Postępowanie ID: 685377 : ZZ_DSP/2022/Z/370 Świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie

ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

    Al. Racławickie 14,

    20-950 Lublin

    NIP: 712-016-10-05, REGON: 000514064

2. Jednostka prowadząca: Dział Spraw Pracowniczych.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1.      W oparciu o przepis art. 2 ust. 1 pkt 1 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.),    zwanej dalej „ustawą Pzp” – wyłączenie stosowania przepisów ustawy Pzp, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia poniżej progu stosowania ustawy Pzp, jako zakup poniżej 130 tys. zł, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień i dokonywania zakupów w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II

2.       Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
 (Dz. U. 2020 r., poz. 1740, z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

3.       Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej progu 130 000 zł nie jest prowadzone na podstawie ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm).

4.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie.

2. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV:

85121000-3 – Usługi medyczne

85147000-1- Usługi zdrowotne świadczone dla firm

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej dla pracowników Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie.

2.     Okres realizacji  usługi  obejmuje okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

      Usługa winna polegać na sprawowaniu profilaktycznej opieki zdrowotnej w stosunku do:

Pracowników w zakresie:

Zakres I – wykonania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie Pracy

Zakres II – wykonania badań pracowników narażonych na działanie promieniowania jonizującego.

Zakres III profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami narażonymi na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia.

Zakres IV – wykonywania badań do celów sanitarno-epidemiologicznych.

Szczegółowy wykaz czynników szkodliwych i uciążliwych występujących na stanowiskach pracy w KUL stanowi załącznik nr 6

Wykaz świadczeń dla pracowników w ramach badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych
 w Kodeksie Pracy i do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz ich przewidywana ilość w okresie jednego roku:

* Rodzaj badań winien być zgodny z zał. Nr 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 2067, z późn. zm.)

Założenia w zakresie świadczeń dla pracowników:

1.Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia na terenie placówki opieki zdrowotnej zlokalizowanej w Lublinie.

2.Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia winien dysponować osobami o odpowiednich, przewidzianych przepisami prawa uprawnieniach i kwalifikacjach, w tym, co najmniej:

a)      lekarzem służby medycyny pracy,

b)    lekarzami specjalistami: okulistą, laryngologiem, neurologiem, lekarzem z uprawnieniami do wykonywania badań osób narażonych na promieniowanie jonizujące. Jednocześnie wykonawca winien posiadać punkt poboru krwi oraz odbioru materiału do badania w tej samej placówce, w której będą wykonywane badania lekarskie, o których mowa powyżej. Ponadto wykonawca winien zapewnić możliwość wykonania wszelkich dodatkowych (specjalistycznych) badań (o ile zajdzie taka potrzeba) we własnej lub innej placówce opieki zdrowotnej.

3. Termin wykonania pojedynczego kompleksowego świadczenia (kompletne badanie jednej osoby) nie może przekroczyć 3 dni. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych (specjalistycznych) badań termin ten może ulec wydłużeniu o czas niezbędny na ich wykonanie.

4. Wykonawca winien zapewnić dostęp do:

a)       lekarza medycyny pracy - co najmniej 2 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku),

b)       lekarzy specjalistów (okulista, laryngolog, neurolog) - co najmniej 2 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku),

c)       lekarza z uprawnieniami do wykonywania badań osób narażonych na promieniowanie jonizujące - co najmniej 2 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku),

d)       punktu poboru krwi oraz odbioru materiału do badania - co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00 – 10.00.

5. Wykonawca przyjmuje pracowników na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego.

6. Wykonawca po przeprowadzeniu właściwych badań wystawia stosowne orzeczenia zgodne z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

7. W przypadku, gdy w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach badań profilaktycznych lub przy pogorszeniu wzroku na podstawie odrębnego skierowania wystawionego przez Zamawiającego, zaistnieje potrzeba stosowania przez osobę przyjmowaną do pracy lub pracownika podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, okularów korygujących wzrok/soczewek kontaktowych, gdy przy danej  wadzie wzroku nie jest możliwe skorygowanie wzroku przy pomocy okularów, lekarz okulista przeprowadzający badanie, wystawi receptę określającą parametry odpowiednich szkieł korygujących wzrok.

8. Recepta, o której mowa w pkt. 7, będzie stanowić podstawę do wykonania okularów/ soczewek kontaktowych do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

9. Wykonawca powinien spełniać wymogi higieniczno-sanitarne określone w Ustawie z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2021 r. poz. 195).

10. Wykonawca zobowiązuje się udzielać usług i świadczeń medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego.

11. Podane ilości badań są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby pracowników skierowanych na badania w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej liczby osób, niż wskazano w formularzu ofertowym. W tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu i rodzaju wymaganych badań profilaktycznych w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, określonego w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. W przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonego w umowie, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, poprzez wydłużenie terminu jej obowiązywania. Termin może zostać wydłużony nie więcej niż na okres dodatkowych 6 miesięcy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:

a)   posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia warunku nastąpi, na podstawie dołączonego do oferty: Zaświadczenia lub Odpisu z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z treścią ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 633, z późn. zm.), a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszczenie do działalności w zakresie działalności leczniczej przez odpowiedni, uprawniony  organ z kraju Wykonawcy.

b)   posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie

c)    dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

d)   znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

e)   nie podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania tj.:

·        nie otwarto jego likwidacji oraz nie ogłoszono jego upadłości;

·        nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

·       nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego

·  nie zostało wydane orzeczenie sądu zakazujące ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

VI. SPOSÓB ROZLICZENIA

1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy oraz obejmuje wszelkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu umowy.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I  INFORMACJE NA TEMAT OFERTY

1. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym dokumencie.

2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.

3. Wykonawca określi w ofercie cenę całkowitą oferty brutto PLN dla przedmiotu zamówienia, podając je w zapisie liczbowym i słownie, zgodnie z załącznikiem nr 1.

4. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, a także wszystkie uwarunkowania oraz czynniki niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Jest ceną ostateczną, jaką Zamawiający zapłaci za wykonanie przedmiotu zamówienia.

5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego dokumentu rejestrowego właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub na podstawie pełnomocnictwa.

7. Oferta powinna zawierać:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;

c) Zaświadczenie lub Odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z treścią ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r., poz. 711, z późn. zm.), a w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszczenie do działalności w zakresie działalności leczniczej przez odpowiedni, uprawniony organ z kraju Wykonawcy           

d)  oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z niniejszego postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

e) oświadczenie potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia wymienione w „Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia”, posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 3 i 4

f)  pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Postępowanie jest prowadzone na platformie Open Nexus – www.platformazakupowa.pl/pn/kul.

2.      Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem ww. platformy poprzez wypełnienie, dostępnego na  stronie postępowania, formularza składania oferty, a         następnie kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”.

3.       Ofertę należy złożyć do dnia 14.11.2022 r. do godziny 13:00.

4.       Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 14.11.2022 r. o godzinie 13:05.

5.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6.       Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo przedłużenia terminu składania ofert. Informacja ta zostanie opublikowana na platformie.

7.       Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania z wyboru najkorzystniejszej oferty.

8.       Informacja o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez zamieszczenie na platformie.

IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu tj. zawierające wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale VI pkt. 7 zapytania (nie przewiduje się uzupełniania brakujących dokumentów).

2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena – 80%

W kryterium „cena” oceniana będzie cena ofertowa brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę ofertową brutto, pozostali zaś otrzymają procentowo mniej.

Punktacja za kryterium cena zostanie wyliczona według poniższego wzoru:

Kc = Cmin/Cof x 80% x 100

gdzie:

Kc – ocena punktowa za oceniane kryterium cena;

Cmin – najniższa spośród ocenianych, cena ofertowa brutto;

Cof – cena ofertowa brutto oferty ocenionej;

80 % - waga procentowa ocenianego kryterium;

2) Dostępność lekarza medycyny pracy i lekarzy specjalistów (okulista, neurolog i laryngolog) - 20 %

Pod pojęciem „dostępność lekarza medycyny pracy” Zamawiający rozumie dysponowanie przez Wykonawcę lekarzem medycyny pracy w placówce medycznej.

Wartość punktowa dla kryterium dostępność lekarza medycyny pracy w siedzibie wykonawcy liczona następująco:

1) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostępność lekarza medycyny pracy 4 razy
w tygodniu i więcej – otrzyma 10 punktów;

2) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostępność lekarza medycyny pracy, 3 razy
w tygodniu – otrzyma 5 punktów;

3) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostępność lekarza medycyny pracy 2 razy w tygodniu – otrzyma 0 punktów.

Pod pojęciem „dostępność specjalistów” Zamawiający rozumie dysponowanie przez Wykonawcę specjalistami, (co najmniej 1 okulista, 1 neurolog i 1 laryngolog jednocześnie w tym samym dniu) w placówce medycznej.

Wartość punktowa dla kryterium dostępność specjalistów w siedzibie wykonawcy liczona następująco:

1) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostępność specjalistów zarówno laryngologa, neurologa
jak i okulisty w tym samym dniu 4 razy w tygodniu i więcej – otrzyma 10 punktów;

2) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostępność specjalistów zarówno laryngologa, neurologa
jak i okulisty w tym samym dniu 3 razy w tygodniu – otrzyma 5 punktów;

3) W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostępność specjalistów zarówno laryngologa, neurologa
jak i okulisty w tym samym dniu 2 razy w tygodniu – otrzyma 0 punktów.

3. Według Zamawiającego najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji, nie podlega odrzuceniu oraz otrzyma najwyższą ilość punktów               
(Xn) obliczoną wg poniższego wzoru:

Xn = X1+X2+X3

gdzie:

Xn = suma punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert uzyskana przez poszczególną ofertę;

X1 = ilość punktów uzyskanych w kryterium cena brutto za cały pakiet świadczonych usług medycznych;

X2 = ilość punktów otrzymanych w kryterium dostępność lekarza medycyny pracy

X3 – ilość punktów otrzymanych w kryterium dostępność specjalistów

4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

5. Punkty z poszczególnych kryteriów podlegają sumowaniu, a maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi 100.

X. WARUNKI ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli m.in.:

1)    zostanie złożona po terminie;

2)    przekroczy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizacje przedmiotu zamówienia;

3)    zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub błędy w obliczaniu ceny, które nie są omyłkami;

4)    jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3.    Zamawiający unieważni postępowanie, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

XI. DODATKOWE INFORMACJE

1. W sprawach związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym należy kontaktować się za pośrednictwem platformy Open Nexus – www.platformazakupowa.pl/pn/kul.

2.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców z prośbą o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, w tym również wyjaśnienia, wraz ze złożeniem dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych, gdy zaoferowana cena wydaje się rażąco niska.

3.       Zamawiający informuje, że w treści oferty Wykonawcy poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności ofert z dokumentami zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4.       W przypadku innej omyłki, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na jej poprawienie lub zakwestionowanie jej poprawienia. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie innej omyłki jego oferta podlega odrzuceniu.

5.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany Zapytania ofertowego oraz unieważnienia Zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.

6.       Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją warunków realizacji dostaw określonych w niniejszym zapytaniu oraz w dołączonym wzorze umowy.

Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego:

1) Formularz „Oferta Wykonawcy” - załącznik nr 1;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2;

3) Wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3;

4) Oświadczenie potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia wymienione w „Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia”, posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 4;

5) Wzór umowy – załącznik nr 5

6) Pozostałe informacje niezbędne do przeprowadzenia zapytania ofertowego [Czynniki szkodliwe i uciążliwe występujące na stanowiskach pracy w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II] - załącznik nr 6

XII. KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

1. Administratorem jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II (adres: Al. Racławickie 14, 20 – 950 Lublin,
adres e-mail: kul@kul.pl, numer telefonu: 81 445 41 01), reprezentowany przez Rektora.

2. Na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II powołany został inspektor ochrony danych (adres e-mail: iod@kul.pl, numer telefonu 81 445 32 30).

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji zapytań ofertowych złożonych w ramach prowadzonego postępowania.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

6. Dostęp do danych osobowych mają osoby upoważnione przez administratora. Dane osobowe mogą być ujawniane osobom wnioskującym o dostęp do dokumentacji z prowadzonego postępowania.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja zadania w zakresie weryfikacji zapytań ofertowych wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, co znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(t.j. Dz. U.z 2019 r. poz. 869). Czy (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz.305,  z późn. zm.) Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania tychże danych na podstawie ww. ustawy.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.