1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6 w Jastrzębiu-Zdroju oraz terenów przyległych”.

2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektów oraz na terenach zewnętrznych przyległych do danej nieruchomości, w tym:

2.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych (wielkość powierzchni według Załącznika nr 7 do Zaproszenia):

czynności powyższe obejmują:

- zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu i pajęczyn – codziennie
(z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),

- mycie pomieszczeń wspólnego użytku – raz na miesiąc,

- mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic – przynajmniej:

latem – 2 razy w miesiącu,

zimą – 1 raz w miesiącu oraz częściej wg potrzeb,

- dezynfekcja posadzek klatek schodowych – raz w miesiącu,

- dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, schodów piwnicznych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zdarzeń np: zalań, zanieczyszczeń, itp., niezwłocznie po usunięciu awarii – o czym Wykonawca zobowiązany jest powiadomić administratora Zamawiającego,

- przeprowadzenie deratyzacji 1 razy w roku: w okresie od 1 do 31 października, oraz w razie zaistniałej potrzeby,

- usuwanie martwych gryzoni oraz zwierząt,

- usuwanie legowisk np: kotów,

- mycie lamperii klatek schodowych – minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,

- mycie okien na klatkach schodowych, w korytarzach piwnicznych, w pomieszczeniach wspólnych, tj. w suszarniach, rowerowniach, pralniach, itp. – raz na kwartał,

- mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów, oświetleń policyjnych i balustrad – miarę potrzeb,

- zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych – minimum raz w miesiącu,

- usuwanie nagromadzonych przedmiotów (wielkogabarytów, mebli, odpadów poremontowych, opon, urządzeń AGD, części samochodowych oraz innych) z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych oraz ich wywóz do punktu odbioru.

2.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (wielkość powierzchni według Załącznika nr 7 do Zaproszenia):

czynności powyższe obejmują:

- codzienne sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) poprzez zamiatanie, grabienie, usuwanie śmieci, tj. butelek, papierów, zanieczyszczeń pozostawionych przez zwierzęta, usuwanie zieleni z terenów utwardzonych,

- codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników/kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie,

- codzienne dbanie o czystość piaskownicy (usuwanie śmieci, opadłych liści, odchodów zwierząt, grabienie piasku),

- pielęgnacja terenów zielonych: bieżące wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, usuwanie samosiejek z żywopłotów i innych nasadzeń, odchwaszczanie nasadzeń, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku.

Prace związane z utrzymaniem zieleni należy wykonywać według potrzeb, bez polecenia o rozpoczęciu prac przez Zamawiającego. Trawa nie może przekraczać 10 cm wysokości, a odrosty żywopłotu powinny być usuwane na bieżąco. Warunkiem pozytywnego odbioru prac jest kompleksowe wykonanie usługi, tj. wykoszenie trawy, obcięcie żywopłotów, usunięcie odrostów drzew oraz uformowanie krzewów musi być wykonane w jednym czasie na danej nieruchomości. Zakończenie prac należy bezzwłocznie zgłosić administratorowi, który dokona odbioru.

Uwaga: Podczas wykaszania traw należy bezwzględnie używać parawanów ochronnych.

- udział w pracach związanych z nasadzaniem drzew i krzewów, dbanie o nowoposadzone rośliny oraz podlewanie roślin (drzew i krzewów),

- usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.),

- wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku lub innego kruszywa użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego,

- trzykrotna wymiana piasku w piaskownicy w terminie od 01.04 do 31.08 oraz wywóz piasku na zimę (listopad-grudzień),

- odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, środkami chemicznymi dopuszczonymi do stosowania np. chlorek wapnia, chlorek sodu w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) – w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy rozpocząć niezwłocznie po wystąpieniu opadów – czas reakcji: 1 godzina. W czasie nocnych opadów śniegu prace prowadzić od poniedziałku do piątku, jak i również w sobotę, niedzielę i święta – w godz. od 5:00 do 19:00,

- wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby,

- usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami – w okresie zimowym – w miarę potrzeb,

- do odśnieżania, wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu
o ładowności do 5t,

- masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5 t,

- dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni,

- codzienne dbanie o czystość na placykach gospodarczych oraz otoczenia pojemników/kontenerów na śmieci, opróżnianie koszy terenowych znajdujących się na obsługiwanym rejonie.

2.3. Dodatkowe obowiązki:

- zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godzinie 12:00
w siedzibie MZN przy ul. 1 Maja 55 (w Dziale Administrowania Nieruchomościami i Analiz Mediów, w Dziale Czynszów i Windykacji, w Dziale Ekonomiczno – Finansowym) po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu, w razie potrzeby (np. ogłoszenia o braku wody, gazu, energii, itp.) również na wezwanie telefoniczne;

- zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 14:00 w Dziale Eksploatacyjnym przy ul. Dworcowej 17 (tel. 32 47 525 97, 32 47 636 33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami
i Analiz Mediów (tel. 32 47 870 02, 32 47 870 03) oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości;

- usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych, deszczowych itp.);

- gaszenie światła zewnętrznego – codziennie rano;- odczyty stanów liczników głównych oraz lokatorskich – wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna);

- bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach;

- natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu;

- bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku;

- zgłaszanie przesypów przy kontenerach.

3. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:

- ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy rejonu dokonywane na bieżąco przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu – załącznik nr 5 do Zaproszenia), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego;

- kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia;

- uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych.

4. Warunki ogólne:

- zestawienie powierzchni sprzątanych oraz mapa dla nieruchomości stanowią Załącznik nr 7-8 do Zaproszenia,

- sezon zimowy trwa od 1 listopada do 30 kwietnia, sezon wiosenno – letni, od 1 maja do 31 października,

- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w Zaproszeniu do złożenia oferty i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP oraz innych, do których z mocy prawa winien się dostosować,

- zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do Wykonawcy usługi,

- do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania,

- odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe),

- Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym,

- za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.

5. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu do złożenia oferty lub załącznikach do Zaproszenia, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

6. Termin realizacji usługi: od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

6.1. Podpisanie umowy przez Zamawiającego nastąpi w dniu 02.01.2023 r. z datą jej obowiązywania od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.