Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: DZP.230.6.2023 Kompleksowa usługa transportu specjalistycznego wystaw realizowanych przez Kordegardę-Galerię NCK mieszczącą się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 w Warszawie

Termin:
Zamieszczenia : 24-01-2023 13:19:00
Składania : 02-02-2023 12:00:00
Otwarcia : -
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

      Przedmiotem zamówienia jest złożenie oferty na kompleksową usługę transportu specjalistycznego wystaw realizowanych w ramach działalności wystawienniczej NCK w roku 2023   przez Kordegardę. Galerię Narodowego Centrum Kultury mieszczącą się przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 01-231 Warszawa.


Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


     1.    Zapytanie dotyczy następujących wystaw:

Tytuł wystawy:

Termin realizacji:

Rodzaj i szacunkowa ilość obiektów Z wymiarami brutto do transportu

Lokalizacje i szacunkowa wartość obiektów

Wystawa: Marcin Jarnuszkiewicz – scenografia, rysunki , szkice do przedstawień teatralnych

16.02-12.03.2023

40 rysunków oprawionych w ramy ze szkłem- rozmiar, 1 instalacja, obiekty - stół, krzesło

Warszawa-Gdańsk,
- przywóz i odwiezienie prac

- Przybliżona wartość prac ok 50 000 zł

 

Wystawa Ałaszewski

11-21.05.2023

12 Obrazów rozmiar B1

1 lokacja Warszawa

- przywóz i odwiezienie prac
- Przybliżona wartość prac ok 100 000 zł

 

Wystawa: Jerzy Nowosielski – 100 lecie urodzin – malarstwo

25.05 - 25.06.2023

 

ok 30 obrazów i 15 grafik  

Warszawa- Chełm, Warszawa – Siedlce, Warszawa 3 lokacje,

- przywóz i odwiezienie prac

- Przybliżona wartość prac ok 2mln zł

Wystawa: Utracone/Odzyskane

29.06 - 26.07.2023

 

wystawa 4 obiektów: dyptyk(obrazy), krucyfiks, + 2 obiekty

Warszawa - Poznań,
- przywóz i odwiezienie prac

- Przybliżona wartość prac ok  2,5 mln zł

Wystawa: Szyk

1.08- 3.09.2023

 

wystawa grafik i rysunków, ok. 30 prac

Warszawa-Kraków, Warszawa-Toruń, Warszawa-Łódź, Warszawa (2-3 lokacje)
- przywóz i odwiezienie prac

- Przybliżona wartość prac ok 800 000zł

Wystawa: Andrzej Kalina - grafika

07.09- 08.10.2023

 

Ok. 50 rysunków A4 oprawionych w ramy, przód pleksi lub puste + ok. 20 form przestrzennych (wym.:25x25;29x29;50x50)

 Warszawa 1 lokacja, przywóz i odwiezienie prac
- Przybliżona wartość prac ok 100 tys. zł

Wystawa: Rzeczy pobożne. Procesja. Sztandary Władysława Hasiora – sztandary

12.10- 12.11.2023

 

Ok. 8 sztandarów - Przybliżona wartość prac ok

Warszawa 1 lokacja, Warszawa - Łódź

Warszawa - Poznań, Warszawa – Zakopane,
- przywóz i odwiezienie prac

- Przybliżona wartość prac ok 800 tys. zł

Wystawa: Penderecki - Ideografie

16.11-03.12.2023

wystawa 6 grafik B1  

- Przybliżona wartość prac ok

100 tys. zł

 

Wystawa: Sadley i uczniowie - wystawa tkaniny artystycznej

07.12.2023-14.01.2024

 

Ok 20 prac/instalacji  tkaniny artystycznej, rzeźby

Warszawa 4 lokacje
- Przybliżona wartość prac ok 250 tys. zł


       2.    Kompleksowa  usługa specjalistycznego transportu każdej z wystaw obejmuje:

a.    odbiór eksponatów;

            b.    pakowanie eksponatów według wytycznych przedstawionych przez pracowników Instytucji wypożyczających obiekty (w tym opakowanie miękkie w postaci: fizelina lub papieru tyvek, folia bąbelkowa i folia elastyczna, kartony oraz skrzynie przygotowane pod wymiar eksponatów, z pianką poliuretanową wyciętą pod wymiar eksponatów);

            c.     transport pojazdem specjalistycznym do przewozu dzieł sztuki;

            d.    uzbrojoną eskortę (jeśli będzie to wymagane),

           e.    załadunek, zabezpieczenie obiektów w przestrzeni ładunkowej, rozładunek i  rozpakowanie obiektów w miejscu docelowym;


Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji umowy na kwotę maksymalną, a jedynie za faktycznie zrealizowane usługi.

NCK zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany terminu wystaw, i tym samym zmiany zakresu realizacji zamówienia w uzgodnieniu z Wykonawcą.

Zmiany dotyczące realizacji przedmiotu zapytania będą ustalane z Wykonawca drogą roboczą.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę środków finansowych jakie Zamawiający miał przeznaczoną na usługę będącą Przedmiotem zamówienia.


Załączniki do postępowania

Postępowanie nie posiada załączników

Komunikaty

2023-01-27 14:59 Anna Pieśniak odpowiedzi na pytania do postępowania:
pytanie:
Jak mają być zapakowane Sztandary Władysława Hasiora? Istnieje możliwość nawinięcia na wałek?
odpowiedź:
Sztandary do wystawy Hasiora mogą być pakowane w formie nawinięcia na wałek i zabezpieczenia flizeliną
Skąd mają być transportowane grafiki na wystawę Penderecki - Ideografie?
odpowiedź:
Prace do wystawy grafik Pendereckiego będą transportowane z lokacji w Warszawie do Kordegardy i odwożone również z Kordegardy do lokacji w Warszawie.
2023-01-26 09:35 Anna Pieśniak odpowiedzi na pytanie do postępowania:
pytanie:
Uprzejmie proszę o podanie wymiarów wszystkich obiektów (od tego zależy koszt pakowania obiektów, a także koszt samego transportu - musimy ocenić, jakiej wielkości samochód będzie konieczny do realizacji zadania) oraz o informacje, przy których konkretnie trasach jest wymagana obecność konwoju.

odpowiedź:
Wystawa: Marcin Jarnuszkiewicz – scenografia, rysunki , szkice do przedstawień teatralnych - 1 makieta z magazynu Instytutu Teatralnego 120x120x130 cm, obiekty - stół, krzesło z ASP (100x150x120cm)
Wystawa Ałaszewski - 12 Obrazów rozmiar 200 x120 cm
Wystawa: Jerzy Nowosielski – 100 lecie urodzin – malarstwo - ok 30 obrazów i 15 grafik , maksymalnie do 120x120 cm
Wystawa: Utracone/Odzyskane - wystawa 4 obiektów: 4 obiekty nie przekraczające 1mx1m , konieczny konwój.
Wystawa: Szyk - wystawa grafik i rysunków, ok. 30 prac, książki w formacie A4 grubość - ok. 3 cm sztuk około 15, Plakaty – w formacie B1 - około 5 sztuk, Jeden egz. Statutu Kaliskiego w formacie A3, kilka prac niewymiarowych w wielkościach nie przekraczających 50 cmx 50 cm
Wystawa: Andrzej Kalina - grafika - ok. 50 rysunków A4 oprawionych w ramy, przód pleksi lub puste + ok. 20 form przestrzennych (wym.:25x25;29x29;50x50)
Wystawa: Rzeczy pobożne. Procesja. Sztandary Władysława Hasiora – sztandary - ok. 8 sztandarów - przybliżona wielkość pojedynczego obiektu: 320 cmx 120 cm
Wystawa: Penderecki - Ideografie - wystawa 6 grafik B1
Wystawa: Sadley i uczniowie - wystawa tkaniny artystycznej - Ok 20 prac/instalacji tkaniny artystycznej, rzeźby, wym. do 150 x100 cm

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 transport eksponatów - 1000 km - (0)
2 pakowanie/rozpakowywanie eksponatów - 40 godz. - (0)
3 dodatkowy ochroniarz podczas transportu - 8 godz. - (0)
Kursy walut NBP

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 współpraca w ciągu ostatnich 36 miesięcy z minimum dwiema instytucjami kultury, wpisanymi do rejestru instytucji kultury (RIK), obejmująca specjalistyczny transport dzieł sztuki - podać nazwę instytucji i charakter realizowanego transportu. Wraz z ofertą proszę załączyć dowody potwierdzające jakość wykonanych usług (np. referencje) (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
3 termin realizacji zamówienia - od podpisania umowy do 14.12 2023 r. Terminy realizacji poszczególnych usług będą uzgadniane z Wykonawcą drogą roboczą. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 termin płatności - 14 dni od dnia dostarczenia faktury za wykonaną usługę (tj. realizacji usług w ramach jednej wystawy) przez Wykonawcę. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 tabor samochodowy - pojazdy nie starsze niż 10 lat. TAK/NIE (0)
6 wykaz osób - minimum dwóch wykwalifikowanych pracowników z co najmniej 10-letnim stażem pracy w branży transportu dzieł sztuki. TAK/NIE (0)
7 polisa ubezpieczeniowa - ważne ubezpieczenie na czas transportu obiektów do wartości min. 300 000. TAK/NIE (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 449