ZAPYTANIE OFERTOWE

Starosta Bydgoski zaprasza do złożenia oferty na

Opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych położonych w granicach administracyjnych Gminy Dąbrowa Chełmińska Powiat Bydgoski wraz z przeprowadzeniem pełnej procedury oceny oddziaływania na środowisko w standardzie wykonania zgodnie z Zarządzeniem nr 37 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych znak:  ZU.6007.3.2020 z dnia 26 czerwca 2020 r. w sprawie przeznaczania środków związanych z funduszem leśnym na sporządzanie uproszczonych planów urządzenia lasu, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy o lasach.

L NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Starosta Bydgoski, ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

II.  TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. art. 2 ust. 1 pkt 1.

III.          PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia

IV.          TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin złożenia całości kompletnej dokumentacji wraz z uzgodnieniami wyznacza się na dzień 10.10.2023 r.

V.  KRYTERIA WYBORU OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - cena 100 %

1.Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z wykonaniem zamówienia.

2.Wykonawca nie będzie miał prawa żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, gdy w chwili zawierania umowy nie można było prawidłowo przewidzieć i ocenić rozmiaru i kosztów prac.

3.Cena oferty winna być liczona w walucie polskiej — do dwóch miejsc po przecinku.

4.Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, poprzez wskazanie ceny jednostkowej za 1ha i za całość opracowania.

VI. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT  INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/pow_bydgoszcz

2.Oferta, wraz z wymaganymi dokumentami, musi zostać złożona, w prowadzonym postępowaniu w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem
w/w Platformy. Zamawiający nie wymaga posługiwania się w postępowaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym.

3.Oferty należy złożyć w terminie do 20 marca 2023 r.  do godz. 15.00

4.Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą
pod względem ceny, wskazując miejsce i termin podpisania umowy.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niekompletnych i niespełniających wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

6.W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7.Zamawiającym zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków realizacji zamówienia oraz ceny jego wykonania.

8.Zamawiający zastrzega  sobie  możliwość unieważnienia postępowania. Unieważnienie może nastąpić np. w przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na przedmiot zamówienia.

9.Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo odstąpienia
od udzielenia zamówienia.

10.Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

11.Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1129 ze zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej kwoty 130.000,00 zł netto.

12.Zapytanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy o wartości  do  130.000,00 tys. zł.

13.Oferta powinna zawierać Wypełniony formularz ofertowy Wykonawcy oraz wykaz wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu uproszczonego planu urządzenia lasu, w okresie ostatnich 4 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie.

VII. ZAŁĄCZNIKI

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2.Formularz ofertowy

3.Wykaz wykonanych usług

4.Wzór umowy