

b)      Obliczenie następujących wskaźników wskazanych we wniosku o dofinansowanie na podstawie zrealizowanych zadań m.in.:

- Szacowany spadek emisji gazów cieplarnianych (Mg CO2/ rok),

- Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych (tony równoważnika CO2),

c)       Dokonanie analizy ewentualnych rozbieżności między audytem ex-post, a metodologią wyliczenia efektu ekologicznego oraz wnioskiem o dofinansowanie wraz z szczegółowym opisaniem różnic i opracowaniem wniosków,

d)      Audyt ex-post należy wykonać w 2 egz. papierowych oraz wersji elektronicznej przez osobę/-y uprawnioną/-ne do sporządzania audytów energetycznych, tj. wpisanymi na listę audytorów energetycznych lub z uprawnieniami budowlanymi,

e)      Wersję papierową należy przekazać do siedziby Zamawiającego z dopiskiem: „Audyt ex- post na zakończenie projektu „Rozwój zrównoważonego transportu publicznego w Gminie Giżycko”,

Wersję elektroniczną należy dostarczyć na adres e-mail: fundusze@ugg.pl w postaci nieedytowalnej /.pdf/, jako skan z podpisami osoby/osób uprawnionej/-ych do sporządzania audytów energetycznych oraz w wersji edytowalnej.

Uwagi:

a)      Zamawiający udostępni Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę dokumentację będącą w posiadaniu Zamawiającego, która może być pomocna przy opracowaniu audytu.

b)      Wykonawca przed złożeniem oferty winien jest dokonać wizji w terenie celem zapoznania się z przeprowadzonym zakresem zadań.

c)       Przedmiot zamówienia należy wykonać w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:

·      Dokumentacja ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (z późn. zm) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej, wzoru karty audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii

·      Dokumentacja powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

·      W zawiązku z realizację projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 przy opracowywaniu dokumentu należy uwzględnić wytyczne konkursowe projektu w ramach naboru RPWM.04.04.04-IZ.00-28-002/20 oraz umową o dofinansowanie wraz z jego załącznikami, w tym w szczególności z zapisami wniosku o dofinansowanie.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

       a)      Rozpoczęcie – z dniem podpisania zlecenia

       b)      Zakończenie -24.04.2023 r. (przekazanie kompletnej dokumentacji Zamawiającemu).

V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 14 dni.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.       Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji  zapytania ofertowego.

3.       Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4.      Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona i podpisana przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego.

5.       Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim.

6.   Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Ofertę należy złożyć do 30.03.2023 r. do godziny 12.00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej Gminy Giżycko.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       Otwarcie ofert nastąpi w dniu  30.03.2023 r. o godz. 12¹⁰.

4.       O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mailowy z którego wysłana została oferta oraz na Platformie Zakupowej Gminy Giżycko.

5.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.       Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.       W cenie ofertowej należy uwzględnić koszt uzgodnień oraz materiałów wyjściowych koniecznych do realizacji zamówienia.

IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1.       Kryterium oceny:

a)    cena /brutto/ -  za jaką Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych-  waga kryterium - 100 %.

X.   UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY

1.   Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom  określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego.

XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1.         O miejscu i terminie podpisania zlecenia Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.

2.         Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający ze zlecenia jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

XII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Giżycko ul. Mickiewicza 33, 11-500 Giżycko, reprezentowana przez Wójta Gminy Giżycko.

2)    Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ugg.pl.

3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 701 – 705 ustawy Kodeks cywilny.

4)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w ramach realizacji postępowania, gdyż co do zasady postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego jest jawne oraz osoby lub podmioty z którymi administrator zawarł umowy lub porozumienia dot. powierzenia przetwarzania danych w ramach realizacji zadań na rzecz Administratora zgodnie z art. 28 RODO.

5)    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach praw tj. Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Kodeksie cywilnym (art. 118 - przedawnienie roszczeń) – tj. nie krócej niż 3 lata i nie dłużej niż 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6)    Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu i wynika on z wymogów ustawowych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Kodeks cywilny.

7)    W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8)    Posiada Pani/Pan:

−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora  niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Kodeks cywilny oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9)  Nie przysługuje Pani/Panu:

−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIII. DODATKOWE INFORMACJE

Osobą do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego jest P. Ewa Dmochowska, telefon 87 429 99 82, e-mail: fundusze@ugg.pl

    Wójt Gminy Giżycko

  /-/  Marek Jasudowicz