1. Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański, ul. Zakątek 1, 83 – 000 Juszkowo

2. Przedmiot zamówienia:

a) Gmina Pruszcz Gdański zamawia usługę polegającą na prowadzeniu zajęć opiekuńczo-wychowawczych w świetlicach wiejskich gminy Pruszcz Gdański.

b) Zajęcia w świetlicach skierowane są głównie do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych. Zajęcia opiekuńczo-wychowawcze stanowią skuteczny instrument wspierania rodzin, szczególnie tych, które doświadczają trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych i świadczą pomoc adekwatną do potrzeb dzieci. Realizują swoje zadania, a ich praca przynosi wymierne pozytywne efekty w zakresie rozwoju osobowości dziecka, postępów w nauce oraz kształtowania relacji społecznych opartych na wzajemnej pomocy. Pozytywny wpływ na dzieci uczęszczające na zajęcia opiekuńczo – wychowawcze w świetlicy, wywiera możliwość identyfikowania się z miejscem, do którego regularnie przychodzą. Zajęcia mogą być realizowane przy zastosowaniu różnych form i metod pracy z dziećmi (np. zajęcia plastyczne, muzyczne, teatralne, gry i zabawy rozwojowe, itp.) Wszelkie działania dotyczące dzieci odbywają się w porozumieniu z opiekunami dzieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny świadczonej usługi.

c) Zadanie zostało podzielone na części.

d) Na każdą część powinna być złożona odrębna oferta.

3. Miejsce realizacji:

Zajęcia będą prowadzone w świetlicach wiejskich w następujących miejscowościach: Bystra, Mokry Dwór, Rokitnica, Cieplewo, Lędowo, Łęgowo, Żukczyn, Jagatowo, Będzieszyn, Juszkowo, Rekcin, Goszyn, Straszyn, Wiślinka, Żuławka, Żuława.

4. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 8 grudnia 2023 roku (z wyłączeniem 1 miesiąca w okresie wakacji letnich)

5. Liczba godzin oraz częstotliwość zamówienia:

a) Liczba godzin w miesiącu: max. 24 godziny/miesiąc, w przypadku wybranych świetlic w miesiącu styczniu 35 godzin.

b) Częstotliwość: zajęcia 2 raz w tygodniu po 3 godziny/1 świetlicę od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem. (w okresie ferii zimowych oraz wakacji letnich od poniedziałku do piątku w godzinach przedpołudniowych i/lub popołudniowych, po uzgodnieniu z sołtysem)

6. Kryteria wyboru oferty:

Cena: 100%

Od osoby realizującej zajęcia wymaga się min. średniego wykształcenia. Mile widziane ukończone kursy i szkolenia, referencje z zakresu pracy z dziećmi.

7. Sposób i termin złożenia oferty:

a) Ofertę należy złożyć wyłącznie za pomocą Platformy Zakupowej Open Nexus w terminie do 10.01.2023 r. do godz. 23:59:00.

b) Wykonawca na etapie składania ofert zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie oraz jeśli posiada certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia ukończenia kursów i szkoleń, referencje z zakresu pracy z dziećmi.

8. Badanie ofert:

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Informacje dodatkowe:

a) JEDEN OPIEKUN MOŻE REALIZOWAĆ ZAJĘCIA WYŁĄCZNIE CO NAJWYŻEJ W DWÓCH ŚWIETLICACH.

b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na świadczenie usług.

c) Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż 130.000 złotych netto, obowiązującym w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański.

d) Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

e) Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

f) W przypadku pytań:

· merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 58 692 94 19, e-mail: inowak@pruszczgdanski.pl.

· związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00, nr tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny. Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 703 § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r.  poz. 1710 z późn. zm.).”

10. Klauzula informacyjna

Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim
sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:
− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo
− nr telefonu: 58 692 94 00
− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym inspektorem
ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Cel przetwarzania
Państwa dane są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30.000 euro,
w zapytaniu ofertowym.
Podstawa przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
- na etapie postępowania o udzielenie zamówienia: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* w związku z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30.000 euro w zapytaniu ofertowym;
- na etapie zawierania umowy: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu związanym z udzielanym zamówieniem publicznym poniżej 30000 euro tj.: w celu zawarcia i prawidłowego wykonania umowy. W przypadku dobrowolnego podania danych niewynikających z przepisów prawa podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
Obowiązek podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy o udzielenie zamówienia poniżej 30.000 euro.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych (m.in. Open Nexus Sp. z o.o.)
Prawa osób
Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich oraz otrzymywania ich kopii, żądania ich sprostowania, żądania usunięcia danych (gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa), prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ).
Ponadto, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody macie Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofać się ze zgody można w formie wysłania żądania na nasz adres e-mail lub adres pocztowy. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania przez nas tych danych.

*Skrót RODO odnosi się do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).