1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania: Wykonanie usługi deratyzacji na terenach zieleni miejskiej w Bydgoszczy.

3.    Opis przedmiotu zamówienia: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1

4.    Termin wykonania zamówienia:  Od 1 kwietnia do 30 listopada 2023 roku

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 17 marca 2023 r. o godz.10⁰⁰ .

7.       Opis sposobu oceny ofert: O wyborze oferty zadecyduje zaoferowana  najniższa cena.

8.       Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje maksymalnie dwie usługi odpowiadające  rodzajem i wartością przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 10.000 zł.

Wykaz usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)      W czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej Open Nexus

b)      W czasie trwania umowy-  e - mail, telefon.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: Gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy wartość najkorzystniejszej oferty przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: za pomocą platformy zakupowej Open Nexus 

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do załączenia wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego formularza oferty wraz z załącznikami.

13.     Opcjonalne zapisy*

a)      Odrzucona zostanie oferta w przypadku:

- ofert zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje,

- braku załącznika w postaci prawidłowo wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza   oferty,

- braku podpisu/- ów osoby/-ów uprawnionej/- nych pod ofertą,

- braku podpisu pod oświadczeniem osoby wykonującej działalność gospodarczą, niezatrudniającą

    pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniodawcami lub osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej,

- niezłożenia oferty na platformie zakupowej Open Nexus,

- stwierdzenia, że oferta nie spełnia zapisów ustawy z dnia  10 października 2002 r. o  minimalnym wynagrodzeniu za pracę  (t. j Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

b)      Zamawiający przewiduje możliwość  wezwania do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert

c)       Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia .

Uwaga:  W przypadku gdy oferta będzie składana przez:

a)        osobę fizyczną, wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie, niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami,

b)        osobę fizyczną, niewykonującą działalności gospodarczej, która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j Dz. U z 2022 poz.1360), zwanej dalej "Kodeksem cywilnym", na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo Przedsiębiorców (t. j Dz. U. z 2023 r. poz.221 art. 4) albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności, zgodnie z definicją wskazaną w art. 1 pkt 1b ustawy z dnia ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę  (t.j Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

należy wypełnić formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1A oraz dołączyć oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do oferty;

c)        inną osobę niewymienioną w ppkt. a) i b),

należy wypełnić formularz oferty stanowiący załącznik nr 1B.