Postępowanie ID: 745931 : Świadczenie usług w zakresie wynajmu i obsługi toalet przenośnych.

I. Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1

83-000 Juszkowo

II. Przedmiot zamówienia:

1.Świadczenie usług w zakresie wynajmu i obsługi toalet przenośnych w poniżej przedstawionym zakresie :

1) Zadanie nr 1 - długotrwały wynajem i obsługa serwisowa przenośnych kabin sanitarnych,

2) Zadanie nr 2 - krótkotrwały wynajem i obsługa serwisowa przenośnych kabin sanitarnych  na każde zlecenie Zamawiającego .

2. Zakres rzeczowy obejmuje :                                                                               

1) Zadanie nr 1 - Dostarczenie, wynajem długotrwały i obsługa toalet przenośnych typu standard (2 szt.) oraz „VIP” (2 szt.), w terminie od 01.04.2023 roku do        31.12.2023 roku, w przedstawionych lokalizacjach :

a) Park Straszyn - Straszyn ul.Pocztowa (kabina VIP) – 1 szt.

b) Centrum Rekreacji - Straszyn ul. Kwiatowa (kabina VIP) – 1 szt.

c) Plac zabaw - Dziewięć Włók  (kabina standard) – 1 szt.

d) Plac zabaw - Wojanowo ul. Parkowa (kabina standard) – 1 szt.

2) Zadanie nr 2 - dostarczenie, krótkoterminowy (jedno dniowy) wynajem toalet przenośnych typu VIP na każde zlecenie Zamawiającego , w terminie od dnia 1.04.2023 r. do 31.12.2023 roku w lokalizacji podanej przez Zamawiającego na terenie Gminy Pruszcz Gdański

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

1) Zadanie nr 1:

a) dostarczenie i wynajem 2 toalet przenośnych typu STANDARD, wyposażone w zbiorniki o pojemności 250l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący wraz z płynem dezynfekującym, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskazaniem „wolny/zajęty”, podajnik na papier toaletowy, system wentylacji, zawiesia do dźwigu; - serwisowanych  z częstotliwością  raz w  tygodniu jednak w odstępach nie dłuższych niż 7dni,

b) dostarczenie i wynajem 2  toalet przenośnych w wersji VIP  posiadających : wyposażenie jak kabiny typu standard oraz dodatkowo umywalkę ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę a także podajnikiem ręczników papierowych, zamek zewnętrzny ; - serwisowanych  z częstotliwością  raz w  tygodniu, jednak w odstępach nie dłuższych niż 7dni,

c) zapewnienie pełnego serwisu sanitarnego asenizacyjnego i technicznego który będzie obejmował:

- transport, ustawienie kabin  w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

- wywóz nieczystości płynnych (ścieków) ze zbiorników z nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów;

- napełnianie zintegrowanych z umywalką zbiorników czystą wodą;

- mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących i dezynfekujących każdorazowo podczas wykonywanej usługi;

- naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin;

- systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych);

d) serwis kabin - z częstotliwością raz na tydzień

e) ubezpieczenie toalet przenośnych na wypadek wandalizmu, podpalenia, kradzieży i innych uszkodzeń.

f) zamawiający może zwiększyć ilość wynajmowanych toalet przenośnych typu STANDARD oraz  VIP w trakcie trwania umowy przy zapewnieniu niezmiennych stawek , które zostały określone w ofercie złożonej za pośrednictwem Platformy Zakupowej OpenNexus.

2) Zadanie nr 2

a) podstawienie  toalet przenośnych typu VIP we wskazaną lokalizację  do 2 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego,

b) w czasie trwania umowy Zamawiający planuje wynajem krótkotrwały 2 toalet przenośnych typu VIP,

c) dostarczenie  toalet przenośnych typu VIP wyposażonych  w zbiorniki o pojemności 250l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący wraz z płynem dezynfekujacym, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskazaniem „wolny/zajęty”, podajnik na papier toaletowy (wraz z papierem toaletowym minimum 10 rolek), system wentylacji, dodatkowo umywalkę ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę a także podajnikiem ręczników papierowych (wraz z ręcznikami papierowymi minimum 500 szt.), zamek zewnętrzny oraz zawiesia do dźwigu,

d) przenośne toalety typu VIP powinny być dostarczone po przeprowadzonym serwisie sanitarnym asenizacyjnym i technicznym , który obejmuje :

- transport, ustawienie kabin  w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

- podstawione kabiny sanitarne powinny być opróżnione i umyte ,pojemniki na nieczystości napełnione preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów;

- zbiorniki napełnione czystą wodą;

e) ubezpieczenia toalet przenośnych na wypadek wandalizmu, podpalenia, kradzieży lub innych uszkodzeń,

f) zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć ilość toalet przenośnych typu VIP do wynajęcia w trakcie trwania umowy, na wynajem krótkoterminowy przy zapewnieniu niezmiennych stawek , które zostaną określone w ofercie złożonej za pośrednictwem Platformy Zakupowej OpenNexus.

III. Termin wykonania zamówienia:

    Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.04.2023 do 31.12.2023 r.

IV. Osoby upoważnione do udzielania informacji ze strony Zamawiającego:
Arkadiusz Kloskowski, tel. 58 692 94 59

V.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:   

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną).
Kryteria wyboru oferty: cena – 100%.                                                                                                                                                                                          Istotne warunki umowy w załączniku nr 1.

VI. Sposób przygotowania oferty:

1.Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

2.Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

3.Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego na Platformie Zakupowej OpenNEXUS. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

4. Wykonawca musi posiadać zezwolenia (decyzje) na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Pruszcz Gdański

VII  Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową OpenNEXUS.

Ofertę należy złożyć do dnia 30.03.2023 r. do godz. 8:00

VIII. Badanie ofert:
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
3) Oferta zostanie odrzucona jeśli:
- jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- Dostawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

IX. Informacje dodatkowe:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Dostawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Dostawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.                                  

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy/zakupu przedmiotu zamówienia w zależności od podanej ceny.                                                                                     

3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.                                                    

4) W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Dostawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.             

5) Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.                                                                                                                                   

6) Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową openNEXUS.                                                                                                                                                                                                                                                        7) Termin płatności faktury - 14 dni od daty wpływu.                                                                                                                                                  8) Koszty związane z obsługa , serwisem, dostawą i odbiorem po stronie Dostawcy.                                                                                     

9) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.

10) Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70³ § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert

11) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz.

1129 z późn. zm.).

X. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus proszę kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta – tel. 61 6791900.

XI.  Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia                     27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne  w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania umowy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia  im danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).