Szanowni Państwo,

1.Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

2.Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na wszystkie wyszczególnione pozycje w załączniku  nr 2 ( pkt. I) do niniejszego zapytania ofertowego; przy wycenie usługi gastronomicznej i cateringowej należy uwzględnić wszystkie pozycje zgodnie z załącznikiem nr 2 (pkt. IV).

3.  Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji usługi).

4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu co najmniej 2 rodzaje propozycji menu razem  z ofertą (zał. 3).

    5.Wykonawca zastrzega sobie możliwość negocjacji menu.

    6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pomniejszenia ilości osób uczestniczących w szkoleniu jednak ostateczna liczba osób nie może być mniejsza niż 60 i większa niż 75.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego  w każdym czasie bez podania przyczyn. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia.

    9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia środków w przypadku kiedy oferowana cena będzie zbyt wysoka w stosunku do posiadanych środków na realizację przedmiotowego zadania.

    10.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, a także nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

  11.Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz – Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgosko-Toruńskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BTOF) , ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz 

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w przedmiocie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i cateringowej oraz wynajmu sali konferencyjnej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia  dla pracowników Biura ZIT BTOF oraz koordynatorów z urzędów gmin/miast/starostw oraz partnerów z obszaru MOF Bydgoszcz i MOF Toruń (dla 75. osób) na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 1 i 2 do zapytania ofertowego. Liczba uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 60 osób i nie większa niż 75 osób.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.