ZAPYTANIE OFERTOWE

NA USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie Regulamin udzielania zamówień

w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku,

których wartość nie przekracza równowartości 130 000 zł (zarządzenia nr 1 /2021 z dnia 4 stycznia 2021r.)

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza w Gdańsku kieruje zapytanie ofertowe i zaprasza do złożenia oferty na usługi pocztowe zgodnie z opisem określonym w „Formularzu cenowym” niniejszej dokumentacji, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega co następuje:

1. Nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz równoważnych.

2. Rozliczenia z Zamawiającym mogą się odbywać tylko w walucie polskiej.

3. Zamawiający zastrzega sobie osobiste wykonanie Zamówienia przez Wykonawcę bez udziału podwykonawców.

Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2023 r.) przez okres 36 miesięcy. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi 1 lutego 2023 r. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na w/w okres zgodnie z zapisami określonymi w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego „Warunki umowy”. Przygotowanie umowy uwzględniającej warunki opisane w niniejszym zapytaniu należy do Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2022 poz. 896 z poźń. zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego im. prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku z siedziba w Gdańsku ul. Srebrniki 17 , w zakresie:

• przyjmowania, przemieszczania i dostarczania przesyłek pocztowych oraz dostarczania  ewentualnych zwrotów.

Ilości wskazane w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek wynikać będą z aktualnych potrzeb  Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym.  Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie  o realizację usługi w wielkościach podanych  w tabeli  formularza cenowego.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 %  wartości zamówienia podstawowego.

 Osoby uprawnione do kontaktu z Zamawiającym:

- Dział Zamówień Publicznych tel. 58 52 47 518

1.   Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia:

1)    wypełnionego formularza „Oferty”, będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego;

2)    wypełnionego „Formularza cenowego”, będącego Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego;

3)    aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych;

4)    stosowne pełnomocnictwo – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze odpisu właściwego rejestru

2.   Kryteria wyboru ofert: cena  -  100%

3.   Opis przygotowania oferty

1)    Oferta musi być sporządzona na Formularzu ofertowym i Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 i 2 do zapytania ofertowego, w języku polskim, pismem czytelnym.

2)    Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3)    Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

4)    Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

5)    Zamawiający dokona poprawy oczywistych omyłek rachunkowych w ofertach z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

6)    W przypadku składania oferty mailowo tj. w postaci elektronicznej: dokumenty wymagające podpisu (formularz oferty, pełnomocnictwo) winny być odręcznie podpisane i zeskanowane (format pdf, jpg) lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

4. Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1)    wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3)    wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

5.   Klauzula RODO - Obowiązek informacyjny dla uczestników postępowań o zamówienie publiczne - dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.wsp-bilikiewicz.pl/oszpitalu/rodo

6.   Ofertę (wg załączonego poniżej wzoru), należy przesłać w postaci elektronicznej na adres:
szpital@wsp-bilikiewicz.pl lub złożyć osobiście (w postaci papierowej) w siedzibie Zamawiającego:

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. prof. Tadeusza Bilikiewicza ul. Srebrniki 17, 80-282 Gdańsk

Sekretariat Dyrektora Szpitala, budynek 17, I piętro, pokój nr 4

do dnia 16 stycznia 2023 r. do godz. 10⁰⁰.

Ofertę należy złożyć z dopiskiem:

„Oferta na świadczenie usług pocztowych - znak sprawy Z/Adm 34/2023”.