Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

W tym postępowaniu nie jest wymagane podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

Znak sprawy: PZP.242.122.NB.2022                                                                                  Świnoujście, dnia 15 listopada 2022 r.

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI

NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA

I.      Zamawiający:

TBS Lokum sp. z o.o., ul. Wyspiańskiego 35c, 72- 600 Świnoujście, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 851315, NIP: 855-160-06-39, REGON: 386684858,

reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Panią Jolantę Kraszewską - Jurkowską,

zaprasza do złożenia oferty na:

„Konserwacja urządzeń dźwigowych i obsługa platform dla osób niepełnosprawnych”

II.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na konserwacji dźwigów osobowych w budynkach położonych w Świnoujściu przy:

·         ul. Steyera 11 - model MPGO1000, , rok produkcji 2020 udźwig 1000 kg, liczba przystanków 5;

·         ul. Steyera 13 - model MPGO1000, rok produkcji 2020 udźwig 1000 kg, liczba przystanków 5;

·         ul. Steyera 15 - model MPGO1000, , rok produkcji 2019 udźwig 1000 kg, liczba przystanków 5

oraz obsłudze platform dla osób niepełnosprawnych w budynkach położonych w Świnoujściu przy:

·         ul. Piastowskiej 62 - urządzenie dźwigowe przystosowane do przemieszczania  osób niepełnosprawnych – platforma,  model CIBES A 5000, rok produkcji 2017 udźwig 400 kg, liczba przystanków 3;

·         ul. Dąbrowskiego 4 - urządzenie dźwigowe przystosowane do przemieszczania  osób niepełnosprawnych – platforma model KALI B, rok produkcji 2013 udźwig 385 kg, liczba przystanków 2.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

1)   utrzymanie urządzenia w stałym ruchu, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych;

2)   niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o awarii urządzenia;

3)   odnawianie raz do roku pomiarów elektrycznych urządzenia;

4)   konserwacja urządzenia  zgodnie z wytycznymi producenta, dokumentacją techniczno-ruchową oraz przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, zwanego dalej „UDT”;

5)   przygotowanie niezbędnych dokumentów zgodnych z obowiązującymi przepisami przy kontroli urządzeń przez UDT (np. wykonanie resursu).

6)   zakres konserwacji obejmował będzie:

a)      przegląd zespołów i części urządzenia, zgodnie z przepisami UDT tj. oględziny układu napędowego, aparatury sterowej i stycznikowej, stanu elementów nośnych urządzenia, w tym prowadnic, kotw, toru jezdnego itp., sprawdzenie działania kontaktów bezpieczeństwa, ogranicznika prędkości, wyłączników krańcowych;

b)      czyszczenie i smarowanie elementów urządzenia – toru jezdnego, prowadnic, elementów ruchowych urządzenia według instrukcji smarowania;

c)      dokonywanie regulacji układu napędowego, kontaktów bezpieczeństwa, elementów wchodzących w skład aparatury sterowej.

d)     Usuwanie usterek elektromechanicznych.

7)   przestrzeganie przepisów prawa, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

8)   uczestniczenie w przeprowadzanych kontrolach;

9)   dostarczenie Zamawiającemu protokołów przeprowadzonych konserwacji, kontroli, przeglądu systemu monitoringu w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia ww. czynności;

10)  w przypadku konieczności uwolnienia osób z urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do przyjazdu w ciągu 60 minut;

11)  w przypadku gdy, podczas powstania usterki/awarii dźwigu – nie zostały uszkodzone podzespoły lub części dźwigu ustala się czas 12 godzin od zgłoszenia na usunięcie usterki i ponowne oddanie dźwigu do użytku.  

12)  gotowość serwisu dźwigowego do świadczenia usług będzie realizowana w dni robocze, w godzinach 7-18,

13)  gotowość pogotowia dźwigowego do świadczenia usług będzie świadczona realizowana 24h na dobę każdego dnia roku.

14)  Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych niniejszą umowę umową bez wezwana ze strony Zamawiającego.

15)  Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie uwalniania osób uwięzionych w urządzeniu.

III.    Warunki udziału w postępowaniu:

1)     Wykonawcy, którzy dysponują minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, posiadającą co najmniej 2 letnią praktykę zawodową.

2)    Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.
20 000,00 zł.

IV.         Podstawy wykluczenia:

1.      Mając na uwadze przesłanki wykluczenia zawarte w art. 7 ust. 1, ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z  postępowania wyklucza się:

1)       wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. Ustawy;

2)        wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

3)      wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w  rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.  o  rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i  rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

2.  Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt. 1.

3.  W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy w związku z art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego^[1]

4.  Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.^[2]

5.  Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.

6.  Karę pieniężną, o której mowa w art. 7 ust. 6 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych  w drodze decyzji, do wysokości 20 000 000 zł.

7.  W zakresie nieuregulowanym w art. 7 ust. 6 i 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w  zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego do nakładania i wymierzania kary pieniężnej, stosuje się przepisy działu IVa ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

1. Wpływy z kar pieniężnych, o których mowa w ust. 6 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowią dochód budżetu państwa.

UWAGA!!!: Zamawiający dokonuje weryfikacji braku zaistnienia tej podstawy wykluczenia w stosunku do konkretnego podmiotu za pomocą wszelkich dostępnych środków, np. za pomocą:

1)      ogólnodostępnych rejestrów takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej;

2)      Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

3)      wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014;

4)      listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

V.       Sposób oceny ofert:

W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

1) „cena” – C – waga kryterium 100 punktów.

Zamawiający porówna i oceni oferty według wzoru:

Ocena w kryterium cena nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt według wzoru:

C min.

P(c) =---------- x 100

C

gdzie:

P(c) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,

C min. - najniższa cena, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,

C - cena oferty badanej, spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

VI.         Oferta składana przez wykonawców wspólnych (konsorcjum, spółki cywilne).

            1)      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia.

            2)      Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1. 

         3)   W przypadku złożenia oferty wspólnej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu  albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (stosowne pełnomocnictwo winno być załączone do oferty).

         4)    W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez wykonawców wspólnych, wykonawcy  (tj. konsorcjum lub wspólnicy spółki cywilnej) zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

           5)      Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa zawarta przez Konsorcjum:

a)      określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z  członków konsorcjum – do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

b)      stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,

c)      oznaczała czas trwania konsorcjum obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji jakości,

określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia,

d)     wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z  jego członków do czasu wykonania zamówienia,

e)      określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia.

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną oddzielnie (tj. we własnym imieniu). Formularz oferty składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną.

VII.     Termin realizacji zamówienia:

Od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2025 r.

VIII.  Oferta powinna zawierać:

1)      cenę ryczałtową za realizację zadania w kwocie netto, wraz ze wskazaniem wysokości podatku VAT oraz łączną kwotę brutto

2)      cenę za realizację zamówienia należy podać w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

IX.    Oferty należy złożyć:

Wyłącznie poprzez platformę zakupową platformazakupowa.pl

Link do Zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/lokum_swinoujscie/proceedings

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

1)    w celu złożenia oferty Wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

2)      przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.

3)      korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

4)     za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuję się datę zapisania plików na serwerze. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane są z Głównym Urzędem Miar.

Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

1)      stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s

2)      komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

3)      zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0,

4)      włączona obsługa JavaScript,

5)      zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6)      Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7)      oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

X.   Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

1)      w sprawach merytorycznych i technicznych:

a)      Pani Agnieszka Neinert, tel. 91 321-22-80 wew. 34,

b)      Pani Marcela Włoch tel. 91 321-22-80 wew. 65.

2)      w sprawach formalno-prawnych związanych z zamówieniem:

a)      Natalia Borek – Butkiewicz – tel. 91 321-22-80 wew. 52.

XI.    Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:

Termin związania ofertą wynosi do 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.  

XII.     Inne postanowienia:

1)      Zamawiający zaleca, by w korespondencji kierowanej do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej posługiwać się nazwą i numerem postępowania.

2)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty;

3)      Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych;

4)      Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert;

5)      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

6)      Jeżeli złożona oferta jest najkorzystniejsza, a Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub dokumentów w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, lub w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów lub poprawienia oczywistych omyłek lub złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni roboczych. Nie jest dopuszczalne poprawianie istotnych elementów oferty, w tym zaproponowanej ceny.

7)      Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia i żąda wskazania w ofercie, części zamówienia, które powierzy Podwykonawcy.

8)      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych oraz finansowych, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania;

9)      Postępowanie unieważnia się w szczególności, gdy nie wpłynęła żadna oferta lub gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

10)  Zamawiający dopuszcza również możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą;

11)  Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

XIII.  Integralną część zaproszenia stanowią:

1)      załącznik nr 1 – projekt umowy;

2)      załącznik nr 2 – formularz ofertowy.

[1] odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertę takiego wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia oraz etapu prowadzonego postępowania;

[2] odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji;

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 91 321 22 80 wew. 56 lub wew. 52 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.