Postępowanie ID: 719938 : Usługa pielęgnacji terenów zielonych na obszarze Gminy Pruszcz Gdański

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ul. Zakątek 1 reprezentowana przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański

Zaprasza do złożenia oferty na: „Pielęgnacja terenów zielonych na obszarze Gminy Pruszcz Gdański”

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac obejmuje:

1.    Podlewanie ok 2 662 m² rabat: planuje się sześciokrotne podlewanie rabat w okresie letnim w miejscowościach:

1)      Borkowo

a)       Aleja Ofiar 10 Kwietnia – 128m

b)      staw przy ulicy Kasztanowej – 15m

2)      Jagatowo

a)       Rondo ul. Żurawia – 380m

b)      rondo ul. Południowa – 314 m²

3)       Łęgowo

a)       pas drogowy ul. Spacerowa- 120 m²

b)      pas drogowy ul. Tczewska – 360 m²

4)      Rekcin

a)       rabaty przy placu zabaw – 110  m²

5)      Rotmanka

a)       pas drogowy ul. Raciborskiego 360  m²

6)      Straszyn

a)       pas drogowy przy rondzie ul. Starogardzka – 50 m²

b)      pas drogowy ul. Starogardzka -  200 m²

c)       pas drogowy ul. Poprzeczna – 20 m²

d)      Park rekreacji ul. Kwiatowa – 315 m²

7)      Świńcz:

a)       pas drogowy 210 m²

8)      Wiślinka

b)      pas drogowy ul. Brzegowa – 80 m²

w terminach od 05.06. – 15.09.2023r. w godzinach wyłącznie porannych lub wieczornych w zależności od panujących warunków atmosferycznych. Częstotliwość oraz lokalizację rabat wymagających podlania Zamawiający będzie ustalać w porozumieniu z Wykonawcą. Wymagana ilość wody do jednorazowego podlewania to 10 litrów/m².W przypadku podlewania drzew za pomocą worków nawadniających rozliczenie będzie się odbywać na podstawie pojemności danego worka czyli np. worek o pojemności 60l - rozliczenie za podlanie 6 m². Do napełniania worków nawadniających drzewa Wykonawca może używać wyłącznie wody wodociągowej. W zaopatrzenie w wodę do podlewania odpowiedzialny jest Wykonawca.

2.    Pielęgnacja ok 2 927 m²  rabat

Zadanie polega na  pieleniu z hakowaniem, nawożeniu, zwalczaniu szkodników poprzez zastosowanie środków ochrony roślin (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ziemi i kory (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ubytków w materiale roślinnym (materiał roślinny po stronie Zamawiającego), przycinaniu kwiatostanów przekwitłych kwiatów, przycinaniu odmładzającym krzewów, wykaszaniu trawników dookoła rabat do najbliższego krawężnika bądź obrzeża, Odchwaszczanie mis nasadzeniowych pod drzewami lub dużymi krzewami rozliczane będzie jako pielęgnacja terenu zielonego o powierzchni 1 m². Zadanie ma zostać wykonane czterokrotnie w terminie od maja (w przypadku rabat w Borkowie, Jagatowie, Łęgowie, Straszynie, Wiślince oraz na Rotmance, pięciokrotnie od marca) do września.

1) Borkowo

a) Aleja Ofiar 10 Kwietnia – 128  m²

b) Staw przy ulicy Kasztanowej– 15 m²

2) Jagatowo

a) Rondo Żurawia – 380 m²

b) rondo ul. Południowa – 314 m²

3) Łęgowo

a) pas drogowy ul. Spacerowa- 120 m²

b) pas drogowy ul. Tczewska – 360 m²

4) Rekcin

a) rabaty przy placu zabaw – 110  m²

5) Rotmanka

a) pas drogowy ul. Raciborskiego 360  m²

6) Straszyn

a) pas drogowy przy rondzie ul. Starogardzka – 50 m²

b) pas drogowy ul. Starogardzka -  200 m²

c) pas drogowy ul. Poprzeczna – 20 m²

d) Park rekreacji ul. Kwiatowa – 315 m²

7) Świńcz:

a) pas drogowy: 210 m²

8) Wiślinka

a) pas drogowy ul. Brzegowa – 80 m²

b) pas drogowy ul. Osiedlowa – 150 m²

c) rabaty przy placu zabaw przy szkole podstawowej -115 m²

3.    Pielenie z hakowaniem rabat wraz z wygrabianiem  liści,  pozostałości  organicznych, z nawożeniem oraz uzupełnieniem kory na rabatach w Parkach w Rekcinie, Arciszewie oraz przy zbiorniku wodnym w Wojanowie  o łącznej powierzchni maksymalnej wynoszącej 1200 m².

        I.                        Istotne postanowienia:

Oferent przedstawi ceny jednostkowe za wykonanie zadania jednostkowego w ramach zapytania  :

1)      cena jednostkowa za jednokrotne podlanie 1 m² rabaty (zapewnienie wody wodociągowej do napełnienia worków i podlewania rabat po stronie Wykonawcy);

2)      cena jednostkowa za jednokrotną pielęgnację 1 m ² rabaty:

 zadanie polegające na pieleniu z hakowaniem, nawożeniu, zwalczaniu szkodników poprzez zastosowanie środków ochrony roślin (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ziemi i kory (materiały po stronie Zamawiającego), uzupełnianiu ubytków w materiale roślinnym (materiał roślinny po stronie Zamawiającego), przycinaniu kwiatostanów przekwitłych kwiatów, przycinaniu odmładzającym krzewów (cena zawiera utylizacje darni, podłoża, czy też innych zbędnych materiałów, wywiezionych z danego miejsca- koszty po stronie Wykonawcy)

3)      cena jednostkowa za jednokrotną pielęgnację 1 m ² rabaty parkowej - pielenie rabat hakowaniem rabat wraz z wygrabianiem  liści,  pozostałości  organicznych, z nawożeniem oraz uzupełnieniem kory na rabatach w Parkach w Rekcinie, Arciszewie oraz przy zbiorniku wodnym w Wojanowie – pow. ok 1200 m² (cena zawiera utylizacje darni, podłoża, czy też innych zbędnych materiałów, wywiezionych z danego miejsca- koszty po stronie Wykonawcy)

     II.                        Termin wykonania zamówienia:

 Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 01.12.2023r. w tym:

1)      pielęgnacji rabat nie mniej niż 1 raz w miesiącu od końca marca do września.

2)      pielenia rabat w parkach i przy zbiorniku w terminach maj, październik

  III.                        Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego:

        Wiktoria Ropel tel. (58) 692 94 77

        Marta Rolska tel.: (58) 692 94 61

   IV.                        Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:                

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą sumaryczną ceną).

   V.                        Odrzucenie oferty

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835 ze zm.).

2) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3) W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy

   VI.                        Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

1)      Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

2)      Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

3)      Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

VII.                        Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Spółka z o.o. (www.platformazakupowa.pl) w terminie 5 dni od daty wystawienia zapytania.

Do ofert należy załączyć wypełniony i podpisany SCAN oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu - załącznik nr 1

VIII.                        Pozostałe informacje:       

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z  Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektroniczne wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w  formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.

Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70³ S 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z  dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.  z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).”