ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł.(zaproszenie ofertowe)

Zamawiający:

Areszt Śledczy w Białymstoku

ul. Kopernika 21

15-377 Białystok

NIP 542-20-84-789

zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie usługi audytu wewnętrznego w Areszcie Śledczym w Białymstoku w formie usługi zewnętrznej od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2024r.

1. FORMA ZAMÓWIENIA: zapytanie ofertowe.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu wewnętrznego w Areszcie Śledczym w Białymstoku stosownie do wymogów określonych w art. 274 ust. 2 pkt 1; art. 275 pkt. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 305 z późn. zm.), oraz przepisów wydanych na jej podstawie, w sposób zgodny z wymogami prawnymi.

Usługa swoim zakresem obejmować będzie m.in.:

• badanie i ocenę funkcjonowania systemu kontroli zarządczej;

• oszacowanie ryzyka i wyodrębnienie obszarów ich występowania;

• przeprowadzenie zaplanowanych min. 3 zadań audytowych zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez Ministra Finansów;

• opracowanie planu audytu wewnętrznego na rok 2022, 2023

• sporządzenie sprawozdania z wykonania audytu za 2022 r. w terminie do 31.01.2023 roku, oraz sprawozdania z wykonania audytu za rok 2023 w terminie do 31.01.2024 roku;

• prowadzenie bieżących i stałych akt audytu wewnętrznego w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności;

• opracowanie propozycji zaleceń poaudytowych oraz monitorowanie ich realizacji.

Do zamówienia może przystąpić Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 305 z późn. zm.), a ponadto posiada doświadczenie w prowadzeniu audytu wewnętrznego.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2024r.

4. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu uznania, że oferta spełnia wymagane warunki, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do prawidłowo wypełnionego formularza ofertowego (załącznik do zapytania ofertowego) niżej wymienione dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych

2) kserokopię dokumentu(ów) potwierdzających posiadane uprawnienia kwalifikacyjne do przeprowadzania audytu

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT:

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym wg. wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego jako skan dokumentu i przekazany na Open Nexus jako załącznik, dokumentacja Wykonawcy oprócz przedmiotu zamówienia (rubryk do wypełnienia) samego Open Nexus-a.

2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie.

3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Oferta musi spełniać następujące wymogi:

a) Musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny.

b) Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

c) Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć na platformie Open Nexus do dnia 14.09. 2022r. do godz. 15:00

Oferta złożona po wyżej wymienionym terminie nie będzie rozpatrzona.

Otwarcie ofert: 14.09.2022r. godz. 15:05

7. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

Cena -100%

1. Oferowana cena brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto

8. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1) Odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części na każdym etapie, bez podawania przyczyny.

2) Zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3) Zmiany terminów wyznaczonych przez Zamawiającego.

4) Podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia i ocenie oferty uzyskał największą ilość punktów w przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy.

9. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami, są:

- w sprawach merytorycznych - kpt. Kinga Brzostowska-Żmuda, tel. 508-181-121

10. Zamawiający zaznacza, iż niniejsze postępowanie jest zwolnione ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 w/w ustawy.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Otrzymanie w wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Areszt Śledczy w Białymstoku oraz nie stanowi podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy

11. ZAŁĄCZNIKI:

1. Formularz ofertowy.