Postępowanie ID: 703015 : Dowóz dzieci i młodzieży do Szkoły Podstawowej nr 1 Władysława Jagiełły w Szubinie w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 23 czerwca 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dowóz dzieci i młodzieży do Szkoły Podstawowej nr 1 Władysława Jagiełły w Szubinie

w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 23 czerwca 2023 r.

I.            Zamawiający:

Gmina Szubin

ul. Kcyńska 12

89-200 Szubin

tel. 52 391 07 00

strona internetowa: http://www.bip.szubin.pl

e-mail: um@szubin.pl

Godziny pracy Urzędu:

Poniedziałek: 7:30 – 15:30

Wtorek: 7:30 – 17:30

Środa: 7:30 – 15:30

Czwartek: 7:30 – 15:30

Piątek: 7:30 – 15:30

II.         Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dowóz dzieci i młodzieży (z przystanku autobusu szkolnego znajdującego się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia) do szkoły i ich odwóz po zajęciach do miejsca zamieszkania (na przystanek autobusu szkolnego znajdującego się najbliżej miejsca zamieszkania ucznia). Zapytanie obejmuje przewóz dzieci i młodzieży od dnia 1 stycznia 2023 roku do 23 czerwca 2023 roku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych (tj. przez ok. 110 dni) oraz gdy nie jest możliwa realizacja umowy z powodu okoliczności związanych z działaniem siły wyższej, a także w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania (ograniczenia winny wynikać z powszechnie obowiązujących przepisów w tym zakresie).

Zapytanie dotyczy dowozu dzieci i młodzieży do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Króla Władysława Jagiełły w Szubinie wg tras:

1)      Szubin SP1  –  Łachowo I – Łachowo II – Łachowo III – Łachowo IV – Szubin SP1,

2)      Szubin SP1 – Reputki – Smolniki – Szubin SP1,

3)      Szubin – Godzimierz I – Godzimierz II – Godzimierz III – Grzeczna Panna – Szubin Wieś – SP 1 Szubin Mała Jedynka – SP1 Szubin Duża jedynka,

4)      Szubin SP1 – Smolniki – Szubin SP1.

Szacunkowa ilość kilometrów wynosi ok. 131 km/dzień i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dysponowania autobusami w razie zmiany planów rozkładu jazdy.

III.      Wymagania stawiane wykonawcy:

Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wypełnionego formularza cenowego wraz z oświadczeniem o dysponowaniu potencjałem technicznym dotyczącym taboru samochodowego umożliwiającego prawidłowe wykonanie usługi tj. co najmniej:

-  2 autobusami posiadającymi co najmniej 20 miejsc siedzących,

-  1 autobusem posiadającym co najmniej 50 miejsc siedzących.

Dokument musi być opatrzony podpisem oferenta.

W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego w czasie maksymalnie 20 minut. Czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony jest od momentu zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego przewoźnikowi konieczności podstawienia pojazdu zastępczego.

Zamawiający wymaga, aby autobusy którymi świadczona będzie usługa transportu dzieci były w pełni sprawne technicznie. Dowożenie dzieci musi odbywać się ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wymagania dotyczące pojazdów:

1)        pojazd używany do transportu dzieci musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym  (t.j. Dz. U.  z  2021  r.  poz. 450) oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022  r.  poz. 180),

2)        wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć autobus i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem, w tym ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników przejazdu tj. uczniów i opiekunów w wysokości min. 5000 zł/ osobę,

3)        posiadanie odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4)        pojazdy dowożące dzieci muszą posiadać ilość miejsc zgodną z wymaganiami Zamawiającego,

5)        pojazd powinien posiadać wyposażenie zapewniające uczestnikom bezpieczny przewóz i spełniać wymogi sanitarne, posiadać właściwe ogrzewanie,

6)        opony zachowujące dobre właściwości jezdne nawet na ośnieżonej nawierzchni,

7)        w pojeździe musi być zapewniony swobodny dostęp opiekuna do każdego dziecka w czasie jazdy,

8)        norma emisji spalin na poziomie co najmniej euro 3.

Zamawiający wymaga od wykonawcy posiadania licencji na wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180).

Zamawiający wymaga zatrudnienia osób fizycznych na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę, Podwykonawcę - wykonujących czynności w  zakresie realizacji zadania, związane  z kierowaniem autobusem, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm).

W przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień oraz przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

       IV.      Termin i miejsce składania ofert:

Do 16 grudnia 2022 r. za pośrednictwem platformy zakupowej.

V.       Kryterium oceny oferty:

Cena – 100%

Wybrana zostanie oferta, która będzie miała najniższą cenę.

VI.      Istotne postanowienia:

1.    Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa stanowiąca załącznik do niniejszego zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2.    Okresem rozliczeniowym za wykonanie przedmiotu umowy jest jeden miesiąc kalendarzowy, a wysokość wynagrodzenia wykonawcy w danym miesiącu wynikać będzie z liczby przejechanych kilometrów dowozu. Wynagrodzenie wykonawcy będzie ustalane i płatne w okresach miesięcznych jako iloczyn kwoty wynagrodzenia jednostkowego za 1 km i liczby kilometrów dowożenia wszystkich dzieci zatwierdzonych przez zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie zbiorczej karty przewozu.

3.    Należności za wykonane zgodnie z umową usługi, po ich odbiorze bez zastrzeżeń będą wpłacane przez zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy – o numerze wskazanym w fakturze VAT. Prawidłowo wystawione faktury VAT będą płatne w terminie do 14 dni od daty złożenia (wpływu) faktury VAT do siedziby zamawiającego.

4.    Cena oferowana brutto za 1 km musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zadania  oraz nie będzie podlegała zmianie w trakcie trwania umowy.

VII.           Informacje dodatkowe:

1.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentacji.

3.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania niekompletnej oferty.

4.    Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Renata Grochala e-mail: renata.grochala@szubin.pl

Załączniki:

1.      Projektowane postanowienia umowy

2.      Formularz ofertowy