Bydgoszcz, dnia 29 grudnia 2022 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Kompleksowa obsługa organizacji przelotu w związku z planowaną zagraniczną podróżą służbową.

Do postępowania nie będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy.

2.      Cel zamówienia:

2.1  Celem przedmiotowego zamówienia jest kompleksowa obsługa pracowników wskazanych pracowników Zamawiającego w związku z planowaną zagraniczną podróżą służbową w zakresie:

- rezerwacji lotu,

- odprawy online,

- zakupu biletów lotniczych,

- ewentualnych reklamacji oraz zwrotów,

- stałego kontaktu z Zamawiającym.

2.2 Zapytanie ofertowe dotyczy czynności wskazanych w podpunkcie poprzedzającym wobec 2 osób
w ramach projektu międzynarodowego pn. Badanie zastosowania lokalnych obszarów bilansowania energii dla optymalizacji i rozwoju sieci rozproszonych o akronimie eNeuron.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca świadczyć będzie kompleksową usługę organizacji przelotu obejmującą rezerwację biletów lotniczych; odprawę; zakup biletów lotniczych; wydanie biletów lotniczych, pośredniczenie w razie reklamacji oraz zwrotów, a także stały kontakt z Zamawiającym.

Planowana trasa przelotu:

Przelot powrotny:

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

Niespełnienie kryteriów dostępu wyklucza z dalszego udziału w postępowaniu.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński - tel. 52 58 59 486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

·         zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

·         zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

·         unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

·         do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji i jakość przedmiotu zamówienia.