Nazwa oraz adres Zamawiającego:     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:      Wydział Księgowości 

Opis przedmiotu zamówienia: Doręczanie środków pieniężnych w formie gotówkowej osobom uprawnionym do odbioru świadczeń rodzinnych wypłacanych w ramach ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2022r. poz. 615 ze zm.) wskazanym w wykazie sporządzonym przez Zamawiającego bezpośrednio na ich adres zamieszkania na terenie Bydgoszczy. Wypłata świadczeń dotyczy około 305 osób na kwotę około 71.000,00 zł miesięcznie. Import list wypłacanych świadczeń odbywać się będzie w formacie pliku zgodnym z generowanym z systemu finansowo-księgowego  - OTAGO w Urzędzie Miasta Bydgoszczy (załącznik nr 1). W przypadku niezgodności formatu pliku i przesyłu danych Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów dostosowania formatu pliku i przesyłu danych. Wypłata środków odbiorcom następuje w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych od daty zasilenia rachunku bankowego Wykonawcy i przesyłu pliku. Doręczenie świadczeń powinno być dokonane adresatowi osobiście bądź dorosłemu domownikowi stale zamieszkującemu wspólnie z adresatem, jeżeli podjął się doręczenia środków adresatowi. Dopuszcza się możliwość doręczenia świadczeń innej osobie na podstawie upoważnienia wystawionego przez adresata i potwierdzonego imienną pieczątką i podpisem przez pracownika Zamawiającego bądź pracownika socjalnego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy oraz pieczątką nagłówkową właściwej instytucji (załącznik nr 3). W przypadku pobytu adresata w szpitalu udzielone przez niego upoważnienie potwierdza lekarz swoim podpisem oraz pieczątką imienną. Upoważnienie obowiązuje do czasu jego odwołania przez osobę upoważnioną. Wykonawca umożliwi świadczeniobiorcy odbiór niedoręczonych środków pieniężnych w co najmniej jednej placówce Wykonawcy na terenie Bydgoszczy przez okres co najmniej 14 dni od daty nieskutecznej próby doręczenia. Po upływie w/w okresu Wykonawca niezwłocznie dokona zwrotu niedoręczonych świadczeniobiorcom środków pieniężnych na wskazany rachunek bankowy Urzędu Miasta Bydgoszczy wraz z aktualną informacją o stanie doręczeń w przypadku poszczególnych odbiorców.Opłata za usługę uiszczana będzie przez Zamawiającego z dołu, przy wyborze opcji termin płatności – 21 dni od daty wystawienia faktury.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wymagania jakie musi spełnić wykonawca: Wykonawca widnieje w rejestrze operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2022r. poz. 896 ze zm.) 

Termin wykonania zamówienia:  od 1 grudnia 2022r. do 30 listopada 2023r.      

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Marlena Malaka, Wydział Księgowości:tel. 52 58-58-460; Małgorzata Kubicka, Wydział Księgowości:tel. 52 58-59-151  

Odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz z projektem umowy należy złożyć za pomocą platformy zakupowej OpenNexus do dnia 04.11.2022 r. do godz. 12.00

Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do złożenia ofert dodatkowych w przypadku, gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej liczbie punktów uzyskanych przez ofertę.