Postępowanie ID: 743026 : BZP.271.2.6.2023 Modernizacja rozdzielni elektrycznej w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego Kościana dla Gminy Miejskiej Kościan al. Kościuszki 22 w Kościanie

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" .

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Kościan,  dnia 20 marca 2023r.

BZP.271.2.6.2023     

ZAPYTANIE  OFERTOWE 

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę za wykonanie modernizacji rozdzielni elektrycznej w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego Kościana dla Gminy Miejskiej Kościan al. Kościuszki 22 w Kościanie w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja rozdzielni elektrycznej pod geodezją” w budynku Urzędu Miejskiego Kościana al. Kościuszki 22.

Zamawiający:     Burmistrz Miasta Kościana

 Al. Kościuszki 22

 64-000 Kościan

1.      Termin realizacji zamówienia:  8 tygodni od dnia podpisania umowy.

2.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1)      projekt techniczny – branża elektryczna (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

2)      specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót elektrycznych (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

3)      przedmiar robót (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

3.      Zakres zadania obejmuje:

1)    montaż urządzeń instalacji elektrycznej, wraz z przygotowaniem podłoża i robotami towarzyszącymi, dla obiektów kubaturowych oraz obiektów budownictwa inżynieryjnego;

2)      skompletowanie wszystkich materiałów potrzebnych do wykonywania wyżej wymienionych prac;

3)   wykonanie wszelkich robót pomocniczych w celu przygotowania podłoża (w szczególności roboty murarskie, ślusarsko-spawalnicze, montaż elementów osprzętu instalacyjnego itp.);

4)      ułożenie wszystkich materiałów w sposób i w miejscu zgodnie z dokumentacją techniczną;

5)      wykonanie oznakowania zgodnego z dokumentacją techniczną wszystkich elementów wyznaczonych w dokumentacji;

6)      wykonanie oznakowania zgodnego z dokumentacją techniczną wszystkich wyznaczonych kabli i przewodów;

7)      przeprowadzenie wymaganych prób i badań oraz potwierdzenie protokołami kwalifikującymi montowany element instalacji elektrycznej;

8)      skompletowanie wszystkich materiałów i urządzeń potrzebnych do wykonania (prefabrykacji) rozdzielnicy;

9)      zamontowaniem wszystkich elementów, aparatów i urządzeń rozdzielnicy w sposób i w miejscu zgodnym z dokumentacją techniczną;

10)  dokonanie wszelkich połączeń instalacyjnych, szyn zbiorczych wewnętrznych przy użyciu materiałów oraz środków według dokumentacji technicznej;

11)  wykonanie wewnętrznych połączeń ochronnych oraz połączeń ochronnych konstrukcji pomiędzy poszczególnymi segmentami rozdzielnicy oraz z szyną uziemiającą obiektu;

12)  wykonanie oznakowania zgodnego z dokumentacją techniczną wszystkich elementów rozdzielnicy zawartych w dokumentacji;

13)  przeprowadzenie wymaganych prób i badań oraz potwierdzenie protokołami kwalifikującymi prefabrykat do montażu, jako element instalacji elektrycznej;

14)  opakowanie i przygotowanie do transportu na miejsce zamontowania;

15)  montaż rozdzielnicy w miejscu określonym w dokumentacji technicznej;

16)  przeprowadzenie wymaganych prób, badań i pomiarów ze sporządzeniem protokołów kwalifikujących rozdzielnicę (prefabrykat) do eksploatacji;

17)  wykonywanie wszelkiego rodzaju uziemień;

4.      Przed złożeniem oferty zaleca się dokonać wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia.

5.      Warunki realizacji zamówienia zostały przedstawione w projekcie umowy (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).

6.      Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za wykonanie przedmiotu umowy.

7.      Kryterium wyboru oferty : najniższa cena.

8.     Sposób obliczenia: Cenę  należy skalkulować na podstawie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i przedmiaru. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie.

9.      Wymagane jest  załączenie oświadczenia o braku podstaw do wpisu na listę osób lub podmiotów, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).

10.  Niespełnienie wymagania zawartego w ust. 9 przez Wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty.

11.  Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że:

1)      akceptuje warunki określone przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym,

2)      uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 15 dni, od dnia złożenia oferty,

3)   gwarantuje realizację zamówienia w terminie wskazanym w ofercie i zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie ze złożoną ofertą,

4)      uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia,

5)     wypełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub  14 RODO¹⁾  wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

12.  Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

13.  Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian istotnych warunków zapytania ofertowego w trakcie postępowania.

14.  Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

1)       administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kościana z siedzibą w Urzędzie Miejskim Kościana, ul. Al. Kościuszki 22, Kościan;

2)       inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim Kościana jest Pan Szymon Ślusarek, e-mail: szymon.slusarek@koscian.eu;* tel. 65 512 28 22

Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego: Wykonanie modernizacji rozdzielni elektrycznej w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego Kościana dla Gminy Miejskiej Kościan al. Kościuszki 22 w Kościanie.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w na mocy prawa, oraz osoby upoważnione przez Administratora Pana/Pani danych osobowych do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;

4)   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania, a zawarta umowa przez okres 10 lat;

5)     obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana jest warunkiem złożenia oferty, a następnie po uznaniu oferty jako najkorzystniejszej warunkiem zawarcia umowy; 

6)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Załączniki:

1)       Projekt techniczny

2)       Specyfikacja techniczna

3)       Przedmiar robót

4)       Projekt umowy (oświadczenie o prowadzeniu rachunku)

5)   Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

UWAGA:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2022 r poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.