WGK-I.271.1.1.2023

 OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

 1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Czyszczenie skrzynek dla ptaków i ssaków, naprawa uszkodzonych i wywieszenie  (w tym wymiana) 55 skrzynek lęgowych dla ptaków.

Wykaz skrzynek stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.  Zadanie, obejmuje:  

1)       wyjęcie gniazd lub innych materiałów znajdujących się w skrzynkach, np. piór i patyków i pozostawienie ich na gruncie w sąsiedztwie skrzynki, nie wolno wyrzucać gniazd i jaj tegorocznych (szczególną ostrożnością należy wykazać się przy czyszczeniu skrzynek nurogęsi, które mogą składać jaja już w lutym);

2)       poprawę mocowania obluzowanych skrzynek, np. poprzez wbicie brakujących gwoździ, poprawę mocowania ścinek – zależnie od potrzeb;

3)       usunięcie skrzynek zniszczonych z odnotowaniem tego faktu w sprawozdaniu, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy,

4)       demontaż i utylizację we własnym zakresie zniszczonych, nienadających się do wykorzystania skrzynek (w tym desek przymocowanych do pnia),
a także słupków, o których mowa w pkt. 5;

5)       przewieszenie skrzynek z niestabilnych słupków na odcinku „Tramwaj Fordon” do najbliższego lasu komunalnego i odnotowanie tego faktu
w sprawozdaniu;   

6)       włożenie 3 garści trocin (wysuszone drewno liściaste) do skrzynek dla nurogęsi (10 skrzynek);

7)   dostarczenie i wywieszenie na terenach zieleni 55 nowych skrzynek dla ptaków (parametry zgodne z opisem w załączniku nr 2) – skrzynki zostaną wywieszone przez Wykonawcę zadania  na miejsce zniszczonych lub uszkodzonych, zdemontowanych skrzynek; lokalizacja pozostałych nowych skrzynek do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zadania; UWAGA: Wykonawca zadania przed wywieszeniem skrzynek zaprezentuje skrzynki do wywieszenia  Zamawiającemu do akceptacji; 

8)       sporządzenie sprawozdania z wykonanych prac w formie tabeli - stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (uzupełnienie kolumny dot. zasiedlenia);

9)     naniesienie uwag do tabeli, o których mowa w pkt. 8, jeżeli nastąpiły zmiany w lokalizacji skrzynek lub zachodzi potrzeba korekty opisu ich lokalizacji lub innych istotnych dla sprawy;

10)    Zamawiający wyklucza poruszanie się po terenach zieleni pojazdami mechanicznymi, poza wyznaczonymi ciągami komunikacyjnymi.  

3.2.  Wykonawca zadania będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o fakcie rozpoczęcia prac co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 

3.3.  Zamawiający wyklucza możliwość wchodzenia na drzewo w celu realizacji zadania w drzewołazach
lub z wykorzystaniem innego sprzętu, który może ranić drzewa.

3.4.  Zamawiający może w dowolnym momencie prac dołączyć do Wykonawcy w celu kontroli realizacji zadania.       

3.5.  Wykonawca zadania powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i sprzęt niezbędne do należytego wykonania zadania. 

Zamawiający udostępni Wykonawcy zadania mapę poglądową - z lokalizacja skrzynek.

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane:

1)         w zakresie czyszczenia i wywieszenia skrzynek do 26 lutego 2023 r.;

2)         w zakresie przedłożenia sprawozdania z wykonanych prac do 15 marca 2023 r.            

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

 6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 11 stycznia 2023 r.

 7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca zadania powinien posiadać sprzęt, wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji zadania.   

 9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.