I. Zamawiający:
Gmina Pruszcz Gdański
ul. Wojska Polskiego 30, 83-000 Pruszcz Gdański
II. Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć opiekuńczo-wychowawczych w punktach opiekuńczo-wychowawczych w świetlicach wiejskich gminy Pruszcz Gdański oraz w Mediatece w Starszynie.
Zajęcia będą prowadzone w świetlicach wiejskich w następujących miejscowościach: Rekcin, Wiślinka, Goszyn, Bogatka, Juszkowo, Jagatowo, Cieplewo, Lędowo, Rokitnica, Łęgowo, Bystra, Będzieszyn, Żukczyn, Żuławka oraz w Mediatece w Straszynie.
2 Zajęcia w świetlicach skierowane są głównie do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych oraz mają na celu stworzenie warunków trzeźwego i zdrowego stylu życia. Mają na celu kształtowanie właściwych postaw społecznych poprzez objęcie dzieci opieką i różnego rodzaju zajęciami. Zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi (np. zajęcia plastyczne, muzyczne, teatralne, gry i zabawy rozwojowe itd.) Wszelkie działania dotyczące dzieci odbywają się w porozumieniu z opiekunami dzieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny świadczonej usługi.
3 Zamówienie zostało podzielone na poszczególne zadania:
• Zadanie Nr 1: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Rekcinie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 2: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Wiślince,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 3: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Goszynie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 4: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Bogatce,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
Zadanie Nr 5: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Juszkowie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 6: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Jagatowie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 7: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Cieplewie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 8: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Lędowie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 9: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Rokitnicy,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 10: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Bystrej,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
Zadanie Nr 11: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Będzieszynie,
Liczba godzin w miesiącu: 50
Częstotliwość: zajęcia 3 lub 4 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 12: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Łęgowie
Liczba godzin w miesiącu: 76
Częstotliwość: zajęcia 4 lub 5 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
• Zadanie Nr 13: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żukczynie,
Liczba godzin w miesiącu: 76
Częstotliwość: zajęcia 4 lub 5 razy w tygodniu po 3 lub 4 godz., od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem
Zadanie Nr 14: punkt opiekuńczo-wychowawczy w świetlicy wiejskiej w Żuławce,
Liczba godzin w miesiącu: 36 h
Częstotliwość: zajęcia 3 razy w tygodniu po 3 h, od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem.

4. Na każde zadanie powinna być złożona odrębna oferta. Jeden opiekun może realizować zajęcia wyłącznie w ramach jednego zadania. Od osoby realizującej zajęcia wymaga się co najmniej roczne doświadczenia w pracy z dziećmi lub wykształcenia wyższego ukierunkowanego na pracę z dziećmi.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na świadczenie usług zgodnie z załączonym projektem umowy. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 4.
W ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć opracowany rozkład zajęć z dziećmi określony w harmonogramie na cały okres trwania umowy w celu jego akceptacji.
6. Maksymalna kwota brutto za godzinę nie może przekroczyć kwoty 17 zł.
III. Termin realizacji zamówienia:
Zajęcia prowadzone będą w okresie od dnia 1 marca 2017 r. do 31 maja 2017 r. oraz od 1 sierpnia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r.
Miesiącami wolnymi od zajęć są m-ce: czerwiec i lipiec.
IV. Kryteria wyboru oferty:
Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
Cena – 100%
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN
2. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
VI. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę cenowa należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pruszcz_gdanski
2. Termin składania ofert: 21.02.2017 r.
3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą podlegały ocenie.

VII. Osoba uprawniona do kontaktów:
Marta Nowicka tel. 58 692 94 43
e-mail: mnowicka@pruszczgdanski.pl

VIII.Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy (umów) na świadczenie usług w zakresie pro-wadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych bez podania przyczyny.


Zał. nr 1 – Projekt umowy