Postępowanie ID: 654261 : 261.29.2022 Usługa badania sprawozdań finansowych za lata 2022-2023

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa badania sprawozdań finansowych Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu za lata 2022 – 2023 oraz sporządzenie sprawozdania z każdego badania rocznego sprawozdania finansowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r., poz. 271, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2021 r., poz. 1973, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1634), ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1302), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2010 r. w sprawie zasad gospodarki finansowej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 226, poz. 1479, z późn. zm.) i innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz krajowymi standardami rewizji finansowej wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. 2. Badania sprawozdań finansowych będą przeprowadzane w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Stanisława Szczepanowskiego 15A, 60-541 Poznań (tymczasowa zmiana adresu biura – ul. Dąbrowskiego 79A, 60-529 Poznań), przez biegłych rewidentów wskazanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Podstawą działania Wojewódzkiego Funduszu jest ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U z 2021 r., poz. 1973, z późn. zm.), rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie trybu działania organów wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2386, z późn. zm.) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2010 r. w sprawie zasad gospodarki finansowej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 226, poz. 1479, z późn. zm.). 3. Informacje dotyczące badanej jednostki: - Wojewódzki Fundusz od 01.01.2010 r. jest samorządową osobą prawną w rozumieniu art. 9 pkt 14 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Przedmiotem działalności Wojewódzkiego Funduszu jest finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej w zakresie i formach określonych w ustawie Prawo ochrony środowiska, obejmujące swoim działaniem obszar całej Wielkopolski; - Suma aktywów i pasywów bilansu jednostki na dzień 31.12.2021 r. wynosi 878 991 384,87 zł, przychody ogółem za rok 2021 r. wynoszą 65 309 722,75 zł, wysokość kapitału własnego w 2021 r. wynosiła 804 992 958,3 zł; - Wojewódzki Fundusz zatrudnia 100 osób (stan na dzień 31.07.2022);

- Okres objęty badaniem: lata 2022-2023;

- Termin przeprowadzenia badania: za rok 2022 do dnia 10.03.2023 r. (wraz z przekazaniem sprawozdania biegłego rewidenta o sprawozdaniu finansowym za 2022 r.). Termin przeprowadzenia badania wstępnego wynosi 6 dni roboczych od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu. Termin przeprowadzenia badania: za rok 2023 do dnia 08.03.2024 r. (wraz z przekazaniem sprawozdania biegłego rewidenta o sprawozdaniu finansowym za 2023 r.). Szczegółowe terminy zostaną określone do 30 września danego roku, za który ma zostać wykonane badanie sprawozdania finansowego; - Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych: Poznań, ul. Szczepanowskiego 15 A 4. Szczegóły współpracy zostały zawarte w projekcie umowy będącym załącznikiem nr 4. 5. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy: - do 10.03.2023 r. (data dostarczenia sprawozdania z badania za 2022 rok), - do 08.03.2024 (data dostarczenia sprawozdania z badania za 2023 rok), Termin przeprowadzenia badania wstępnego za rok 2022 wynosi 6 dni roboczych od następnego dnia roboczego po podpisaniu umowy w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu. Szczegółowe terminy wykonania przedmiotu umowy dla badania za rok 2023 zostaną określone do 30 września 2023. 6. Warunki uczestnictwa O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) Posiada wymaganą wiedzę i doświadczenie do przeprowadzenia badań, tj. w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa badania rocznego sprawozdania finansowego, przy czym wartość każdej usługi była nie mniejsza niż 26 000 zł brutto. Dla umów realizowanych w innej walucie należy przyjąć przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia danej umowy; 2) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej jednym biegłym rewidentem, który będzie wykonywał zamówienie i który powinien posiadać kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, co oznacza, że: a) posiada uprawnienia biegłego rewidenta, tj. wpisany jest do rejestru biegłych rewidentów oraz zawiadomił Krajową Radę Biegłych Rewidentów o podjęciu i formie wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1302); b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej 10 usług polegających na badaniu sprawozdań finansowych na rzecz jednostek/podmiotów podlegających Ustawie o finansach publicznych, (dodatkowym atutem będzie w ramach tego doświadczenia badanie minimum jednego sprawozdania finansowego wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej – 10 pkt); brał udział w badaniu co najmniej dwóch rocznych sprawozdań finansowych podmiotów, których wielkość aktywów i pasywów wynosiła co najmniej 500 mln zł - każdego.

7. Oceniane kryteria i ich ranga:

1) cena brutto (z podatkiem VAT) - 60%

Kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. 

Zamawiający przyzna punkty na podstawie poniższego wzoru:

gdzie:      Cmin – cena brutto oferty najtańszej

                Co – cena brutto oferty ocenianej

2) doświadczenie biegłego rewidenta (D) - 40%

Kryterium doświadczenie biegłego rewidenta (D) będzie rozpatrywane na podstawie wykazanego przez Wykonawcę doświadczenia wskazanych osób w załączniku nr 3 pn. "WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA". Punkty w tym kryterium przyznane będą na następujących zasadach:

a) ilość usług polegających na badaniu sprawozdań finansowych na rzecz jednostek/podmiotów podlegających Ustawie o finansach publicznych ponad obowiązkowe 10 badań:

- 1 dodatkowe badanie  - 5 pkt

- 2 dodatkowe badania – 10 pkt

- 3 dodatkowe badania – 15 pkt

- 4 i więcej dodatkowych badań – 20 pkt

b) badanie sprawozdań finansowych wfośigw – 10 pkt

c) udział w badaniu rocznych sprawozdań finansowych podmiotów, których wielkość aktywów i pasywów wynosiła co najmniej 500 mln zł, ponad obowiązkowe dwa badania 

- 1 dodatkowe badanie – 5 pkt

- 2 i więcej dodatkowych badań – 10 pkt

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maks. 40 pkt.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

1) odpowiada wszystkim wymaganiom stawianym w Zaproszeniu do składania ofert,

2) została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najniższą ceną brutto.

9. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z postawionymi warunkami w ogłoszeniu lub obowiązującymi przepisami.

10. Zamawiający wyklucza wykonawcę w sytuacji określonej w art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 11. Zamawiający ma prawo zmiany treści zaproszenia i załączników do momentu upływu terminu składania ofert.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 845 62 89.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.