Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

Magdalena Wegner  - tel. (52) 58 58 467,  e-mail: m.wegner@um.bydgoszcz.pl 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska zaprasza do złożenia ofert na utrzymanie monitoringu hałasu na terenie miasta Bydgoszczy w ramach Strategicznej mapy hałasu.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz

ul. Jezuicka 1

85 - 102 Bydgoszcz

2. Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Zintegrowanego Rozwoju i Środowiska

ul. Grudziądzka 9-15, budynek C, pok. 208

85-130 Bydgoszcz

3. Opis przedmiotu zamówienia:  

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie monitoringu hałasu na terenie miasta Bydgoszczy w ramach Strategicznej mapy hałasu (10 mierników) do 31 grudnia 2023 r. polegające na:

1)      Pokrycie kosztu transmisji danych miernik – serwer, w tym zawarcie umowy usług telekomunikacyjnych GSM i opłacenia pakietów danych niezbędnych do funkcjonowania systemu dla 10 kart SIM od maja 2023 r.

2)      Utrzymanie serwera odbierającego dane ze stacji.

3)      Stałe nadzorowania poprawności działania systemu, w szczególności poprzez analizę statusu stacji zgłaszanych przez serwer, a także poprzez jakościową analizę poprawności mierzonych wielkości i danych zapisywanych w bazie systemu.

4)      Doradztwo i pomoc w utrzymaniu portalu mapy akustycznej i monitoringu hałasu na serwerze Urzędu Miasta Bydgoszczy, w tym edycja danych oraz usuwanie ewentualnych awarii związanych z publikowaniem wyników monitoringu na portalu internetowym miasta.

5)      Usuwanie usterek stacji nie wymagające wymiany całej stacji monitoringowej.

6)      Przynajmniej dwukrotnej w ciągu roku walidacji toru elektroakustycznego stacji z wykorzystaniem kalibratora akustycznego o ważnym świadectwie wzorcowania,

7)      Przynajmniej raz w roku przeprowadzenia szczegółowej kontroli wszystkich 10 stacji pomiarowych, oceny jej stanu technicznego i stanu zabezpieczeń przed niekorzystnymi warunkami meteorologicznymi, co pozwoli zapobiec uszkodzeniu stacji i ich nieprawidłowego działania.

8)      Wykonawca zamówienia, w przypadku poważnej awarii stacji, zobowiązany będzie do wymiany jednej stacji na nową  na własny koszt w okresie obowiązywania umowy. Przez poważną awarię stacji należy rozumieć usterkę, która uniemożliwia jej poprawną eksploatację bez ingerencji producenta.

9)      Przeniesienie stacji z Wojska Polskiego 2 na inną uzgodnioną z Zamawiającym lokalizację.  

10)   Przedstawienie raportu z działania stacji wraz z wytycznymi dotyczącymi utrzymania w 2024 roku w tym  kosztów i niezbędnych prac utrzymaniowych.

11)   Szkolenie online z zakresu akustyki środowiska (16 godzin  dla 6 osób) w terminach uzgodnionych  z Zamawiającym.

Informacje o monitoringu: http://mapy.bydgoszcz.pl/bydgoszcz/monitwebapp

4. Termin realizacji zamówienia:  do 31.12. 2023r.

5. Warunki udziału w postępowaniu: 

1)      Wykonawca wykonał co najmniej dwie usługi polegające na  realizacji: ciągłego jednoczesnego pomiaru hałasu w środowisku, przez okres co najmniej 11 miesięcy, złożonego co najmniej z 10 stacji pomiarowych, połączonego z zapisem wyników do bazy danych i publikacją wyników na bieżąco na portalu internetowym lub akredytowanego ciągłego jednoczesnego pomiaru hałasu w środowisku, przez okres co najmniej 11 miesięcy, złożonego co najmniej z 5 stacji pomiarowych.

2)      Wykonawca musi posiadać akredytację na metody pomiaru objęte przedmiotem zlecenia.

Do formularza ofertowego należy dołączyć skan akredytacji oraz skan potwierdzający prawidłowe wykonanie w terminie  co najmniej 2 usług wymienionych w pkt 1.

6. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie. Kryterium wyboru oferty jest cena.

7. Termin i miejsce składania ofert:

1)      Termin składania ofert upływa w dniu 3 lutego 2023.r. do godziny 12.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2)      Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS. Oferty złożone poza platformą zakupową nie będą rozpatrywane.

3)      Wybór wykonawcy nastąpi do dnia 6 lutego 2023r.  do godz. 12.00.

4)      Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami: Magdalena Wegner  - tel. (52) 58 58 467,                                      e-mail:m.wegner@um.bydgoszcz.pl 

5)      O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.                                                                       

8. Uwagi ogólne:

6)      Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zadania bądź prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

8)      Brak spełnienia wymogów formalnych oraz wpływ oferty na adres zamawiającego
z przekroczeniem ustalonego terminu powoduje jej odrzucenie.

9)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie.

10)  Wykluczeniu z niniejszego postępowania podlegają Wykonawcy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835).