Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji/Ośrodka.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zamawiający - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie, adres: ul. Hetmańska 9, 35-045 Rzeszów zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na realizację zamówienia pn.: „Usługa wykonania dokumentacji kosztorysowo – projektowej dotyczącej termomodernizacji budynku administracyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej przy ulicy Hetmańskiej 9 w Rzeszowie” z podziałem na 3 części tj.:

Część 1. Usługa wykonania dokumentacji kosztorysowo – projektowej bilansu energetycznego obiektu z określeniem współczynników przenikania ciepła U oraz analizą mocy zamówionej dla potrzeb ogrzewania budynku (wariantowo dla stanu obecnego i stanu po ewentualnej termomodernizacji);

Część 2. Usługa wykonania dokumentacji kosztorysowo – projektowej wymiany i docieplenia dachu budynku w celu zwiększenia energooszczędności budynku;

Część 3. Usługa wykonania dokumentacji kosztorysowo – projektowej dostosowania instalacji grzewczej do zmniejszonego zapotrzebowania na ciepło poprzez regulację instalacji grzewczej (w zakresie konieczność wykonania inwentaryzacji instalacji grzewczej całego obiektu dla potrzeb regulacji).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł netto. Zamówienie wyłączone jest spod rygoru stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 t.j. ze zm.).

1.       Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy. 

2.       Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.11.2022 r.

3.       Miejsce realizacji zamówienia: Budynek administracyjno-biurowy zarządzany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie przy ulicy Hetmańska 9, 35-045 Rzeszów.

4.       Kryteria oceny ofert: cena - 100%. 

5.       W przypadku, gdy oferta zawiera cenę rażąco niską, Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza. Brak wyjaśnień lub uznanie ich przez Zamawiającego za nieprzekonywujące powoduje odrzucenie oferty. 

6.       W przypadku, gdy oferent nie załączył wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami niniejszego zapytania, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta jest najkorzystniejsza. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we wskazanym terminie powoduje odrzucenie oferty. 

7.       Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8.       Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni.

9.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 

10.    Zapytanie, a także warunki zapytania mogą być zmienione lub odwołane tzn. Zamawiający może bez podania przyczyny sprostować błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki w treści Zapytania ofertowego. 

11.    Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zapytania bez podania przyczyny, bądź zamknięcia zapytania bez wyboru którejkolwiek z ofert. 

12.    W sprawach nieuregulowanych niniejszym zaproszeniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

13.   Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Bartosz Zgłobicki tel.: /17/7470644 e-mail: b.zglobicki@rops.rzeszow.pl

14.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega  sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą.

15.  Opis przedmiotu zamówienia, zawierający wymagania dla Wykonawcy, przedstawiono w załączniku nr 1 SOPZ do niniejszego zapytania ofertowego oraz w zapisach wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

16.  Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podkarpackiego - pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, z siedzibą: 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4 (zwany dalej – Administrator).

2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować telefonicznie lub poprzez skrzynkę mailową: Damian Chaber, nr tel.: (17) 8509 232, iod@rops.rzeszow.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Pani/Pana dane innym podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów do wglądu w dokumentację lub kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadań publicznych o charakterze wojewódzkim, niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej.

5) W każdym czasie przysługuje Pani Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

6) Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji ww. celu.

9) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (OZP.261.11.1.2022.BZ o nazwie „Usługa wykonania dokumentacji kosztorysowo – projektowej dotyczącej termomodernizacji budynku administracyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej przy ulicy Hetmańskiej 9 w Rzeszowie” z podziałem na 3 części” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. 

10) Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom: 

a) umieszczone na platformie zakupowej Zamawiającego;

b) wnioskodawcom zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 t.j.);

c) organom publicznym i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Rzeszowie czynności kontrolnych i audytowych (np. Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza, Regionalna Izba Obrachunkowa, Najwyższa Izba Kontroli, Krajowa Administracja Skarbowa);

d) administratorowi internetowej platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. na podstawie art. 28 ust. 3 RODO;

11) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.). Kategoria archiwalna u Administratora: B5.

12) Posiadacie Państwo prawo do:

a) dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;

b) usunięcia danych, jeśli zachodzą umożliwiające to okoliczności;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych), gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. /17/ 74 70 644 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.