Postępowanie ID: 710173 : DAO.26.15.5.2022 Dostawa paliwa do samochodów służbowych Centrum Usług Społecznych w Starachowicach

1.       Nazwa i adres Zamawiającego

2.       Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego regulaminu. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa paliwa do samochodów służbowych użytkowanych przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach”  

4. Przedmiot zamówienia

4.1     Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa – oleju napędowego (ON) w obrocie bezgotówkowym
w szacunkowej  ilości 1560  litrów w okresie trwania umowy dla samochodu służbowego Ford Transit Custom, użytkowanego przez CUS w Starachowicach w ramach projektu  POWER.02.08.88-00-0062/20 pn. „CUS – model integracji i rozwoju usług społecznych w Starachowicach” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi priorytetowej: II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działania 2.8 Rozwój usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym”.

4.2    Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa – oleju napędowego (ON) w obrocie bezgotówkowym
w szacunkowej ilości 2400  litrów w okresie trwania umowy dla samochodu służbowego Opel Vivaro, użytkowanego przez CUS w Starachowicach.

Łączna szacunkowa ilość wynosi 3960 litrów przez okres trwania umowy.

Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie miasta Starachowice,  jako detaliczne zaopatrywanie pojazdów samochodowych, będących na stanie Zamawiającego, zgodnie z załączonym przy podpisywaniu umowy wykazem pojazdów oraz osób uprawnionych do zakupu paliwa. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby przynajmniej jedna stacja znajdowała się w granicach administracyjnych miasta Starachowice.

Rozliczenie za dostawy paliw płynnych odbywać się będzie każdorazowo po zatankowaniu pojazdu
i następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu oraz deklarowany rabat (jeśli Wykonawca przewiduje jego udzielenie).

                Paliwa powinny spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia
9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

                Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia bądź zwiększenia w stosunku do 30% przedmiotu umowy w zakresie ilościowym. W związku z ograniczaniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Termin wykonania zamówienia – od 02.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

6. Kryteria oceny ofert.

6.1.  Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie ceną – 100 %

      6.2.Cena oferty powinna zostać określona zgodnie z zasadą:

Co= Cena jednostkowa za 1 litr paliwa (z dnia 28.12.2022 r.) x 3960 litrów

       6.3.Jeśli Wykonawca przewiduje udzielenie Zamawiającemu stałego rabatu, obowiązującego przez okres trwania umowy, Zamawiający prosi o uzupełnienie odpowiedniej rubryki w dziale Kryteria i warunki formalne poprzez określenie w % jakiego rabatu udziela. Rabat ten będzie naliczany każdorazowo od ceny uwidocznionej na dystrybutorze w dniu tankowania paliwa przez cały okres obowiązywania umowy.

Przy badaniu ofert Zamawiający zastosuje zwór:

Co= Cena jednostkowa za 1 litr paliwa (z dnia 28.12.2022 r.)  pomniejszona o udzielony rabat x 3960 litrów

          6.4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

         6.5. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w ofertach podstawowych.  

7. Warunki udziału w postępowaniu:

Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość realizacji zamówienia.

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.

Posiadanie przynajmniej jednej stacji w granicach administracyjnych miasta Starachowice.

Złożenie podpisanego oświadczenia, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 i 2 do postępowania.

8. Informacje dotyczące płatności

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj. nabywca: Gmina Starachowice i odbiorca: CUS w Starachowicach. 

9. Inne istotne warunki

9.1.   Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

9.2.  Zamawiający przewiduje zawarcie dwóch umów, osobno dla każdego pojazdu będącego na stanie Centrum Usług Społecznych w Starachowicach.

9.3.  Zamawiający zastrzega że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

 W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.