Postępowanie ID: 727980 : PS.7321.2.6.2022 Usługa moderacji trzech spotkań o charakterze warsztatowym dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Krosna w ramach spotkań branżowych w przedsięwzięciu „Aktywni obywatele i silne organizacje pozarządowe – program wzmocnienia instytucjonalnego NGO” w związku z realizacją projektu pn. „Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy=KROSNO”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Gmina Miasto Krosno ogłasza, że udzieli zamówienia na usługę moderacji trzech spotkań o charakterze warsztatowym dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Krosna w ramach spotkań branżowych w przedsięwzięciu „Aktywni obywatele i silne organizacje pozarządowe – program wzmocnienia instytucjonalnego NGO” w związku z realizacją projektu pn. „Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy=KROSNO”. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31.12.2020 r. oraz Wytycznymi w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 aktualnymi na dzień wszczęcia postępowania. Postępowanie prowadzone jest na Platformie Zakupowej Gminy Miasto Krosno pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/krosno/ 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest moderacja trzech spotkań o charakterze warsztatowym dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Krosna w ramach spotkań branżowych o tematyce: 1) Dobre praktyki współpracy i konsultacji – spotkanie z udziałem przedstawicieli urzędu miasta i jednostek podległych; 2) Organizacja i realizacja działań na rzecz mieszkańców, w tym wydarzeń otwartych; 3) Partycypacja w tworzeniu Modelu współpracy miasta Krosna z organizacjami pozarządowymi. Specyfikacja:

Przedsięwzięcie zakłada organizację trzech spotkań o charakterze warsztatowym dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Krosna, w ramach spotkań branżowych. Spotkania te mają w zamierzeniu mieć charakter roboczy, pozwolić na integrację, wymianę informacji, doświadczeń i dobrych praktyk. Spotkania powinny być moderowane przez specjalistę ds. organizacji pozarządowych, a także służyć wypracowaniu spójnych koncepcji działania w poszczególnych obszarach tematycznych: 1) Dobre praktyki współpracy i konsultacji – spotkanie z udziałem przedstawicieli urzędu miasta i jednostek podległych: - spotkanie dla przedstawicieli NGO oraz przedstawicieli wydziałów urzędu miasta / jednostek, które ogłaszają otwarte konkursy ofert i współpracują z NGO w ramach realizacji zadań publicznych,

- wypracowanie dobrych praktyk współpracy i konsultacji: otwarte podejście do dyskusji z przedstawicielami NGO, czytelne i jasne zasady różnych możliwości wsparcia pozafinansowego w działaniach NGO w ramach zadań publicznych / projektowych (otwarte dane, zróżnicowanie odpłatności za korzystanie z lokali miejskich), cykliczne spotkania sieciujące NGO z pracownikami urzędu / jednostek, standaryzacja dokumentów w ramach procedur konkursów ofert itp., - ustalenie zakresu oraz formy danych przekazywanych przez NGO do urzędu w przypadku przeprowadzania badań ankietowych, promowania realizowanych projektów, działań, angażowanie organizacji III sektora w wydarzenia miejskie, - ustalenie zakresu wzajemnego dialogu – kontakt przez osoby wyznaczone, informacje zwrotne z urzędu w zakresie planów, strategii, programów konsultowanych z przedstawicielami organizacji pozarządowych, dyżury i spotkania w tematach działań miasta pokrywających się z obszarami działalności NGO. 2) Organizacja i realizacja działań na rzecz mieszkańców, w tym wydarzeń otwartych: - stworzenie bazy zasobów krośnieńskich organizacji pozarządowych, - analiza różnych możliwości współpracy w różnych obszarach działalności, realizacji zadań na rzecz mieszkańców oraz organizacji wydarzeń otwartych, - ustalenie dobrych praktyk w zakresie współpracy promocyjnej (wzajemne udostępnianie, polubienia i przekazywanie informacji o działaniach różnych NGO w przestrzeni miejskiej), pomaganie zamiast konkurowania, - wypracowanie koncepcji współpracy przy organizacji i realizacji Forum Inicjatyw Lokalnych – wydarzenia planowanego na kwiecień 2023 r., w trakcie którego odbędą się wystąpienia przedstawicieli organizacji pozarządowych (panele), które biorą udział w projekcie, prezentacja osiągnięć oraz rezultatów zrealizowanych projektów oraz wskazanie źródeł ich finansowania oraz przygotowane zostaną stoiska wystawcze organizacji pozarządowych.

- opracowanie pomysłów na ofertę artystyczną i rozrywkową dla mieszkańców. 3) Partycypacja w tworzeniu Modelu współpracy miasta Krosna z organizacjami pozarządowymi: - spotkanie warsztatowe, skupiające się na analizie zapisów wstępnej wersji dokumentu „Model współpracy miasta Krosna z organizacjami pozarządowymi” oraz dyskusji nad ostatecznym kształtem dokumentu, - podsumowanie działań podjętych w ramach przedsięwzięcia oraz ich efektów dla organizacji pozarządowych, które wzięły udział w zrealizowanych działaniach, - doprecyzowanie drogą konsultacji głównych wskazań Modelu w zakresie różnych obszarów współpracy: zagadnienia związane z deinstytucjonalizacją usług społecznych, działalnością przedsiębiorstw społecznych, wsparcie w zakresie zasobów, promocji i dialogu, - wypracowanie wskazań i zaleceń w zakresie partycypacji, konsultacji społecznych, współpracy z urzędem miasta i jednostkami podległymi w obszarze formalnym i komunikacyjnym. Spotkania odbędą się w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego – w salach szkoleniowych Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych przy ul. Grodzka 10, 38-400 Krosno, zlokalizowanych na parterze, dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, wyposażonych w rzutnik, flipchart, czytnik dla osób słabowidzących oraz pętlę indukcyjną dla osób słabosłyszących. Z uwagi na zgłaszane potrzeby przedstawicieli organizacji pozarządowych, każde spotkanie planowane jest dla około 10 osób + zaproszeni goście (nie więcej niż 5 osób), czas trwania jednego spotkania to 4 godziny zegarowe, termin i godzina rozpoczęcia do ustalenia po zebraniu listy chętnych (możliwe są również terminy w sobotę lub niedzielę). 2. Termin wykonania zamówienia: po podpisaniu umowy, do 30.04.2023 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Wykonawca zagwarantuje moderację każdego ze spotkań przez co najmniej 1 osobę posiadającą potwierdzone na piśmie (poprzez adekwatne zaświadczenia, referencje, informacje itp.) doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 działań animacyjnych dla przedstawicieli organizacji pozarządowych o charakterze warsztatowym z uwzględnieniem technik animacji społecznej, moderacji i partycypacji społecznej. 2) Wykonawca we własnym zakresie i w cenie usługi zapewni materiały merytoryczne, pomocnicze i papiernicze, niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 3) Wszystkie opracowane w ramach realizacji zamówienia materiały muszą zawierać informację o współfinansowaniu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz z budżetu państwa – zestaw logotypów, uzgodniony z Zamawiającym, Wykonawca nie ma prawa do umieszczania na materiałach innych treści, w tym znakowania własnego, reklam własnych lub podmiotów trzecich. 4) Wykonawca we własnym zakresie i w cenie usługi zapewni catering na czas spotkania: - kawa parzona i rozpuszczalna (co najmniej 1 kawa na osobę) + mleko (co najmniej 20g na osobę), cukier w kostkach (co najmniej 2 kostki na osobę), - herbatę w torebkach, różne warianty smakowe do wyboru czarna, zielona, owocowa (co najmniej 1 herbata na osobę) + cukier w kostkach (co najmniej 2 kostki na osobę), cytryna pokrojona w plastry, - wrzątek wg potrzeb uczestników, dostępny w trakcie całego szkolenia; - wodę: mineralną niegazowaną i gazowaną serwowaną w butelkach (co najmniej jedna butelka na osobę), - galanteria cukiernicza (ciastka kruche – co najmniej 2 rodzaje, co najmniej 3 szt. na osobę), - owoce sezonowe (co najmniej 2 rodzaje, co najmniej po 2 części na osobę), - soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje, nie mniej niż 0,3 litra na osobę). Zamawiający udostępni Wykonawcy w miejscu realizacji szkolenia zastawę stołową (filiżanki, spodki, szklanki, talerzyki, sztućce, patery, termosy na wrzątek). 5) Wykonawca wyraża zgodę lub w przypadku wskazania innej osoby do prowadzenia szkolenia posiada zgodę wskazanego moderatora na utrwalanie oraz nieodpłatną publikację jego danych osobowych (tj. imienia i nazwiska) i wizerunku w serwisach społecznościowych oraz na stronach www Zamawiającego w celach promocyjnych, informacyjnych, oraz edukacyjnych w związku z realizowanymi spotkaniami branżowymi. Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i dotyczy wszelkich materiałów zdjęciowych wykonanych podczas realizacji przedmiotu Umowy. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. dokumentacji zdjęciowej. 6) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę do oferty załącznika nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym.

4. Wykaz dokumentów, jakie które należy złożyć w postępowaniu: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do ogłoszenia, 2) Wykaz osób wskazanych do realizacji usługi - załącznik nr 2 do ogłoszenia, 3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym - załącznik nr 3 do ogłoszenia, 4) Oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 4 do ogłoszenia. 5. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje wykluczenie Wykonawcy z niniejszego postępowania. 2) Oferty należy składać zgodnie z pkt. 6. 3) Oferta składająca się z dokumentów wymienionych w pkt 4 powinna być podpisana przez osobę lub osoby we właściwy sposób upoważnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze albo dokumencie. 4) Dokumenty nieskładane w formie oryginałów powinny być potwierdzone ze zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do podpisania oferty, chyba że przepisy prawa nie wymagają podpisu. 5) Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 6) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone aktualne pełnomocnictwo w oryginale, określające zakres uprawnień do podejmowania czynności prawnych, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. 7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Sposób, miejsce i termin składania ofert: 1) Ofertę należy przygotować i złożyć na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami nr 2 - 4. 2) Oferty można składać: a) w formie elektronicznej: za pośrednictwem systemu Platforma Zakupowa Gminy Miasto Krosno pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno/ lub b) w formie papierowej osobiście lub korespondencyjnie: Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy wysłać lub złożyć pod adres: Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno. Koperta powinna być oznaczona poprzez podanie tytułu zamówienia: „Postępowanie na usługę przeprowadzenia szkoleń podnoszących kwalifikacje i kompetencje społeczne dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Krosna w przedsięwzięciu „Aktywni obywatele i silne organizacje pozarządowe – program wzmocnienia instytucjonalnego NGO” w związku z realizacją projektu pn. „Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy +Odmieniamy=KROSNO”. Nie otwierać przed dniem 22.02.2023 r. przed godz. 9:00."

3) Termin składania ofert upływa dnia 21.02.2023 r. o godz. 23:59. 4) Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych w Krośnie, ul. Grodzka 10, 38-400 Krosno, w dniu 22.02.2023 r. po godz. 9:00. 5) Zamawiający może poprawić w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ‒ zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1) Wykonawca podaje cenę oferty netto oraz brutto, poprzez jej wpisanie w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2) Wartość brutto musi uwzględniać obowiązującą stawkę podatku VAT. 3) Cena oferty winna obejmować całość kosztów wykonania usługi, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, związane m.in. z zatrudnieniem osób posiadających odpowiednie doświadczenie oraz zapewnieniem materiałów pomocniczych i papierniczych, niezbędnych do przeprowadzenia i moderacji spotkań. 4) Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca przed złożeniem swojej oferty skalkulował swoje ceny na podstawie własnych obliczeń, działań, szacunków i winien on bez dodatkowych kosztów zrealizować usługę. 8. Kryteria oceny ofert, wagi punktowe, opis przyznawania punktów: 1) Kryterium: cena brutto – 100 pkt, 2) Kryterium formalne: doświadczenie wykazane przez osobę wskazaną do wykonania zadania – warunek formalny: przeprowadzenie co najmniej 3 działań animacyjnych dla przedstawicieli organizacji pozarządowych o charakterze warsztatowym z uwzględnieniem technik animacji społecznej, moderacji i partycypacji społecznej. Ilość punktów jaką po uwzględnieniu kryteriów oceny ofert może uzyskać oferta to: 100 punktów za cenę brutto oferty (C). Kryterium Cena: Sposób wyliczenia punktów (max. 100 pkt) za cenę brutto oferty wg następującego wzoru: cena oferty z najniższą ceną (zł) C = -------------------------------------------- x 100 ( pkt) cena badanej oferty (zł) W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

9. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert; 2) została złożona przez Wykonawcę: a) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub b) który nie złożył w przewidzianym terminie wymaganych dokumentów lub oświadczeń; 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia; 5) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego; 6) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 8) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 9) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki; 10) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; 11) Wykonawca nie wyraził zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą. 10. Istotne zmiany w umowie: Nie dotyczy

11. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

12. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

13. Warunki płatności: 1) Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 14. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: 1) przekazywanie oświadczeń lub dokumentów może następować elektronicznie za pośrednictwem systemu Platforma Zakupowa Gminy Miasto Krosno, 2) osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest: Laura Starowiejska, Inspektor w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krosna, tel. 725 619 248

15. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty, b) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu; c) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyny. 16. Załączniki do ogłoszenia: a) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy. b) Załącznik nr 2 – Wykaz osób wskazanych do realizacji usług. c) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym. d) Załącznik nr 4 – Oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. e) Załącznik nr 5 – Wzór umowy. 17. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach: 1. Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie jest Urząd Miasta Krosna z siedzibą przy ulicy Lwowskiej 28a, 38-400 Krosno. Można się z nami kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a; e-mail; um@um.krosno.pl. 2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych zawartych w ofercie, w tym realizacji Państwa praw przez Administratora, można się kontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a; e-mailem: iod@um.krosno.pl; 3. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. 4. Dane osobowe zawarte w ofercie przetwarzane są w celu realizacji przedsięwzięcia pn. „Aktywni obywatele i silne organizacje pozarządowe – program wzmocnienia instytucjonalnego NGO” w ramach projektu „Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy =KROSNO”, w szczególności w celach: 1) wykonywania przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO; 2) realizacji umów zawartych z kontrahentami Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 3) innych niż wymienione - wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 5. Dane osobowe zawarte w ofercie mieszczące się w pojęciu szczególnych kategorii danych osobowych mogą być przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a, f, g, j RODO. 6. Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z n/w przepisów prawa: 7. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych zawartych w ofercie mogą być: 1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 2) podmioty, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). 8. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora, w formie papierowej i elektronicznej, na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 4 wraz z okresem wymaganej archiwizacji. 9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w ofercie przysługują Państwu następujące uprawnienia: 1) Prawo dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na podstawie art. 15 RODO; 2) Prawo do sprostowania (poprawiania) danych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, na podstawie art. 16 RODO; 3) Prawo do usunięcia danych ( tzw. prawo do bycia zapomnianym), na podstawie art. 17 RODO chyba, że dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku Administratora, do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, do celów archiwalnych w interesie publicznym oraz do ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń; 4) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO; 5) Prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO; 6) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa. 10. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody (art.6 ust.1 lit. a RODO) przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. W sytuacji gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody - podanie Administratorowi przez Państwa danych ma charakter dobrowolny. 11. Podanie przez Państwa danych osobowych zawartych w ofercie ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji wykonania zadania, o które Państwo wnoszą lub brak możliwości zawarcia umowy z Administratorem. 12. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowa-nego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art.22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące Państwa nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych jego profili. 13. Na podstawie przepisów prawa dane osobowe zawarte w ofercie mogą być przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. 14. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych zawartych w ofercie narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.