Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez formularz ofertowy znajdujący się w załączeniu.

      Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dystrybucja Bezpłatnego Tygodnia Miejskiego Twoje Tychy, zwanym dalej "tygodnikiem" do punktów dostawy wskazanych w załączniku nr 1. 

1.     Wykonawca zobowiązany jest:

a)    odebrać egzemplarze tygodnika (w zależności od nakładu: od 10 000 do 30 000 egzemplarzy) przeznaczone do dystrybucji w każdy wtorek do godziny 6³⁰. Wyjątkiem są sytuacje, gdy wtorek jest dniem świątecznym lub ustawowo wolnym od pracy Wtedy dystrybucja Tygodnika TT będzie się odbywała w poniedziałek lub w środę - zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem. Egzemplarze tygodnika zostają przywiezione do obiektu Tyskie Hale Targowe ul. Piłsudskiego 8, 43-100 Tychy, skąd Wykonawca obowiązany jest je odebrać w wyznaczonym terminie oraz dostarczyć do wskazanych punktów dystrybucji do godziny 11⁰⁰,

b)    sporządzać cotygodniowy raport – Załącznik nr 1 z dystrybucji w terminie do 2 dni roboczych od dnia zakończenia dystrybucji i dostarczyć go do siedziby Zamawiającego. Raport powinien zawierać co najmniej takie informacje jak:

·         liczbę egzemplarzy przekazanych do konkretnego punktu dystrybucji,

·         informację dotyczącą liczby nierozdanych egzemplarzy,

c)    sprawdzić czy miejsce w którym zostały złożone egzemplarze tygodnika przez Wykonawcę pozostaje uprzątnięte,

d)    informować osoby wyznaczone o sytuacjach nietypowych, mogących zakłócić lub opóźnić dystrybucję.

Ofertę należy sporządzić w oparciu o załącznik nr 2 - Formularz ofertowy i przesłać drogą elektroniczną za pomocą platformy zakupowej lub na adres e-mail: filip.szulc@srodmiescie.tychy.pl bądź dostarczyć za pomocą poczty lub osobiście do siedziby Spółki: al. Piłsudskiego 12 w Tychach.

W razie pytań lub wątpliwości, proszę kierować zapytania na adres: filip.szulc@srodmiescie.tychy.pl