Bydgoszcz, dnia 27.09.2022 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Przegląd  sprawności instalacji fotowoltaicznych zainstalowanych na budynkach użyteczności publicznej.

Do postępowania nie będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

2.      Cel zamówienia:

1)      Celem przedmiotowego postępowania jest usługa przeglądu sprawności oraz konserwacji
54 instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej w Bydgoszczy.

2)      Zestawienie instalacji objętych postepowaniem stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Wykonawca dokona oceny sprawności instalacji fotowoltaicznych stanowiących własność miasta.

2)      Prace będą polegały wykonaniu pełnego zakresu czynności niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia w tym przede wszystkim:

a)      ocena wzrokowa stanu technicznego modułów, okablowania oraz falownika/falowników - określenie uszkodzeń instalacji w zakresie widocznych uszkodzeń modułów PV; określenie uszkodzeń tj. delaminacja, odbarwienie, przetarcie, przebicie, załamanie przewodów; wskazanie nieprawidłowości w trasie kablowej; niewłaściwe spasowanie gniazd czy wtyczek bocznych;

b)      sprawdzenie ogólnego stanu konstrukcji – określenie m. in. czy nie jest ona poluzowana; wykrycie ognisk korozji; sprawdzenie stanu klem, elementów wspornych;

c)      sprawdzenie stanu zabezpieczeń AC i DC oraz wykonanie pomiarów kontrolnych
w zakresie min.: napięcia obwodu otwartego, rezystancji izolacji, prądu zwarciowego oraz ochrony przeciwpożarowej;

d)      pomiar temperatury poszczególnych modułów PV za pośrednictwem kamery termowizyjnej oraz sprawdzenie aktualności oprogramowania falownika/falowników;

e)      sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia poszczególnych modułów PV oraz pozostałych elementów instalacji;

f)       sprawdzenie instalacji pod kątem zgodności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.) oraz pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa;

g)      oszacowanie kosztów oczyszczania modułów PV.

3)      Po dokonaniu czynności objętych niniejszym postepowaniem Wykonawca dla każdej
z instalacji uzupełni protokół kontrolny, który stanowi załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

1)      Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

1)       Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług, których przedmiotem był przegląd lub konserwacja instalacji fotowoltaicznych.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński - tel. 52 58 59 486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji i jakość przedmiotu zamówienia.