Poznańskie Centrum Dziedzictwa

ul. Gdańska 2

61-123 Poznań

Znak sprawy: PCD.WTIT.2262.232.2022(2)                                  

Poznań, 25.08.2022

(miejscowość i data)

Poznańskie Centrum Dziedzictwa z siedzibą w Poznaniu zwraca się z prośbą o wycenę zakupu telefonów komórkowych  według poniższego zestawienia:

Specyfikacja:

Smartfon Samsung Galaxy A52

Stan: Nowy

Ilość: 28 szt.

Pamięć: 128 GB

Pamięć RAM: 6 GB

System operacyjny: Android

Pojemność akumulatora: 4500 mAh

Złącza: USB typ C

Opcje SIM: Dual SIM

Blokada simlock: brak blokady

Transmisja danych: 4G (LTE)

Kolor: Czarny

Kod producenta: SM-A525FZKGEUE

Gwarancja:  Producenta

Smartfon Samsung Galaxy S21 FE 5G

Stan: Nowy

Ilość: 6 szt.

Pamięć:  128 GB

Pamięć RAM: 6 GB

System operacyjny: Android

Pojemność akumulatora: 4500 mAh

Złącza: USB typ C

Opcje SIM: Dual SIM

Blokada simlock: brak blokady

Transmisja danych: 5G, 4G (LTE)

Kolor: Grafitowy

Kod producenta: SM-G990BZADEUE

Gwarancja:  Producenta

1.        Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2022 r.

2.      Termin nadesłania ofert: 1.09.2022 r.

3.      Ofertę należy złożyć poprzez poniższy formularz elektroniczny.

4.  Wszystkie telefony komórkowe muszą być fabrycznie nowe, w nienaruszonych (nieotwieranych uprzednio) opakowaniach producenta, nie mogą pochodzić ze zwrotów, nie mogą być po naprawach, regeneracji ani jakiejkolwiek ingerencji mechanicznej lub ingerencji w oprogramowanie osób trzecich, wyposażone w standardowe akcesoria producenta (min. dedykowana ładowarka) oraz standardowe oprogramowanie instalowane przez producenta umożliwiające korzystanie z telefonu.

5.      Telefony komórkowe muszą być objęte min. 12 miesięczną gwarancją producenta, realizowaną w autoryzowanych punktach serwisowych producenta na terenie Polski.

6. Zamawiający wybierze ofertę osobno dla każdej z części. 

7.      Płatność za dostawę nastąpi po jej zrealizowaniu, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Maciej Hołowiecki, tel. 531-250-820, maciej.holowiecki@pcd.poznan.pl., dzial_it@pcd.poznan.pl

9.     W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

· tel. 22 101 02 02

· e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

WAŻNE:

1.Zamawiający informuję, że przy realizacji zamówienia będą obowiązywały następujące kary, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1)za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia,  maksymalnie 10% wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia.

2)W przypadku gdy łączna suma kar umownych osiągnie 10 % wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia, Zamawiający może odstąpić od  całości lub części realizacji zamówienia.

3)W przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto za realizację zamówienia.

2.Kary umowne są naliczane niezależnie i podlegają kumulacji.

3.Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez złożenie oferty w zapytaniu ofertowym na realizację zamówienia wyraża zgodę Wykonawca.

4.Potrącenie, o którym mowa powyżej nastąpi po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zapłaty kar umownych w wyznaczonym terminie wraz z przekazaniem noty obciążeniowej. Wezwanie może być przesłane za pomocą poczty elektronicznej.  

5.W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania i noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

6.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należytego mu wynagrodzenia na podstawie kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań.

7.Zgodnie z obowiązującym wykazem podmiotów na podstawie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, strony ustalają, że jeżeli transakcja spełnia warunki obowiązku zapłaty na rachunek bankowy widniejący na tzw. białej liście podatników, płatność będzie dokonana wyłącznie na taki rachunek bankowy. W przypadku braku rachunku bankowego w ww. wykazie, Wykonawca wyraża zgodę na przesunięcie płatności do czasu jego uzupełnienia, jednocześnie rezygnując z odsetek o czas opóźnienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

·         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznańskie Centrum Dziedzictwa;

·         Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Poznańskim Centrum Dziedzictwa: iod@pcd.poznan.pl;

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze zapytania ofertowego;

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych. 

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

·         posiada Pani/Pan:

−           na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−           na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−           na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

−           prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·      nie przysługuje Pani/Panu:

−           w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−           prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−            na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.