Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 29-12-2022 09:33:00 |
Składania : | 17-01-2023 13:00:00 |
Otwarcia : | 17-01-2023 13:05:00 |
Tryb: | Zapytanie o ofertę - RFQ |
Rodzaj: | Usługa |
ZAPYTANIE OFERTOWE MTP/2022/DNE/13
w zakresie realizacji usługi pn:
Weryfikacja i aktualizacja przepisów
kancelaryjno-archiwalnych
spółki Międzynarodowe Targi Poznańskie sp.
z o.o. z siedzibą w Poznaniu
1.
Zamawiający:
Międzynarodowe
Targi Poznańskie sp. z o.o.
Głogowska
14
60-734
Poznań
NIP
777-00-00-488
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703
Kapitał zakładowy – 362 346 000,00 PLN
Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1710 – ze zm.).
2. Przedmiot:
Weryfikacja i
aktualizacja przepisów kancelaryjno-archiwalnych Zamawiającego
przez podmiot mający doświadczenie w zakresie przygotowywania i aktualizacji normatywów
kancelaryjno-archiwalnych, w tym u podmiotów z bezpośrednim lub pośrednim
udziałem jednostek samorządu terytorialnego.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
1) weryfikacja
obowiązujących u Zamawiającego normatywów kancelaryjno-archiwalnych to jest:
a. Instrukcji
kancelaryjnej (6 stron)
b. Instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (6 stron)
c. Jednolity
rzeczowy wykaz akt (17 stron)
2) aktualizacja
w/w normatywów zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi
Archiwum Państwowego
3) wsparcie
Zamawiającego w zakresie procedury uzgodnienia zaktualizowanych normatywów z Archiwum
Państwowym w Poznaniu.
Prace w zakresie pkt 1-2 winny zostać wykonane w
terminie do 90 dni od daty podpisania umowy z wybranym Oferentem.
3. Oferta:
Oferta winna zawierać cenę netto i brutto za kompleksową
realizację usługi, przy czym Zamawiający dopuszcza zarówno kwotę ryczałtową jak
kwotę kosztorysową za jedną stronę dokumentu. W przypadku kwoty kosztorysowej,
kwota za jedną stronę dokumentu obejmuje kompleksową realizację usługi.
Dodatkowo
oferta winna zawierać kwotę za jedną roboczogodzinę realizacji usługi w
siedzibie Zamawiającego, w przypadku gdy taka konieczność powstanie w toku
realizacji prac.
Do oferty należy dołączyć referencje, w szczególności
potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji prac w zakresie zbieżnym z
przedmiotem zapytania ofertowego na rzecz podmiotów z bezpośrednim lub
pośrednim udziałem jednostek samorządu terytorialnego.
4. Złożenie oferty:
Ofertę
należy składać w formie elektronicznej poprzez platformę Open Nexus. Ofertę
należy złożyć w formie zaszyfrowanej (platforma zakupowa umożliwia
zaszyfrowanie oferty).
Oferty
na platformie zakupowej należy złożyć do dnia 17 stycznia 2023 r. do godziny 13:00.
Składający
ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od dnia złożenia
oferty.
5. Wybór oferty i ogłoszenie wyniku:
Zamawiający przy otwarciu ofert nie
przewiduje obecności Oferentów.
Oferent, którego ofertę wybrano zostanie
powiadomiony pismem akceptującym jego wybór, a informacja o wynikach
postępowania ofertowego zostanie przekazana pozostałym uczestnikom.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
swobodnego wyboru oferty, jak również nie wybranie żadnej oferty.
6. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem
Oferent w terminie do
14 dni od wyboru oferty zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami
określonymi w ofercie.
Administratorem
danych osobowych są Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w
Poznaniu, ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań. Dane osobowe będą przetwarzane w
celach związanych z prowadzeniem zapytania ofertowego. Sprzeciwy dotyczące
przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres
e-mail: iod@grupamtp.pl (Inspektor Ochrony Danych). W razie takiej konieczności
dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z
Administratorem w celu prowadzenia postępowania ofertowego. Oferentom przysługuje
prawo dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania
zgody lub wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz prawo do przenoszenia
danych osobowych. Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby
zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych
osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą,
zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze
wszystkimi obowiązującymi przepisami.
2023-01-25 07:56 | Piotr Krasiński |
POWIADOMIENIE
O
ROZSTRZYGNIĘCIU
POSTĘPOWANIA
MTP/2022/DNE/13
Weryfikacja
i
aktualizacja
przepisów
kancelaryjno-archiwalnych
spółki
Międzynarodowe
Targi
Poznańskie
sp.
z
o.o.
z
siedzibą
w
Poznaniu Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. informują, że w postępowaniu MTP/2022/DNE/13 Weryfikacja i aktualizacja przepisów kancelaryjno-archiwalnych spółki Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: RODO-S Anna Kolecka ul. Starożytna 151a 62-800 Kalisz Przewodniczący Komisji Ofertowej Piotr Krasiński |
Komunikaty