Postępowanie: WGK-I.271.1.13.2023 Realizacja programu „KastrAkcja – kastrujemy miejskie koty”.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:  

Realizacja programu „KastrAkcja – kastrujemy miejskie koty” (dalej nazywany Programem).

Realizacja programu obejmuje wykonanie zabiegów sterylizacji kotek i kastracji kocurów
oraz zapewnienie tym zwierzętom opieki pooperacyjnej w klinice, w tym podanie środka przeciwbólowego i antybiotyku, a także ich odpchlenie i odrobaczenie. 

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis zadnia.

1)   W ramach niniejszego zadania wykonywane będą zabiegi sterylizacji i kastracji kotów wolno żyjących wyłącznie na podstawie skierowań wydawanych przez Stowarzyszenie Stukot.

2)      W ramach Programu wykonywane będą zabiegi sterylizacji kotek i kastracji kocurów wyłącznie wolno żyjących.

3)      Po zabiegu zwierzętom zapewniona będzie opieka pooperacyjna w klinice, w tym podanie środka przeciwbólowego i antybiotyku.

4)  Podczas wykonywania ww. zabiegów zostanie wykonane odpchlenie i odrobaczenie kotów preparatem w płynie, który działa na pasożyty wewnętrzne i zewnętrzne.

5)      Klinika wykonująca zabiegi musi znajdować się na terenie miasta Bydgoszczy.

6)      Sposób przeprowadzenia zabiegów:

·         zabieg sterylizacji kotek wykonany przez cięcie z boku ciała,

·         szwy po wykonaniu zabiegu sterylizacji zakładane śródskórnie nićmi rozpuszczalnymi,

·         po wykonanym zabiegu kastracji i sterylizacji wykonanie zaopatrzenia pooperacyjnego,

·         koty po wykonaniu zabiegu mają przebywać w klinice weterynaryjnej przez minimum 24 godziny, a w przypadku kotek w wysokiej ciąży 48 godzin,

·         koty będą w trakcie zabiegu znakowane, poprzez ścięcie w linii prostej końcówki lewego ucha maksymalnie o jeden centymetr.

7)      Po wykonaniu zabiegu należy wypełnić potwierdzenie wykonania zabiegu, które będzie załącznikiem do faktury (w załączeniu).

8)      Rozliczenie za wykonane zabiegi, odpchlenie i odrobaczenie nastąpi w oparciu o faktycznie wykonane i potwierdzone ww. zabiegi, po przedłożeniu okresowego – miesięcznego rozliczenia wykonania usługi, potwierdzonego przez Stowarzyszenie Stukot.

 4.    Termin wykonania zamówienia:  

Od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2023 r. lub do wyczerpania środków finansowych. Rozliczenie w ciągu 30 dni od dnia poprawnie wypełnionej faktury, najpóźniej do 30 grudnia 2023 r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

Najniższa zaoferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Cena powinna zawierać wycenę zabiegu zgodnie z opisem zawartym w punkcie 3 (w tym opieka po zabiegu):

- koszt brutto za wykonanie 1 zabiegu sterylizacji kotki,

- koszt brutto za wykonanie 1 zabiegu kastracji kocura,

- koszt brutto za wykonanie odpchlenia i odrobaczenia 1 kota.

Zamawiający wyjaśnia, że zakłada realizację ok. 120 zabiegów

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

8 marca 2023 r. o godz. 12⁰⁰

7.       Opis sposobu oceny ofert:

Sprawdzenie prawidłowego wyliczenia oferty wykonawcy.

8.       Warunki udziału w postępowaniu:

Realizujący zamówienie powinien mieć wiedzę i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne i rzetelne wykonanie zadania.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

Platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania:

Postępowanie może zostać unieważnione, jeżeli złożone oferty będą przewyższać wartość, którą zamawiający przeznaczył na zadanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

Justyna Olszewska – tel. 52-58-58-032

Katarzyna Peszyńska – tel. 52- 58-58-465

12.     Sposób i forma złożenia oferty:

Platforma zakupowa.

13.     Zapisy określające opis postępowania w przypadku:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.